Imprimante

Submodulul Imprimante extinde Gestionarea echipamentelor cu funcționalități specifice imprimantelor: urmărirea contoarelor, gestionarea cartușelor, suport pentru formatele de hârtie și detalii despre tipul de conexiune.

screenshot: services-equipment-printer-list
menu
Equipment Management ‣ Printers ‣ Printers
shows
The list of printers with their serial numbers, customers and the latest counter values.
highlight
None.
data
Five printers at three customers.
module
equipment_printer
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the list.

Instalare

Activați modulul Imprimante din Gestionare echipament ‣ Setări ‣ Configurare, bifând Imprimante în secțiunea Tipuri de echipament, sau instalați Equipment Management - Printers din meniul Aplicații (eliminați filtrul Aplicații pentru a-l găsi).

Vizualizări dedicate pentru imprimante

După instalare, în navigarea Gestionării echipamentelor apare un meniu Imprimante:

  • Gestionare echipament ‣ Imprimante ‣ Imprimante: afișează doar echipamentele din categoria Imprimantă, cu coloane specifice imprimantelor (formate de hârtie, data contorului, metoda de raportare).

  • Gestionare echipament ‣ Imprimante ‣ Contoare: listează toate înregistrările de contor ale tuturor imprimantelor.

Un echipament creat cu Nou în Gestionare echipament ‣ Imprimante ‣ Imprimante primește categoria implicită General: selectați Imprimantă în câmpul său Categorie, astfel încât să apară în această listă și să primească fila Imprimantă.

Fila Imprimantă

screenshot: services-equipment-printer-tab
menu
Equipment Management ‣ Printers ‣ (open a printer) ‣ Printer
shows
The Printer tab of an equipment with the counters section, the connection type, the supported paper formats and the compatible cartridges list.
highlight
The Counters section (red frame).
data
Printer "Canon iR-ADV C5535"; cartridges for black and the three colors.
module
equipment_printer
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Când Categoria unui echipament este Imprimantă, în formular apare o filă dedicată Imprimantă cu următoarele secțiuni:

Secțiunea Contoare

  • Metodă de raportare a contorului: modul în care sunt colectate citirile contorului — API (automat), E-mail (automat), SNMP (automat), Portal (manual), E-mail (manual) sau Apel telefonic (manual).

  • Data ultimului contor: data celei mai recente citiri a contorului, cu codare prin culori:

    • Verde: mai veche de 30 de zile.

    • Galben: veche de 30-60 de zile.

    • Roșu: mai veche de 60 de zile.

  • Ultimul contor: rezumatul valorilor ultimei citiri a contorului.

Secțiunea General

Aceste câmpuri sunt moștenite de la modelul echipamentului și sunt doar în citire:

  • Culoare: alb-negru sau color (din model).

  • Multifuncțională: dacă imprimanta este multifuncțională.

  • Tehnologie: cu jet de cerneală, laser etc.

  • Formate de hârtie: dimensiunile de hârtie acceptate.

  • Față-verso: dacă este acceptată imprimarea duplex.

  • Are alimentator de documente: dacă imprimanta are alimentator automat de documente.

Secțiunea Conexiune

  • USB, Ethernet, WiFi, Bluetooth: tipurile de conexiune acceptate (din model).

Secțiunea Cartușe

Listează cartușele compatibile cu acest model de imprimantă, indicând denumirea, produsul și numărul de pagini per cartuș.

Gestionarea contoarelor

screenshot: services-equipment-printer-counter-form
menu
Equipment Management ‣ Printers ‣ Counters ‣ New
shows
A printer counter record with the printer, the reading date, and counter lines per paper format and colour type with their current values.
highlight
The counter lines (red frame).
data
Printer "Canon iR-ADV C5535"; lines for A4 B&W, A4 Colour and A3 B&W.
module
equipment_printer
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Contoarele imprimantelor urmăresc numărul de pagini în timp. Fiecare înregistrare de contor conține:

  • Echipament: imprimanta căreia îi aparține acest contor.

  • Data: data citirii (o citire pe zi pentru fiecare imprimantă).

  • Contoare: câte o linie pentru fiecare format de hârtie și tip de culoare (alb-negru / color), cu valoarea curentă a contorului și citirea anterioară, pentru comparație.

  • Contor scanări: contorul scanerului (pentru imprimantele multifuncționale).

Crearea unei citiri a contorului:

  1. Navigați la Gestionare echipament ‣ Imprimante ‣ Contoare.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Selectați Echipamentul (imprimanta).

  4. Liniile contorului sunt completate automat pe baza formatelor de hârtie și a capacităților de culoare ale imprimantei, precompletate cu ultimele valori cunoscute.

  5. Introduceți noile valori ale contorului.

  6. Salvați.

Atenționare

Valorile contorului nu pot fi mai mici decât citirea anterioară. Acest lucru previne erorile accidentale de introducere a datelor. Poate fi ștearsă doar cea mai recentă înregistrare de contor.

Butoane statistice

Imprimantele afișează butoane statistice suplimentare:

  • Contoare: numărul de înregistrări de contor. Faceți clic pentru a vedea istoricul contoarelor.

  • Echipamente: numărul de produse de sarcină legate de această imprimantă.

Meniul Setări

Modulul Imprimante adaugă intrări în Gestionare echipament ‣ Setări:

  • Cartușe: gestionarea definițiilor cartușelor (denumire, produs, pagini per cartuș).

  • Formate de hârtie: gestionarea definițiilor formatelor de hârtie folosite de imprimante.