Evenimente¶
Explorează diferitele aspecte ale tabloului de bord detaliat Odoo Events și setările utile care pot fi folosite pentru a genera și colecta date valoroase despre evenimente (și participanții acestora), date ce pot fi apoi folosite pentru a îmbunătăți luarea deciziilor și planificarea evenimentelor.
Create events
Discover how to create events with Odoo.
Sell event tickets
Learn how to create, configure, and sell event tickets.
Track and manage talks
See how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event templates
Expedite the event-creation process with event templates.
Event tracks
Learn how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event booths
Create, manage, and sell event booths.
Registration Desk
Instantly grant access to event attendees with Odoo’s Registration Desk feature.
Revenues report
Analyze the financial success of events with Odoo.
Tabloul de bord pentru evenimente¶
Când aplicația Events este deschisă, Odoo afișează tabloul de bord principal Events, care poate fi vizualizat în mai multe moduri. Aceste opțiuni de vizualizare sunt accesibile din colțul din dreapta sus al tabloului de bord Events, printr-o serie de butoane cu pictograme specifice vizualizării.
În mod implicit, tabloul de bord Evenimente este afișat în vizualizarea Kanban, care este populată cu o varietate de etape pipeline.
- menu
- Events ‣ Events
- shows
- The Events kanban dashboard with one card per event showing the dates, the number of registered attendees and the progress bar.
- data
- Three demo events in different stages.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Această vizualizare prezintă toate evenimentele din baza de date în etapele lor respective. În mod implicit, etapele sunt: Nou, Rezervat, Anunțat, Încheiat și Anulat.
Notă
Etapele Ended și Cancelled sunt pliate, implicit, și situate în dreapta celorlalte etape.
Pe fiecare card de eveniment, găsiți data programată a evenimentului, numele evenimentului, locația, numărul așteptat de Participanți, orice activități programate legate de eveniment, starea evenimentului și persoana responsabil pentru eveniment.
Pentru a adăuga rapid un eveniment nou la o conductă, faceți clic pe pictograma (plus) din partea de sus a etapei la care ar trebui adăugat evenimentul pentru a dezvălui un card Kanban necompletat. afară.
- menu
- Events ‣ Events ‣ New
- shows
- The inline quick-create card on the Events kanban with the Event Name, Start Date, End Date and Template fields.
- highlight
- The quick-create card (red frame).
- data
- Empty quick-create card.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
În acest card Kanban gol, introduceți numele Eveniment, împreună cu începutul și sfârșitul Data și ora.
Apoi, fie faceți clic pe Adăugați pentru a-l adăuga la scenă și editați-l mai târziu, fie faceți clic pe Editați pentru a adăuga evenimentul în scenă și pentru a-i edita configurațiile pe o pagină separată.
Fiecare card de eveniment poate fi tras și plasat în orice etapă a conductei Kanban, oferind acces organizațional ușor.
Setări¶
Pentru a accesa setările și opțiunile de funcționalitate din Odoo Events, navighează la . De aici, bifează căsuțele de lângă setările și/sau funcțiile dorite și apasă pe Save pentru a le activa.
Sectiunea evenimente¶
În secțiunea Events a paginii Settings există funcții care pot fi activate pentru a adăuga diverse elemente evenimentelor create cu aplicația Odoo Events.
- menu
- Events ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Events section of the Events settings page with the Schedule & Tracks, Online Exhibitors, Jitsi Server Domain, Community Chat Rooms and Booth Management options.
- highlight
- The Events section (red frame).
- data
- Demo company 'YourCompany'.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Funcția Schedule & Tracks permite utilizatorilor să gestioneze și să publice un program cu melodii pentru evenimente. Piese este un termen cuprinzător care se referă la discuții, prelegeri, demonstrații, prezentări și alte elemente similare pe care utilizatorii pot alege să le includă ca parte a unui eveniment.
Când funcția Programare și melodii este activată, sub aceasta apar două câmpuri suplimentare: Transmisie live și Gaming eveniment.
Funcția Transmisie live permite utilizatorilor să difuzeze melodii online, printr-o integrare YouTube.
Funcția Event Gamification le permite utilizatorilor să partajeze un test după orice melodie a evenimentului, pentru ca participanții să evalueze cât de mult au învățat din melodia pe care tocmai au văzut-o/auzită. Companiile pot beneficia, de asemenea, de această caracteristică, deoarece răspunsurile și rezultatele ulterioare ale chestionarelor pot ajuta la determinarea punctelor forte și slabe ale unei companii, atunci când vine vorba de prezentările lor.
În continuare, este caracteristica Expozanți online. Această caracteristică permite utilizatorilor să afișeze sponsori și expozanți pe paginile evenimentului, ceea ce poate servi ca un stimulent valoros pentru a încuraja partenerii și companiile să participe la eveniment.
Câmpul Jitsi Server Domain reprezintă un serviciu de conferință extern care este integrat cu Odoo. Este ceea ce este folosit pentru a crea și găzdui conferințe virtuale, săli comunitare și alte elemente similare pentru evenimente.
Funcția Community Chat Rooms permite utilizatorilor să creeze săli de conferințe virtuale pentru participanții la eveniment, oferindu-le un loc centralizat pentru a se întâlni și a discuta orice are legătură cu evenimentul.
În cele din urmă, există caracteristica Gestionarea standurilor. Această caracteristică oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea și gestiona cabine de evenimente și rezervări de cabine. Când este activat, utilizatorii pot crea diferite niveluri de standuri, cu puncte de preț individuale și le pot vinde părților interesate.
Secțiunea de înregistrare¶
Secțiunea Înregistrare a paginii Setări oferă setări selectabile care sunt direct legate de înregistrarea evenimentului.
- menu
- Events ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Registration section of the Events settings page with the Tickets and Online Ticketing options.
- highlight
- The Registration section (red frame).
- data
- Demo company 'YourCompany'.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Setarea Tickets permite utilizatorilor să vândă bilete la eveniment prin comenzi de vânzare standard.
Setarea Bilete online creează un tip de produs Ticket de eveniment selectabil pe formularele de produse, care oferă utilizatorilor posibilitatea de a vinde bilete la eveniment online, prin intermediul site-ului lor web/magazinului lor de comerț electronic.
Secția de prezență¶
În secțiunea Prezență a paginii Setări, există o setare care poate fi selectată care este direct legată de modul în care participanții pot participa/intra la eveniment.
- menu
- Events ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Attendance section of the Events settings page with the Barcode / Badge option.
- highlight
- The Attendance section (red frame).
- data
- Demo company 'YourCompany'.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Setarea Utilizați codul de bare eveniment”, când este activată, permite scanarea codurilor de bare (și a codului QR) pentru ca participanții să intre la eveniment. Acest lucru oferă participanților acces rapid și îi ajută pe utilizatorii Odoo să urmărească, să gestioneze și să analizeze cu ușurință toți participanții la eveniment.
Câmpul Nomenclatură cod de bare, sub setarea Utilizați codul de bare eveniment, este setat la Nomenclatură implicită, în mod implicit, dar poate fi schimbat oricând.
Etapele evenimentelor¶
Evenimentele de pe tabloul de bord sunt organizate pe etape, care descriu stadiul pregătirii fiecărui eveniment. Etapele implicite sunt Nou, Rezervat, Anunțat, Finalizat și Anulat; ele pot fi redenumite, reordonate și completate la .
O etapă are:
Nume etapă și Descriere etapă;
Pliat în Kanban: coloana etapei este restrânsă pe tabloul de bord, ceea ce ține evenimentele finalizate sau anulate deoparte;
Etapă finală: evenimentele sunt mutate automat în această etapă după ce s-au încheiat;
cele trei etichete de stare Kanban (Roșu, Verde și Etichetă Kanban Gri), care redenumesc starea pe care un utilizator o poate seta pe cardul unui eveniment, de exemplu pentru a marca un eveniment ca fiind blocat.
- menu
- Events ‣ Configuration ‣ Event Stages
- shows
- The Event Stages list with the default stages, their sequence and the Folded in Kanban and End Stage columns.
- highlight
- The End Stage column (red frame).
- data
- The five default event stages.
- module
- event
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Creați evenimente¶
Cu Odoo Events, evenimentele pot fi create manual de la zero sau pe baza unor șabloane predefinite.
Odată lansată, aplicația Events se integrează cu aplicația Website pentru promovarea și înregistrarea participanților la eveniment, cu aplicația Sales pentru achiziționarea biletelor cu plată și cu aplicația CRM prin reguli personalizabile de generare lead-uri.
Vezi și
Vinde bilete la eveniment¶
Creați niveluri personalizate de bilete (cu diferite puncte de preț) pentru potențialii participanți la eveniment din care să aleagă, direct pe formularul șablon de eveniment, sub fila Bilete.
Odoo simplifică procesul de cumpărare a biletelor, oferind și o mulțime de opțiuni de metodă de plată.
Vezi și
Urmăriți și gestionați discuțiile¶
Descoperiți cum să accesați diferite piese ale evenimentului (discuții, prezentări etc.), vizualizați agende întregi și aflați cum participanții pot propune discuții pentru eveniment.
Șabloane de evenimente¶
Află procesul de personalizare și configurare a șabloanelor de eveniment, care pot fi folosite pentru a accelera procesul de creare a evenimentelor.
Vezi și
Standuri de eveniment¶
Explorează diferitele modalități de a crea, gestiona și vinde standuri de eveniment cu aplicația Odoo Events.
Vezi și
Trasee de eveniment¶
Află cum să creezi, gestionezi și să programezi diferite experiențe (numite și Trasee) pentru evenimente cu Odoo.
Vezi și
Birou de înregistrare¶
Permite accesul participanților la eveniment rapid și ușor cu funcția Registration Desk din Odoo Events.
Vezi și
Raport de venituri¶
Obține informații valoroase despre veniturile generate de evenimente cu ajutorul rapoartelor și indicatorilor personalizabili.
Vezi și