Setări

Setările echipamentelor sunt accesibile din Gestionare echipament ‣ Setări ‣ Configurare sau din Setări ‣ Echipament.

screenshot: services-equipment-settings
menu
Equipment Management ‣ Settings ‣ Configuration
shows
The Equipment settings page with the Equipment Types blocks (Printers, Measuring Devices) and the other configuration options.
highlight
The Equipment Types block (red frame).
data
Both equipment type sub-modules enabled.
module
equipment, equipment_printer, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the settings blocks.

Tipuri de echipament

Activați sau dezactivați submodulele pentru tipurile de echipamente:

  • Imprimante: adaugă categoria Imprimantă, cu urmărirea contoarelor, gestionarea cartușelor și suport pentru formatele de hârtie. Consultați Imprimante.

  • Dispozitive de măsurare: adaugă categoria Dispozitiv de măsurare, cu urmărirea calibrării, gestionarea senzorilor și informații despre software și hardware. Adaugă, de asemenea, categoria Etalon, cu propriul meniu Etaloane, pentru etaloanele de referință ale companiei dumneavoastră. Consultați Dispozitive de măsurare.

Notă

Activarea unui submodul va instala modulul Odoo corespunzător.

Atenționare

Dezactivarea unui submodul dezinstalează modulul: datele pe care le adaugă, precum contoarele imprimantelor, datele de calibrare sau senzorii, sunt șterse, iar echipamentele și modelele sale (imprimante sau dispozitive de măsurare și etaloane) primesc categoria General.

Automatizare

Creează automat cont analitic

Când este activată, activarea unui echipament (schimbarea stării din Ciornă în Activ) creează automat un cont analitic dedicat acelui echipament.

  • Plan analitic: selectați planul analitic căruia trebuie să îi aparțină conturile create automat. Valoarea implicită este planul Equipment, creat la instalarea modulului.

Aceasta este utilă pentru urmărirea veniturilor și costurilor pe echipament, fără configurare manuală.

Creează automat echipament de mentenanță

Când este activată, activarea unui echipament creează automat și o înregistrare maintenance.equipment corespunzătoare. Dacă există deja un echipament de mentenanță cu același număr de serie, acesta va fi legat, în loc să se creeze un duplicat.

Butonul Creează echipament de mentenanță din formular rămâne disponibil ca alternativă manuală atunci când această setare este dezactivată.

Avertizare de expirare a documentelor

Configurați cu câte zile înainte de data de expirare a unui document trebuie să creeze sistemul o activitate de avertizare. Valoarea implicită este de 30 de zile.

Sarcina programată zilnică verifică documentele tuturor echipamentelor active și creează activități pentru cele aflate în perioada de avertizare.

Valori implicite

Proiect implicit

Setați un proiect implicit care este atribuit automat noilor înregistrări de echipamente. Acest lucru este util când toate echipamentele trebuie legate de același sistem de gestionare a tichetelor/proiectelor.

Prefix ID echipament

Personalizați prefixul folosit pentru ID-urile de echipament generate automat. Valoarea implicită este EQ/, care produce ID-uri precum EQ/0001, EQ/0002 etc.

Modificarea prefixului afectează doar echipamentele create ulterior — ID-urile existente nu sunt modificate.

Sfat

Fiecare companie poate avea propria secvență și propriul prefix. În configurațiile multi-companie, configurați prefixul separat pentru fiecare companie.

Producători și modele

Producătorii și modelele lor sunt gestionați în Gestionare echipament ‣ Setări ‣ Producători și Gestionare echipament ‣ Setări ‣ Modele. Fiecare model are un Producător (obligatoriu), o Categorie și, opțional, un Produs, care este apoi afișat pe echipamentele acestui model.

Câmpul Model al unui echipament oferă doar modelele categoriei echipamentului și, dacă este setat, ale producătorului acestuia. Un model lipsă poate fi creat și direct din acel câmp: selectați Creează sau Creează și editează… în meniul său derulant. Noul model primește categoria și producătorul echipamentului.

Lista Modele afișează coloanele Producător, Nume, Categorie și Produs. Poate fi căutată după Nume, Producător și Produs, filtrată cu Arhivat și grupată după Categorie, Marcă sau Produs.