Contracte

Un contract consemnează termenii postului unui angajat: când începe și când se încheie angajarea, funcția și departamentul, programul de lucru și salariul brut. Fiecare angajat care este plătit, sau al cărui timp de lucru trebuie urmărit în raport cu un program, are nevoie de un contract în curs.

Tabloul de bord al contractelor

Pentru a deschide lista contractelor, accesați Aplicația Angajați ‣ Contracte.

Pagina Contracte listează toate contractele, grupate după Stare. Stările disponibile sunt Nou, În desfășurare, Expirat și Anulat. Fiecare grup afișează numărul de contracte pe care le conține.

screenshot: hr-contracts-dashboard
menu
Employees ‣ Contracts
shows
The Contracts list grouped by Status, with the New, Running and Expired groups expanded.
highlight
The Status group headers with their contract counts (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; at least one contract in each of New, Running and Expired.
module
hr_contract
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Meniul Contracte și datele contractelor sunt vizibile numai utilizatorilor din grupul de acces Manager angajați sau Administrator al aplicației Angajați.

Crearea unui contract

Pentru a crea un contract, faceți clic pe Nou în tabloul de bord al contractelor și completați formularul de contract necompletat.

Informații generale

  • Referință Contract: numele contractului, de exemplu John Smith Contract. Acest câmp este obligatoriu.

  • Angajat: angajatul căruia îi aparține contractul.

  • Data de început a contractului: data la care contractul intră în vigoare. Contractele pot fi create retroactiv sau cu o dată de începere viitoare. Implicit este completată data de astăzi. Acest câmp este obligatoriu.

  • Dată Încheiere Contract: data de încheiere a unui contract pe durată determinată. Lăsați-l necompletat pentru un contract pe durată nedeterminată.

  • Program de lucru: programul de lucru pe care angajatul trebuie să îl urmeze. Dacă lăsați câmpul necompletat, angajatul este complet flexibil, fără ore așteptate. Dacă programul selectat diferă de cel din informațiile de serviciu ale angajatului, Odoo afișează un avertisment lângă câmp.

  • Tip Structură Salar: tipul de structură salarială căruia îi aparține contractul, de exemplu Angajat sau Muncitor. Tipurile de structură grupează contractele care au aceeași perioadă de plată și aceleași reguli privind timpul de lucru.

  • Departament: departamentul în care lucrează angajatul. Este completat din fișa angajatului și poate fi modificat.

  • Funcție: funcția angajatului. Este completată, de asemenea, din fișa angajatului.

  • Tip de contract: tipul de angajare, de exemplu Permanent, Temporar, Sezonier, Cu normă întreagă, Part-Time, Stagiar, Student, Ucenicie, Teză, Statutar și Angajat.

  • Responsabil HR: utilizatorul responsabil de validarea contractului.

screenshot: hr-contracts-new-contract
menu
Employees ‣ Contracts ‣ New
shows
A filled-in contract form with the status bar on New, and the Contract Reference, Employee, start and end dates, Working Schedule, Salary Structure Type, Department, Job Position and Contract Type fields completed.
highlight
The general information group above the tabs (red frame).
data
Employee "Anita Kovács", contract "Anita Kovács Contract", Working Schedule "Standard 40 hours/week", Contract Type "Permanent".
module
hr_contract
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Fila Informații salariale

Introduceți în această filă Salariu brut lunar al angajatului. Salariul este folosit de raportare și de orice modul de administrare a salariilor instalat peste contract.

Notă

Când aplicația Salariu este instalată, această filă afișează și Angajare și Condiție salarială care se aplică în prezent angajatului, iar un buton Preia salariul din condiția salarială apare atunci când salariul din contract nu mai corespunde condiției salariale convenite.

Tabul Detalii

Introduceți aici orice Note în text liber despre contract. Această filă este vizibilă numai pentru administratorii de contracte.

Starea contractului

Un contract nou începe în starea Nou. Setați starea cu ajutorul barei de stare din partea de sus a formularului:

  • Nou: contractul este în curs de pregătire.

  • În desfășurare: contractul este în vigoare. Un contract aflat în starea Nou, a cărui stare kanban este setată ca pregătit și a cărui dată de începere a sosit, este trecut automat în starea În desfășurare.

  • Expirat: data de încheiere a trecut. Contractele expiră automat la data lor de încheiere.

  • Anulat: contractul nu a intrat niciodată în vigoare.

Sfat

Odoo notifică Responsabil HR înainte de expirarea unui contract și înainte de expirarea permisului de muncă al unui angajat. Perioadele de preaviz se setează pentru fiecare companie în Setări ‣ Angajați.

Perioada de probă și permisul de muncă

Data Sfârșitul perioadei de probă consemnează când se încheie perioada de probă a angajatului, iar câmpurile Nr permis de munca și Nr viza preiau valorile corespunzătoare din setările HR ale angajatului; modificarea lor în contract actualizează și fișa angajatului.

Vezi și