Vinde bilete la eveniment

Odoo Evenimente oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea bilete personalizate pentru evenimente (și niveluri de bilete), cu diferite puncte de preț.

De asemenea, le permite să vândă bilete la evenimente în două moduri diferite: prin comenzi de vânzare standard și online printr-un site web integrat.

Odoo simplifică, de asemenea, procesul de cumpărare a biletelor, oferind o mulțime de opțiuni de metodă de plată.

Sfat

Pentru a afla mai multe despre cum să creați bilete personalizate (și niveluri de bilete) pentru evenimente, consultați documentația Creați evenimente.

Configurare

Pentru a vinde bilete la evenimente în Odoo, trebuie mai întâi activate unele setări.

Mai întâi, navigați la Aplicația Evenimente ‣ Configurare ‣ Setări. În secțiunea Înregistrare, există două setări diferite: Bilete și Bilete online.

Setarea Bilete permite utilizatorilor să vândă bilete la evenimente cu comenzi de vânzare standard.

Setarea Online Ticketing permite utilizatorilor să vândă bilete pentru evenimente online prin intermediul site-ului lor integrat Odoo.

Pentru a activa o setare, bifați caseta de selectare de lângă eticheta caracteristicii dorite și faceți clic pe Salvați pentru a finaliza activarea acesteia.

Notă

Dacă aceste opțiuni nu sunt activate, un buton implicit Înregistrați devine disponibil pentru ca vizitatorii să interacționeze cu și să obțină înregistrări gratuite la eveniment.

screenshot: events-sell-tickets-events-settings-tickets
menu
Events ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Events settings page with the Tickets and Online Ticketing checkboxes enabled in the Registration section.
highlight
The Tickets and Online Ticketing settings (red frame).
data
Demo event 'Technical Training' (event), 'YourCompany' demo data.
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Cu aceste setări activate, Odoo creează automat un nou Tip de produs numit Tichet de eveniment, care este accesibil pe fiecare formular de produs. Odoo creează, de asemenea, trei produse de înregistrare a evenimentelor (cu Tipul de produs setat la Bilet eveniment) care pot fi folosite sau modificate pentru biletele de eveniment.

Important

La crearea unui nou produs de înregistrare la eveniment, Tipul de produs trebuie să fie setat la Bilet eveniment pe formularul de produs, pentru ca acesta să fie selectat în coloana Produs din fila Bilete de pe o formă de eveniment.

screenshot: events-sell-tickets-events-tickets-registration-product
menu
Events ‣ Events ‣ (event) ‣ Tickets tab
shows
The Tickets tab of an event form with the Product column visible on the ticket lines.
highlight
The Product column (red frame).
data
Ticket 'Standard' with the product 'Event Registration'.
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Orice eveniment cu bilete plătite vândute are un buton inteligent Vânzări în partea de sus a formularului de eveniment, unde devin disponibile comenzile de vânzare respective atribuite vânzărilor de bilete respective.

screenshot: events-sell-tickets-events-sales-smartbutton
menu
Events ‣ Events ‣ (event)
shows
An event form showing the Sales smart button at the top with the total amount sold.
highlight
The Sales smart button (red frame).
data
One confirmed sales order of EUR 350.
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Făcând clic pe butonul inteligent Vânzări dezvăluie o pagină separată, care prezintă toate comenzile de vânzare (standard și/sau online) legate de biletele care au fost vândute pentru acel eveniment specific.

Vinde bilete la eveniment cu aplicația Vânzări

Pentru a vinde bilete la evenimente cu comenzi de vânzare, începeți prin a naviga la aplicația Vânzări. Apoi, faceți clic pe Nou pentru a deschide un nou formular de ofertă.

După ce ați completat partea de sus a formularului cu informațiile corespunzătoare despre client, faceți clic pe Adăugați un produs în fila Linii de comandă. Apoi, în coloana Produs, selectați (sau creați) un produs de înregistrare a evenimentelor configurat cu Tipul de produs setat la Ticket de eveniment pe formularul său de produs.

Odată ce este selectat un produs de înregistrare a unui eveniment, apare o fereastră pop-up Configurați un eveniment.

screenshot: events-sell-tickets-configure-event-popup
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ New
shows
The Configure an event pop-up window on a sales order line, with the Event and Event Ticket fields.
highlight
The Event and Event Ticket fields (red frame).
data
Event 'Technical Training', ticket 'Standard'.
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Din fereastra pop-up Configurați un eveniment, selectați la ce eveniment este asociată achiziția biletului din meniul drop-down câmp Eveniment. Apoi, în meniul drop-down Bilet de eveniment, selectați ce nivel de bilet dorește să cumpere clientul, dacă există mai multe niveluri configurate pentru acel eveniment.

Când toate configurațiile dorite sunt finalizate, faceți clic pe Ok. Procedând astfel, utilizatorul revine la comanda de vânzare, cu produsul bilet de înregistrare la eveniment prezent acum în fila Linii de comandă. Utilizatorul poate continua să confirme și să închidă vânzarea, conform procesului obișnuit.

Sfat

Pentru a redeschide fereastra pop-up Configurare un eveniment, plasați cursorul peste numele produsului de înregistrare a evenimentului în fila Linii de comandă și faceți clic pe ( creion) pictograma.

Vinde bilete la eveniment prin intermediul aplicației site-ului web

Când un vizitator ajunge pe pagina de înregistrare a site-ului web al evenimentului, acesta poate face clic pe butonul Înregistrare pentru a cumpăra un bilet la eveniment.

Notă

Dacă vizitatorul nu se află deja pe pagina de înregistrare a site-ului web al evenimentului, făcând clic pe Înregistrare în submeniul site-ului evenimentului, îl redirecționează către pagina de înregistrare corespunzătoare. De acolo, ei pot face clic pe butonul Înregistrare pentru a începe procesul de cumpărare a biletelor.

Dacă pentru eveniment sunt configurate diferite niveluri de bilete, vizitatorului i se prezintă o fereastră pop-up Bilete.

screenshot: events-sell-tickets-tickets-popup
menu
(event website) ‣ Register
shows
The ticket selection pop-up window on the event website with the ticket types, prices and quantity selectors.
highlight
The quantity selectors (red frame).
data
Two ticket types: 'Standard' (EUR 100) and 'VIP' (EUR 250).
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

De aici, vizitatorii selectează ce nivel de bilete doresc să cumpere, împreună cu o cantitate, utilizând meniul numeric derulant disponibil în dreapta biletului dorit. Odată ce selecțiile dorite au fost introduse, vizitatorul face clic pe butonul Înregistrare.

Apoi, apare o fereastră pop-up Participanți, care conține toate întrebările care au fost configurate în fila Întrebări din formularul de eveniment pentru acest eveniment anume.

screenshot: events-sell-tickets-attendees-popup
menu
(event website) ‣ Register
shows
The attendee details pop-up window on the event website asking for each attendee's name, email and phone.
highlight
The attendee question fields (red frame).
data
One attendee being registered.
module
event_sale, website_event_sale
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Dacă sunt achiziționate mai multe bilete simultan, există secțiuni numerotate pentru fiecare înregistrare individuală a biletelor, fiecare conținând aceleași întrebări. Cu toate acestea, dacă orice întrebare a fost configurată cu setarea Ask once per order, acea întrebare este pusă o singură dată – și nu pentru fiecare participant care face rezervarea în comandă.

Cu toate informațiile necesare introduse, vizitatorul poate face apoi clic pe butonul Mergeți la Plată. În acest fel, vizitatorul va ajunge mai întâi la o pagină de confirmare Billing, urmată de o pagină de confirmare Plată, unde poate utiliza orice metodă de plată configurată configurată în baza de date pentru a finaliza comanda.

Apoi, odată ce achiziția este finalizată pe front-end-ul site-ului web, comanda de vânzare ulterioară este accesibilă instantaneu în back-end-ul bazei de date.