Calendar¶

Calendar din Odoo este o aplicație de programare care permite utilizatorilor să integreze fluxul de business al unei companii într-o singură platformă de management. Prin integrarea cu celelalte aplicații din ecosistemul Odoo, Calendar permite programarea și organizarea întâlnirilor, programarea evenimentelor, planificarea evaluărilor angajaților, coordonarea proiectelor și multe altele – toate din aceeași platformă.

La deschiderea aplicației Calendar, utilizatorii au o imagine de ansamblu a întâlnirilor curente. Opțiunea de vizualizare selectată apare ca un meniu derulant Day, Week, Month sau Year. Sub meniul derulant de opțiuni de vizualizare, utilizatorii pot activa sau dezactiva și Show weekends.

screenshot: productivity-calendar-overview

menu: Calendar
shows: The Calendar app in Week view with several meetings, the view selector (Day, Week, Month, Year) and the Today button.
data: Demo company "YourCompany HU"; a few meetings spread over the week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Sfat

În funcție de opțiunea de vizualizare selectată, utilizatorii pot face clic pe butoanele (săgeată stânga sau dreapta) pentru a comuta între zile, săptămâni etc., și pot reveni la ziua curentă cu butonul Today.

Sincronizați calendare terțe¶

Utilizatorii pot sincroniza Odoo cu calendarele Outlook și/sau Google existente, accesând Calendar app ‣ Configuration ‣ Settings. De aici, introduceți Client ID și Client Secret. Există și opțiunea de a întrerupe sincronizarea bifând caseta, sau de a automatiza sincronizarea lăsând-o nebifată.

După ce ați finalizat configurările dorite, asigurați-vă că faceți clic pe Save înainte de a continua.

Evenimentele create în calendarele sincronizate apar automat pe toate platformele integrate.

Vezi și

Creați activități din chatter¶

Creați instantaneu întâlniri noi oriunde în Odoo prin chatter-ul unei fișe individuale, cum ar fi pe un card de oportunitate CRM sau pe o sarcină din aplicația Projects.

Din chatter, faceți clic pe butonul Activities. În fereastra pop-up Schedule Activity, selectați Activity Type dorit, care va afișa un set de butoane în funcție de activitate.

Activitățile care implică alte programe, precum Meeting sau Call for Demo, sunt legate de aplicația Calendar. Selectați una dintre aceste activități pentru a o lega de aplicația Calendar, apoi apăsați Open Calendar pentru a reveni la aplicație. Alternativ, puteți folosi Schedule & Mark as Done pentru a închide activitatea sau Done & Schedule Next pentru a menține fereastra Schedule Activity deschisă și a crea o altă activitate.

Vezi și

Programați activități în Odoo

Planificați un eveniment¶

Pentru a adăuga un eveniment în calendar, deschideți aplicația Calendar și faceți clic pe data dorită. În fereastra pop-up New Event care apare, începeți prin a adăuga titlul evenimentului.

screenshot: productivity-calendar-new-event-popup

menu: Calendar
shows: The "New Event" pop-up window opened by clicking a date, with the title, the Start field, the All Day checkbox, the Attendees field and the Videocall URL field.
highlight: The "Videocall URL" field and the "Odoo meeting" link (red frame).
data: Event "Project kick-off" on the current week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, crop to the pop-up.

Data țintă se completează automat în câmpul Start. Aceasta poate fi modificată făcând clic în secțiunea de dată și selectând o dată din calendar. Pentru evenimente pe mai multe zile, selectați data de sfârșit în al doilea câmp, apoi faceți clic pe Apply.

Bifați caseta All Day dacă nu există o oră de început sau de sfârșit specifică.

Pentru evenimente cu ore de început și sfârșit specifice, asigurați-vă că bifa All Day nu este selectată pentru a permite alegerea orei. Când bifa All Day nu este selectată, opțiunile de oră apar în câmpul Start.

Utilizatorul autentificat este completat automat ca primul participant. Participanți suplimentari Attendees pot fi adăugați sau creați de aici.

Pentru întâlniri virtuale, copiați și lipiți URL-ul în spațiul prevăzut din câmpul Videocall URL. Sau faceți clic pe Odoo meeting pentru a crea un link.

Apoi, creați evenimentul făcând clic pe Save & Close sau selectați More Options pentru a configura suplimentar evenimentul.

Sfat

După ce evenimentul este creat, utilizatorii pot accesa întâlnirea virtuală direct din evenimentul din calendar pentru a accesa mai multe opțiuni de configurare.

screenshot: productivity-calendar-event-form

menu: Calendar
shows: The full meeting form opened with "More Options", showing Duration, Recurrent, Tags, Privacy, Organizer, Description and Reminders.
data: Meeting "Project kick-off" with two attendees and a 1-hour duration.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Câmpul Description permite utilizatorilor să adauge informații și detalii suplimentare despre întâlnire.

Faceți clic pe More Options pentru a naviga la formularul întâlnirii, care oferă configurații suplimentare pentru eveniment:

Duration: Definiți durata întâlnirii în ore sau activați comutatorul All Day.
Recurrent: Bifați caseta pentru a crea o întâlnire recurentă. Odată selectată, se deschid câmpuri noi:
- Timezone: Selectați fusul orar pentru care este specificată această oră a întâlnirii.
- Repeat: Selectați perioada de recurență a acestei întâlniri. În funcție de tipul de recurență selectat, apare un câmp suplimentar în care utilizatorii pot indica când ar trebui să se repete întâlnirea. De exemplu, dacă Monthly este selectat ca opțiune pentru Repeat, apare un câmp nou în care utilizatorul decide în ce Day of Month să se repete întâlnirea.
- Until: Selectați Number of repetitions limitat pentru care această întâlnire ar trebui să se repete, End date la care recurențele ar trebui să se oprească sau dacă întâlnirile ar trebui să se repete Forever.
Tags: Adăugați etichete la eveniment, cum ar fi Customer Meeting sau Internal Meeting. Acestea pot fi căutate și filtrate în aplicația Calendar atunci când organizați mai multe evenimente.
Appointment: Conectați programări existente sau noi. Acestea pot fi configurate prin butonul Share Availabilities din tabloul de bord principal al aplicației Calendar.
Privacy: Comutați între opțiunile de vizibilitate pentru a controla cine poate vedea evenimentul.
Organizer: Acesta este setat implicit la utilizatorul Odoo curent. Selectați unul nou din utilizatorii existenți sau creați și editați un utilizator nou.
Description: Adăugați informații sau detalii suplimentare despre întâlnire.
Reminders: Selectați opțiuni de notificare pentru a trimite participanților. Alegeți o notificare implicită sau configurați mementouri noi.

Coordonați-vă cu disponibilitatea echipelor¶

Când programați un eveniment pentru mai mulți utilizatori, pe tabloul de bord al aplicației Calendar, bifați caseta de lângă Attendees pentru a vedea disponibilitatea membrilor echipei. Bifați (sau debifați) caseta de lângă utilizatorii listați pentru a afișa (sau ascunde) calendarele individuale.

screenshot: productivity-calendar-attendees

menu: Calendar
shows: The Calendar dashboard with the Attendees section in the side panel, listing team members with their checkboxes, and their events shown in the calendar.
highlight: The "Attendees" list (red frame).
data: Three internal users with meetings in the current week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Apel video automat¶

În mod implicit, întâlnirile fără Locație nu primesc automat un link de întâlnire online. Pentru a schimba acest lucru, accesați Setări ‣ Calendar și activați Apel video automat: evenimentele fără locație primesc apoi un link Teams sau Google Meet, în funcție de calendarul sincronizat.

Fiecare utilizator poate suprascrie setarea companiei în Preferințe ‣ Calendar, setând Apel video automat la Implicit companie, Da sau Nu.

Notă

Acest comportament necesită modulul Calendar Auto Video Call (calendar_auto_videocall), iar linkul în sine este creat de calendarul Outlook sau Google sincronizat.