Posturi de muncă¶
În aplicația Recrutare din Odoo, toate posturile sunt afișate pe tabloul de bord implicit, atât cele active, cât și cele inactive.
Fiecare post este afișat pe un card Kanban individual. Dacă postul este activ și se pot depune candidaturi, apare o banderolă PUBLICAT în colțul din dreapta sus al cardului.
Vizualizați cererile depuse făcând clic oriunde pe un card de post.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position
- shows
- The Recruitment dashboard in kanban view with one card per job position, each showing the new applications and the recruiter.
- highlight
- The New Applications counters (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; three open job positions.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Creați o nouă poziție de muncă¶
Pentru a crea un post nou din tabloul de bord principal al aplicației Recrutare, faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar o fereastră pop-up Creează post va apărea.
Mai întâi, introduceți numele Poziția de muncă (cum ar fi Director de vânzări, Inginer mecanic, etc.) în câmp.
Apoi, introduceți un Aplicație e-mail tastând prima jumătate a adresei de e-mail în primul câmp, apoi selectați a doua jumătate a e-mailului folosind meniul drop-down din al doilea câmp. Solicitanții pot trimite un CV la această adresă de e-mail specifică, iar Odoo creează automat o aplicație pentru ei.
Când ați terminat, faceți clic pe butonul Creați pentru a salva intrarea sau pe butonul Renunțați pentru a o șterge.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ New
- shows
- The quick-create card for a new job position with the title typed in.
- highlight
- The job position title field (red frame).
- data
- Job position "Warehouse Coordinator".
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
După ce postul a fost creat, acesta va apărea ca un card în vizualizarea Kanban pe tabloul de bord principal al aplicației Recrutare.
Editați o nouă poziție¶
După ce postul a fost creat, este momentul să introduceți detaliile postului. Faceți clic pe pictograma (Meniu derulant) din colțul dreapta sus al cardului relevant pentru a vedea mai multe opțiuni, apoi selectați Configurare pentru a edita detaliile.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position)
- shows
- The job position form with the title, the department, the company, the target number of employees and the expected new employees.
- highlight
- The Expected New Employees field (red frame).
- data
- Job position "Warehouse Coordinator", department "Warehouse", 2 expected new employees.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Tabul Recrutare¶
Toate informațiile de bază despre postul de muncă sunt listate în fila Recrutare.
Niciunul dintre câmpuri nu este obligatoriu, dar este important să configurați și să completați câmpurile Departament, Locație post, Tip angajare și tabul Sumar post, deoarece acestea sunt vizibile pentru candidații potențiali pe site.
Notă
Unele câmpuri enumerate mai jos pot să nu apară, în funcție de configurația bazei de date și de alte aplicații instalate.
Câmpurile pot fi completate după cum urmează:
Departament: Selectați departamentul relevant pentru post. Acesta va fi vizibil pe site.
Locație post: Selectați adresa fizică pentru post. Dacă postul este remote, lăsați acest câmp necompletat. Acesta va fi vizibil pe site.
Industrie: Selectați industria relevantă pentru post. Acest câmp corespunde industriilor de pe platformele de joburi. Odoo vine cu 86 de industrii predefinite. Nu este recomandat să adăugați o industrie nouă, deoarece postul poate fi ascuns la anumite căutări pe platforme.
Alias email: Introduceți o adresă de email la care candidații pot trimite CV-ul. După trimitere, Odoo va crea automat o aplicație pentru ei. Dacă a fost introdus un email la crearea postului, acest câmp va fi completat.
Tip angajare: Selectați tipul postului din meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Permanent, Temporar, Sezonier, Full-Time, Intern, Student, Ucenicie, Lucrare de diplomă, Statutar și Angajat. În funcție de localizare, pot exista și alte opțiuni. Acest câmp este vizibil pe site.
Program de lucru: Selectați programul de lucru pentru post. Odoo oferă implicit Standard 40 ore/săptămână, dar sunt disponibile toate programele din baza de date.
Competențe așteptate: Selectați toate competențele dorite pentru post, folosind meniul derulant. Competențele afișate sunt configurate în aplicația Angajați.
Companie: Selectați compania pentru care este postul. Acest câmp apare doar dacă folosiți o bază de date multi-companie.
Perioadă misiune: Folosind selectorul de calendar, setați data de început pentru post. Dacă postul este temporar și are o dată de sfârșit, completați și acest câmp.
Țintă: Introduceți numărul de angajați care trebuie angajați pe acest post.
Website: Selectați site-ul pe care este publicat postul.
Recrutor: Selectați persoana responsabilă de recrutarea pentru acest post.
Intervievatori: Selectați cine va susține interviurile. Pot fi selectate mai multe persoane.
Formular de interviu: selectați un Formular de interviu pe care solicitanții îl completează înainte de interviu.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Recruitment
- shows
- The Recruitment tab of a job position with the recruiter, the interviewers, the interview form and the email alias.
- highlight
- The Recruiter and Interviewers fields (red frame).
- data
- Recruiter "Anita Kovács", one interviewer, interview form "Warehouse screening".
- module
- hr_recruitment, hr_recruitment_survey
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Fila Rezumat post¶
Introduceți descrierea postului în fila Rezumat post. Această descriere este vizibilă pe site.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Job Summary
- shows
- The Job Summary tab with the description of the position as it appears on the website.
- highlight
- The summary text (red frame).
- data
- A short description of the Warehouse Coordinator position.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Fila Informații aplicație¶
Secțiunea Detalii proces din fila Informații aplicație conține informații afișate online pentru post. Acestea informează candidații despre calendarul și pașii procesului de recrutare, astfel încât să știe când să aștepte un răspuns.
Următoarele câmpuri sunt completate implicit, dar pot fi modificate pentru a se potrivi calendarului de recrutare al companiei:
Timp de răspuns: Introduceți numărul de zile până când candidatul va fi contactat. 2 zile lucrătoare completează acest câmp implicit.
Proces: Introduceți etapele prin care trece candidatul în procesul de recrutare. Implicit, sunt vizibile două etape: 1 Apel telefonic și 1 Interviu la sediu.
Zile până la ofertă: Introduceți numărul de zile până când candidatul ar trebui să primească o ofertă după finalizarea procesului de recrutare. Implicit: 4 zile după interviu.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Application Info
- shows
- The Application Info tab with the job location, the employment type, the working schedule and the expected skills.
- highlight
- The Expected Skills field (red frame).
- data
- Location "Marbella office", employment type "Permanent", schedule "Standard 40 hours/week".
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Notă
Secțiunea Detalii proces este un câmp de text. Toate răspunsurile sunt introduse mai degrabă decât selectate dintr-un meniu derulant. Textul este afișat pe site exact așa cum apare în această filă.
Creați formularul de interviu¶
Un Formular de interviu este folosit pentru a determina dacă un candidat este potrivit pentru o poziție de muncă. Formularele de interviu pot fi atât de specifice sau generale pe cât se dorește și pot lua forma unei certificări, a unui examen sau a unui chestionar general. Formularele de interviu sunt stabilite de echipa de recrutare.
Înainte de a crea un formular de interviu, asigurați-vă că sunt activate setările corespunzătoare. Navigați la , iar în secțiunea Proces de recrutare, asigurați-vă că opțiunea Trimite sondaj interviu este activată.
Deoarece nu există formulare preconfigurate în Odoo, toate formularele de interviu trebuie create. Pentru a crea un formular de interviu, accesați fila Recrutare din formularul Post. În câmpul Formular interviu, introduceți un nume pentru noul formular. Pe măsură ce tastați, apar mai multe opțiuni: Creează (nume formular), Caută mai multe… și Creează și editează…. Dați clic pe Creează și editează… și va apărea o fereastră pop-up Creează formular interviu.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Recruitment ‣ Interview Form ‣ Create and edit
- shows
- The blank interview form dialog with the form name and the survey type selection.
- highlight
- The survey type selection (red frame).
- data
- Form name "Warehouse screening".
- module
- hr_recruitment_survey
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Notă
Opțiunea Căutați mai multe… apare numai dacă există formulare de interviu deja create. Dacă nu există formulare de interviu, singurele opțiuni disponibile sunt Creați (numele formularului de interviu) și Creați și editați….
Completați fereastra pop-up a formularului de interviu ca un chestionar obișnuit. Pentru instrucțiuni detaliate despre crearea unui chestionar, consultați documentația elemente esențiale sondaj, care oferă pași detaliați pentru crearea și configurarea unui sondaj.