Raportul de analiză a costurilor¶
Aplicația Flotă permite analiza costurilor totale ale vehiculelor, incluzând atât costurile contractelor, cât și cheltuielile de service și reparații. Datele pot fi ajustate pentru a vedea costurile totale pe vehicul sau pe șofer. În plus, costurile pot fi comparate cu anul, trimestrul sau luna anterioară, pentru a vedea modificările costurilor flotei în timp.
Costuri totale¶
Pentru a vedea Raportul de analiză a costurilor, accesați . Raportul implicit afișează o diagramă cu bare a costurilor de service și de contract pentru anul curent, organizate pe luni.
Example
În acest raport se poate observa că iunie a avut cele mai mari costuri totale, cu aproape $14,000 dolari în costuri de contract și de reparații, în timp ce ianuarie a avut cele mai mici costuri, cu mai puțin de $2,000 în costuri de contract și fără reparații.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The default Cost Analysis report with the contract costs and the service costs of the year.
- highlight
- The measures selected in the Measures menu (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; five vehicles, one year of costs.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Costuri pe vehicul¶
Unele companii doresc să vadă costurile nu pe luni, ci pe vehicul. Acest lucru le permite managerilor de flotă să stabilească ce vehicule costă cel mai mult pentru a rămâne în circulație, sprijinind luarea deciziilor privind achizițiile și reparațiile viitoare.
Pentru a vedea aceste metrici, deschideți raportul de analiză a costurilor implicit. Apoi, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe Vehicul din coloana Grupează după.
Example
Din acest raport se poate stabili că Toyota Corolla cu numărul de înmatriculare STU-1718 a costat cel mai mult, cu aproape $14,000 în costuri pe parcursul anului. În plus, ambele vehicule Nissan Micro și Ford Focus au costat cel mai puțin, cu sub $5,000 costuri totale fiecare.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis report grouped by vehicle, showing the annual cost of each vehicle.
- highlight
- The vehicle rows (red frame).
- data
- The same five vehicles.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Costuri pe șofer¶
O altă metrică utilă este stabilirea șoferilor care generează cele mai mari costuri de reparații, ceea ce le permite managerilor de flotă să decidă ce vehicule să atribuie fiecărui șofer. Pentru a vedea această configurație, deschideți raportul de analiză a costurilor implicit. Apoi, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe Șofer din coloana Grupează după. În final, faceți clic pe pictograma (Pivot).
Raportul afișează acum totalurile costurilor de Contract și de Service pentru fiecare șofer din baza de date. Acest lucru le permite managerilor de flotă să vadă ce șoferi generează cele mai mari costuri de reparații.
Example
Acest raport arată că Sandra Elvis nu a avut costuri de service pe parcursul anului, în timp ce atât Doris Cole, cât și David Armstrong au avut aproape $9,000 în reparații. Deși acest lucru nu explică de ce acești doi șoferi au generat cele mai mari costuri, managerul de flotă poate investiga înregistrările de service ale celor doi șoferi pentru a stabili de ce costurile au fost atât de mari în cursul anului.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis report in pivot view grouped by driver.
- highlight
- The driver rows (red frame).
- data
- Four drivers with vehicles assigned.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Comparație detaliată¶
Toate rapoartele din aplicația Flotă pot compara costurile din perioade anterioare, fie an, trimestru sau lună. Pentru a vedea o comparație detaliată a costurilor între trimestrul al treilea și al patrulea, deschideți raportul de analiză a costurilor implicit, apoi faceți clic pe pictograma (Pivot). Apoi, faceți clic în bara de căutare și faceți clic pe T4 din coloana Filtre, apoi pe Date: Previous Period din coloana Comparație.
Raportul afișează acum costurile detaliate de contract și de service pentru fiecare vehicul, cu o coloană Variație care arată creșterile sau scăderile costurilor între trimestrul al treilea și al patrulea al anului curent.
Example
În acest exemplu se poate stabili că Ford Focus a avut cea mai mare modificare în sensul scăderii costurilor totale, cu o reducere a costurilor de 75,25%. În plus, Nissan Micro cu numărul de înmatriculare DEF-456 a fost singurul vehicul cu o creștere generală a costurilor totale, cu o creștere de 41,78%.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis pivot comparing the current and the previous year, with the variation column.
- highlight
- The variation column (red frame).
- data
- Costs of 2025 and 2026.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.