Tabloul de bord pentru locații¶

Tabloul de bord Locations din aplicația Inventory oferă o imagine de ansamblu a locațiilor de stocare pentru produsele companiei. Folosiți acest raport pentru a vedea unde este depozitat stocul, pentru a identifica articolele rătăcite sau pentru a vizualiza inventarul trecut și a vedea locațiile produselor la anumite date.

Pentru a accesa raportul de locații, funcția Locații de stocare trebuie să fie activată. Pentru a face asta, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. În secțiunea Depozit, bifați caseta de selectare pentru Locații de stocare și faceți clic pe Salvați. Apoi, accesați tabloul de bord al locațiilor navigând la Aplicația de inventar ‣ Raportare ‣ Locații.

Notă

Meniul Reporting din Inventory este accesibil doar utilizatorilor cu admin access.

Navigați în tabloul de bord locații¶

În mod implicit, tabloul de bord Locații listează toate produsele disponibile în stoc (în coloana Produs), împreună cu următoarele informații:

Locație: locația actuală de stocare. Dacă un produs este depozitat la Raft 1 și Raft 2, produsul este listat de două ori, afișând cantitățile în fiecare locație.
Pachet: pachetul în care este depozitat produsul, dacă există.
Lot/Număr de serie: dacă produsul are un număr de lot sau de serie, se specifică aici.
On Hand Quantity: cantitatea curentă de produse. Faceți clic pe pictograma (edit) pentru a modifica cantitatea pe stoc.
Cantitate rezervată: cantitate disponibilă rezervată pentru operațiuni, cum ar fi ridicări, comenzi de livrare sau producție.
Unitate: unitatea de măsură a produsului.

Faceți clic pe butoanele din dreapta fiecărui element de rând pentru a accesa informații suplimentare:

Istoric: accesați istoricul mișcărilor de stoc al produsului, afișând informații despre cantitatea și descrierea motivului pentru care produsul a fost mutat dintr-o locație în alta.

Sfat
Vedeți pentru ce este rezervat produsul, făcând clic pe butonul Istory din extrema dreaptă a liniei de produse.

Pe pagina Moves History, eliminați filtrul Done din bara de căutare pentru a vedea opțiunile de filtrare și selectați filtrul To Do.

screenshot: inventory-locations-reserved-for
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations ‣ (History on a line)
shows
The Moves History page opened from a locations line, with the "Done" filter removed and the "To Do" filter applied, so the pending deliveries that reserved the product are listed.
highlight
The "To Do" filter facet in the search bar (red frame).
data
One product reserved by two pending delivery orders.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.
Replenishment: accesați pagina reordering rules pentru a reaproviziona produsele la locația respectivă.

În colțul din stânga sus al paginii, faceți clic pe butonul New pentru a face o inventory adjustment și a înregistra cantitățile unui anumit produs la o anumită Location.

Pentru a vedea produsele, cantitățile și locațiile acestora pentru o dată specificată, faceți clic pe butonul Inventar la data (situat, de asemenea, în colțul din stânga sus al paginii). Selectați o dată și o oră în câmpul Inventar la data, apoi faceți clic pe Confirmați.

Vizualizați locațiile goale¶

Pentru a vedea care locații sunt goale în prezent, navigați la Inventory ‣ Configuration ‣ Locations.

Locațiile goale sunt marcate prin bifa din coloana Is Empty. Pentru a afișa doar locațiile goale, faceți clic în bara de căutare și selectați filtrul Empty Locations.

screenshot: inventory-locations-empty

menu: Inventory ‣ Configuration ‣ Locations
shows: The Locations list with the "Empty Locations" filter applied and the "Is Empty" column ticked on the listed locations.
highlight: The "Is Empty" column and the filter facet (red frames).
data: Three or four empty internal locations.
module: stock
notes: English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.

Generați rapoarte¶

După ce ați învățat cum să navigați în tabloul de bord al locațiilor, acesta poate fi folosit pentru a crea și partaja diferite rapoarte.

Câteva rapoarte comune care pot fi create folosind tabloul de bord Locații sunt detaliate mai jos.

Raport de stoc mort¶

Pentru a obține o listă cu articolele expirate, denumite și stoc mort, urmați acești pași:

Accesați Aplicația de inventar ‣ Raportare ‣ Locații.
Apoi, faceți clic în bara de căutare pentru a afișa o listă derulantă cu opțiunile Filters, Group By și Favorite.
Activați opțiunea Locații interne și Alerte de expirare din secțiunea Filtre.

Raportul afișează acum o listă de produse expirate.

Notă

Acest raport poate fi generat și din pagina Numere de lot și de serie, accesată accesând Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie .

screenshot: inventory-locations-dead-stock

menu: Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows: The Locations report with the "Internal Locations" and "Expiration Alerts" filters applied, listing the lots whose expiration date has passed.
highlight: The two filter facets in the search bar (red frame).
data: Two or three expired lots of perishable products.
module: stock, product_expiry
notes: English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.

Raport de inventar blocat¶

Companiile care folosesc fluxuri în mai mulți pași în aplicațiile Inventory sau Manufacturing pot avea articole stranded, adică produse care nu se află în locațiile de depozitare corecte, din cauza erorilor umane. Folosiți acest raport pentru a verifica periodic locațiile de transfer (de exemplu, WH/Input, WH/Pre-Processing) pentru a vă asigura că articolele sunt mutate în locațiile de depozitare corecte și înregistrate corect în baza de date.

Pentru a obține o listă de articole care ar putea sta inactiv în depozit, urmați acești pași:

Accesați Aplicația de inventar ‣ Raportare ‣ Locații.
În bara de căutare, începeți să tastați numele locației unde produsele trebuie mutate, cum ar fi WH/Input sau WH/Packing.
Selectați opțiunea Search Location for: [numele locației] din meniul derulant care apare sub bara de căutare.

screenshot: inventory-locations-search-location
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows
The search bar of the Locations report with a location name typed in and the "Search Location for:" entry highlighted in the drop-down beneath it.
highlight
The "Search Location for:" entry (red frame).
data
Typing "Input" to search for the WH/Input location.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search bar and the drop-down.

Raportul afișează acum o listă de produse în locația de tranzit.

Example

Căutarea Input în Location arată o listă de produse într-o locație WH/Input.

Lista arată 500 cantități de Pui, ceea ce este alarmant dacă nu este refrigerat imediat după recepție. Raportul de inventar eșuat ajută la identificarea articolelor care au fost inactiv în locații fără depozitare.

screenshot: inventory-locations-stranded

menu: Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows: The Locations report filtered on a transit location, listing the products left sitting there instead of in their storage location.
highlight: The large quantity left at the transit location (red frame).
data: 500 units of a perishable product at WH/Input.
module: stock
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the lines.

Raport privind discrepanța inventarului¶

Pentru a genera un raport al articolelor care au fost mutate de la ultimul audit de inventar, urmați acești pași:

Accesați Aplicația de inventar ‣ Raportare ‣ Locații.
Apoi, faceți clic în bara de căutare pentru a afișa o listă derulantă cu opțiunile Filters, Group By și Favorite.
Activați opțiunea Locații interne și Conflicte din secțiunea Filtre.
Raportul afișează acum articolele ale căror cantități s-au modificat de la ultimul număr de cicluri.

screenshot: inventory-locations-conflicts
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows
The Locations report with the "Internal Locations" and "Conflicts" filters applied, listing the products whose quantity changed since the last cycle count.
highlight
The "Conflicts" filter facet (red frame).
data
Two products moved after their last inventory adjustment.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.
Faceți clic pe butonul Istoric pentru a vedea transferurile de inventar, inclusiv chitanțele și livrările, care au avut loc de la ajustarea stocului.

screenshot: inventory-locations-conflict-history
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations ‣ (History on a conflicting line)
shows
The Moves History of a conflicting product, showing the delivery that took place after the last inventory adjustment.
highlight
The delivery move that follows the adjustment (red frame).
data
An inventory adjustment followed by a validated delivery of the same product.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the two move lines.