Termene de livrare

Estimarea corectă a datelor de livrare este esențială pentru a îndeplini așteptările clienților. În Odoo, aplicația Inventory permite configurarea completă a termenelor de livrare, permițând coordonarea și planificarea comenzilor de producție, livrărilor și recepțiilor.

Tipuri de timp de livrare

Termenii de livrare diferiți pentru diferite operațiuni pot avea impact asupra diferitelor etape ale procesului de onorare a comenzii. Iată un rezumat al tipurilor de timpi de livrare în Odoo:

screenshot: inventory-lead-times-overview-diagram
menu
(diagram)
shows
A timeline of an order showing where each lead time applies: purchase (vendor lead time, purchase security lead time, days to purchase), manufacturing (manufacturing lead time, manufacturing security lead time) and sales (customer lead time, sales security lead time).
highlight
The relation between the lead times and the resulting scheduled dates.
data
None (generic schematic).
module
stock
notes
Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
  • Customer lead time: intervalul de timp implicit pentru onorarea comenzilor clienților. Customer lead time reprezintă numărul de zile de la confirmarea comenzii de vânzare (SO) până la data la care produsele sunt expediate din depozit. Acesta mai este cunoscut și ca delivery lead time.

  • Sales security lead time: mută data programată a livrării mai devreme cu un număr specificat de zile. Acest lucru servește ca tampon pentru a permite pregătirea expedierii mai devreme, ținând cont de posibilitatea întârzierilor în procesul de onorare.

  • Purchase lead time: numărul de zile de la confirmarea unei comenzi de achiziție (PO) până la recepția produselor. Oferă informații despre timpul necesar pentru ca produsele să ajungă la depozit, facilitând programarea și planificarea eficientă a livrărilor de la furnizori.

  • Purchase security lead time: avansează termenul limită al comenzii pe o PO cu un număr specificat de zile. Această abordare proactivă de a plasa comenzile mai devreme reduce riscul întârzierilor din partea furnizorului sau la transport. Astfel, pentru produsele setate să fie reaprovizionate la comandă, necesarul apare mai devreme în Replenishment report, conform numărului de zile specificat.

  • Days to Purchase: zilele necesare pentru ca furnizorul să primească o cerere de ofertă (RFQ) și să o confirme. Avansează termenul limită pentru programarea unei RFQ cu un număr specificat de zile.

  • Manufacturing lead time: numărul de zile necesare pentru a finaliza o comandă de producție (MO) de la data confirmării. Acest termen include weekendurile (orele nelucrătoare în Odoo) și este folosit pentru a estima o dată aproximativă de producție pentru un produs finit.

  • Days to prepare manufacturing order: numărul de zile necesare pentru a reaproviziona componentele sau a fabrica subansamblele produsului. Se poate seta direct pe lista de materiale (BoM) sau se poate face clic pe Compute pentru a însuma termenele de achiziție și producție ale componentelor din BoM.

  • Manufacturing security lead time: mută data programată a MO mai devreme cu un număr specificat de zile. Folosit împreună cu replenish to order, acest termen de siguranță face ca necesarul să apară mai devreme în raportul de reaprovizionare.

Timp de livrare pentru vânzări

Timpul de livrare a clienților și timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor pot fi configurate pentru a calcula automat o data de livrare estimată pe o SO. Data de livrare estimată asigură o setare realistă a datelor de livrare pentru expedierile din depozit.

Odoo emite un mesaj de avertizare dacă data de livrare setată este mai devreme decât data estimată, deoarece este posibil să nu fie fezabilă îndeplinirea comenzii până la acel moment, ceea ce ar afecta alte operațiuni din depozit.

Example

O SO care conține o lumânare cu aromă de cocos este confirmată pe 11 iulie. Produsul are un customer lead time de 14 zile, iar compania folosește un sales security lead time de 1 zi. Pe baza acestor termene, Odoo sugerează o dată de livrare peste 15 zile, pe 26 iulie.

screenshot: inventory-lead-times-sales-delivery-date
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders ‣ (a confirmed order) ‣ Other Info tab
shows
The "Delivery Date" of a confirmed sales order, computed 15 days after confirmation from a 14-day customer lead time plus a 1-day sales security lead time.
highlight
The "Delivery Date" field (red frame).
data
Product "Coconut-scented candle", order confirmed 11 July, delivery date 26 July.
module
sale_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.

Următoarele secțiuni demonstrează cum se calculează automat datele estimate de livrare.

Timp de livrare client

Setați timpul de livrare a clienților pe fiecare formular de produs, navigând la pagina de produse. Pentru a face acest lucru, accesați Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse. De acolo, selectați produsul dorit și treceți la fila Inventar. Apoi, sub câmpul Customer Lead Time, completați numărul de zile calendaristice necesare pentru a îndeplini comanda de livrare de la început până la sfârșit.

Example

Setați un termen de livrare de 14 zile pentru „lumânare cu parfum de nucă de cocos” navigând la formularul său de produs. Apoi, în fila Inventar, tastați 14.00 zile în câmpul Timp de livrare a clienților.

screenshot: inventory-lead-times-customer-lead-time
menu
Sales ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Inventory tab
shows
The "Customer Lead Time" field of a product form set to 14.00 days.
highlight
The "Customer Lead Time" field (red frame).
data
Product "Coconut-scented candle".
module
sale_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.

Timp de livrare pentru securitatea vânzărilor

Timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor este setat la nivel global pentru afacere în Aplicația de inventar ‣ Configurare ‣ Setări.

Pe pagina de configurare, sub titlul Programare avansată, localizați caseta pentru Timpul de livrare de securitate pentru vânzări și faceți clic pe caseta de selectare pentru a activa funcția.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Acest termen de securitate este un tampon care informează echipa să se pregătească pentru expedierile mai devreme decât data programată.

Example

Setarea Timpul de livrare de securitate pentru vânzări la 1.00 zi, împinge Data programată a unei comenzi de livrare (DO) înainte cu o zi. În acest caz, dacă un produs este inițial programat pentru livrare pe 6 aprilie, dar cu un termen de livrare de o zi, noua dată programată pentru comanda de livrare ar fi 5 aprilie.

screenshot: inventory-lead-times-sales-security
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to the "Advanced Scheduling" section, with "Security Lead Time for Sales" enabled and set to 1.00 day.
highlight
The "Security Lead Time for Sales" setting (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
sale_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the "Advanced Scheduling" settings block.

Livrați mai multe produse

Pentru comenzile care includ mai multe produse cu timpi de livrare diferiți, termenii de livrare pot fi configurați direct din cotația în sine. Pe o ofertă, faceți clic pe fila Alte informații și setați Politica de expediere la:

  1. Cât mai curând posibil pentru a livra produsele imediat ce sunt gata. Data programată a DO este determinată prin adăugarea datei de astăzi la cel mai scurt timp de livrare dintre produsele din comandă.

  2. Când toate produsele sunt gata să așteptați pentru a îndeplini întreaga comandă deodată. Data programată a DO este determinată prin adăugarea datei de astăzi la cel mai lung timp de livrare dintre produsele din comandă.

screenshot: inventory-lead-times-shipping-policy
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation) ‣ Other Info tab
shows
The "Shipping Policy" field of a quotation with its two choices "As soon as possible" and "When all products are ready".
highlight
The "Shipping Policy" field (red frame).
data
A quotation with two products whose lead times are 8 and 5 days.
module
sale_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.

Example

Într-o cotație care conține 2 produse, Covorașa de yoga și Bandă de rezistență, produsele au un termen de livrare de 8 zile, respectiv 5 zile. Data de azi este 2 aprilie.

Când Politica de expediere este setată la Cât mai curând posibil, data programată de livrare este de 5 zile începând de astăzi: 7 aprilie. Pe de altă parte, selectarea Când toate produsele sunt gata configurează data programată să fie de 8 zile începând de astăzi: 10 aprilie.

Timpii de livrare pentru achiziții

Programarea automată a comenzilor către furnizori eficientizează aprovizionarea, arătând utilizatorilor exact când să confirme o cerere de ofertă (RFQ) și când să se aștepte la primirea bunurilor.

Date cheie pe o RFQ / PO

Câmp

Descriere

Termenul limită al comenzii

Ultima zi calendaristică pentru a confirma RFQ și a o converti în PO

Sosirea așteptată

Data sosirii produselor. Calculată ca Order Deadline + Vendor Lead Time

În plus, Odoo are termene globale de siguranță, care sunt buffere ce lărgesc fereastra de prognoză just-in-time (JIT). Termenele de siguranță afectează doar metodele de reaprovizionare care folosesc pull rules—de exemplu reordering rules sau make to order (MTO). Ele nu modifică intervalul dintre Order Deadline și Expected Arrival.

Buffere globale pentru termenele de siguranță

Buffer

Scop

Impact asupra datelor

Termen de siguranță la achiziție

Zile calendaristice suplimentare pentru a acoperi întârzierile. Folosit de obicei pentru a acoperi weekendurile sau sărbătorile.

Nimic pe RFQ/PO; adaugă zile buffer în fereastra de prognoză JIT.

Zile pentru achiziție

Zilele de care are nevoie furnizorul pentru a revizui o RFQ după ce a fost trimisă.

Nimic pe RFQ/PO; adaugă zile buffer în fereastra de prognoză JIT.

screenshot: inventory-lead-times-purchase-diagram
menu
(diagram)
shows
A timeline showing how the Order Deadline and the Expected Arrival of a purchase order are derived from the vendor lead time, and how the purchase security lead time and days to purchase widen the just-in-time forecast window without moving those two dates.
highlight
The Order Deadline and the Expected Arrival.
data
None (generic schematic).
module
purchase_stock
notes
Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.

Example

Pentru a lega toate termenele de livrare la achiziție, luați în considerare următorul exemplu:

  • Astăzi: 21 aprilie

  • Vendor Lead Time: 1 zi

  • Purchase Security Lead Time: 4 zile

  • Days to Purchase: 2 zile

Zile de la astăzi = 1 + 4 + 2 = 7

Data estimată = 28 aprilie

screenshot: inventory-lead-times-forecasted-date-popup
menu
Inventory ‣ Operations ‣ Replenishment ‣ (info icon on a line)
shows
The lead-times pop-up of a reordering rule showing how the forecasted date is computed: vendor lead time 1 day, purchase security lead time 4 days and days to purchase 2 days, giving 28 April from 21 April.
highlight
The computed "Forecasted Date" (red frame).
data
The figures from the surrounding example.
module
purchase_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up. Caption to convey: the just-in-time forecast window, 21–28 April.

Dacă o RFQ este creată astăzi, se afișează următoarele câmpuri:

  • Order Deadline: 23 aprilie (\(\text{Today} + 2\))

  • Expected Arrival: 24 aprilie (\(\text{Order Deadline} + 1\))

screenshot: inventory-lead-times-order-deadline
menu
Purchase ‣ Orders ‣ Requests for Quotation ‣ (an RFQ)
shows
A request for quotation whose "Order Deadline" is 23 April and "Expected Arrival" is 24 April.
highlight
The "Order Deadline" and "Expected Arrival" fields (red frame).
data
The figures from the surrounding example (created on 21 April, days to purchase 2, vendor lead time 1).
module
purchase
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the two fields.

Timp de livrare a furnizorului

Pentru a seta un termen de livrare al furnizorului pentru comenzile care sosesc în depozit de la o locație a furnizorului, începeți prin a naviga la un formular de produs prin Aplicația Cumpărați ‣ Produse ‣ Produse.

Apoi, selectați produsul dorit și treceți la fila Cumpărare. În lista de prețuri pentru furnizori care poate fi editată, faceți clic pe butonul Adăugați o linie pentru a adăuga detalii despre furnizor, cum ar fi Numele furnizorului, Prețul oferit pentru produs și, în sfârșit, Timpul de livrare.

Notă

Mai mulți furnizori și termene de livrare pot fi adăugați în lista de prețuri a furnizorului. Furnizorul și termenul de livrare implicit selectat este cel de la începutul listei.

Sfat

O PO este marcată ca întârziată dacă data Expected Arrival a trecut și apare în secțiunea Late din tabloul de bord al aplicației Purchase.

Example

Pe lista de prețuri a furnizorului din formularul de produs, Timpul de livrare pentru furnizorul selectat este setat la 10 zile.`

screenshot: inventory-lead-times-vendor-lead-time
menu
Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Purchase tab
shows
The vendor pricelist of a product form with one line whose "Delivery Lead Time" is 10 days.
highlight
The "Delivery Lead Time" cell (red frame).
data
Vendor "Azure Interior", price and a 10-day lead time.
module
purchase
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the vendor pricelist.

Termenul de livrare pentru securitatea achiziției

Purchase security lead time este un buffer global pentru a acoperi întârzierile, aplicat pentru toți furnizorii. Pentru a-l seta, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

Sub Advanced Scheduling, bifați căsuța Security Lead Time for Purchase.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Prin configurarea timpului de livrare de securitate, este setat un buffer pentru a ține cont de potențialele întârzieri în livrările furnizorilor. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Zile pentru termenul de achiziție

Pentru a-l configura, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Sub secțiunea Advanced Scheduling, în câmpul Days to Purchase, specificați numărul de zile necesare furnizorului pentru a confirma o RFQ după ce a primit-o de la companie.

Timp de producție

Perioadele de livrare pot ajuta la simplificarea procesului de achiziție pentru materiale consumabile și componente utilizate în produsele fabricate cu liste de materiale.

Termenul limită al MO, adică data la care trebuie început procesul de producție pentru a finaliza produsul până la data de livrare programată, poate fi determinat prin configurarea termenelor de producție și a termenelor de siguranță pentru producție.

screenshot: inventory-lead-times-manufacturing-diagram
menu
(diagram)
shows
A timeline showing how the planned date of a manufacturing order is derived from the delivery scheduled date by subtracting the manufacturing lead time and the manufacturing security lead time, and how "Days to prepare Manufacturing Order" places the component procurement before it.
highlight
The resulting manufacturing order scheduled date.
data
None (generic schematic).
module
mrp
notes
Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.

Timp de producție

Perioadele de producție pentru produse sunt configurate din forma listei de materiale (BoM) a unui produs.

Pentru a adăuga un termen de livrare la o BoM, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Liste de materiale și selectați BoM a edita.

Pe BoM formular, faceți clic pe fila Diverse. Modificați valoarea (în zile) în Manuf. Câmpul Lead Time pentru a specifica zilele calendaristice necesare pentru fabricarea produsului.

screenshot: inventory-lead-times-manuf-lead-time
menu
Manufacturing ‣ Products ‣ Bills of Materials ‣ (a BoM) ‣ Miscellaneous tab
shows
The "Miscellaneous" tab of a bill of materials with the "Manuf. Lead Time" field filled in, and the "Days to prepare Manufacturing Order" field with its "Compute" button next to it.
highlight
The "Manuf. Lead Time" field (red frame).
data
A bill of materials with a 14-day manufacturing lead time and two components.
module
mrp
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the Miscellaneous tab.

Notă

Dacă BoM selectat este un BoM cu mai multe niveluri, se adaugă timpii de producție ai componentelor.

Dacă BoM produsul este subcontractat, Manuf.Perioada de grație poate fi folosit pentru a determina data la care componentele trebuie trimise subcontractantului.

Stabiliți un termen limită pentru MO, pe baza datei de livrare estimate, indicată în câmpul Scheduled Date al DO.

Termenul limită al MO, adică câmpul Scheduled Date de pe MO, se calculează ca data de livrare estimată minus termenul de producție.

Acest lucru asigură că procesul de fabricație începe la timp, pentru a respecta data de livrare.

Cu toate acestea, este important de reținut că termenele de livrare se bazează pe zile calendaristice. Perioadele de livrare nu iau în considerare weekendurile, vacanțele sau capacitatea centrului de lucru (numărul de operațiuni care pot fi efectuate la centrul de lucru simultan).

Example

Data programată de expediere a unui produs pe DO este 15 august. Produsul necesită 14 zile pentru fabricare. Deci, ultima dată pentru începerea MO pentru a îndeplini data angajamentului este 1 august.

Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație

Configurați zilele necesare pentru a aduna componente pentru fabricarea unui produs accesând BoM. Pentru a face asta, accesați Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Lista de materiale și selectați BoM dorit.

În fila Diverse din BoM, specificați zilele calendaristice necesare obținerii componentelor produsului în câmpul Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație. Procedând astfel, se creează MOs în avans și asigură că există suficient timp fie pentru a completa componentele, fie pentru a fabrica produse semifabricate.

Sfat

Făcând clic pe Calculează, situat lângă câmpul Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație, se calculează cel mai lung timp de livrare dintre toate componentele listate în BoM.

Timpurile de livrare pentru securitatea achiziției care influențează acest BoM specific se adaugă și la această valoare.

Example

A BoM are două componente, una are un termen de producție de două zile, iar celălalt are un termen de achiziție de patru zile. Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație este de patru zile.

Timp de livrare pentru securitatea producției

Timpul de livrare pentru securitatea producției este setat la nivel global pentru afacere în Aplicația de fabricație ‣ Configurare ‣ Setări. Sub titlul Planificare, bifați caseta de selectare pentru Tempul de livrare de securitate.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Prin configurarea timpului de livrare de securitate, un buffer este setat pentru a ține cont de potențialele întârzieri în procesul de fabricație. Apoi, faceți clic pe Salvați.

screenshot: inventory-lead-times-manuf-security
menu
Manufacturing ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Manufacturing settings page, "Planning" section, with the "Security Lead Time" checkbox enabled and set to 3.00 days.
highlight
The "Security Lead Time" setting (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
mrp
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the "Planning" settings block.

Example

Un produs are o dată de expediere programată pe DO stabilită pentru 15 august. Termenul de producție este de 7 zile, iar termenul de siguranță pentru producție este de 3 zile. Astfel, câmpul Scheduled Date de pe MO reflectă ultima dată la care poate începe comanda de producție. În acest exemplu, data planificată pe MO este 5 august.

Exemplu global

Consultați următorul exemplu pentru a înțelege cum funcționează împreună toți timpii de livrare pentru a asigura onorarea la timp a comenzii:

  • Timp de livrare pentru securitatea vânzărilor: 1 zi

  • Timp de livrare pentru securitatea producției: 2 zile

  • Timp de livrare: 3 zile

  • Timpul de livrare pentru securitatea achiziției: 1 zi

  • Timp de livrare a furnizorului: 4 zile

Clientul plasează o comandă pentru un produs fabricat pe 1 septembrie, iar data programată de livrare din depozit este pe 20 septembrie. Odoo folosește termenele de livrare și regulile automate de recomandă pentru a programa operațiunile necesare, pe baza datei de livrare a expedierii, 20 septembrie:

screenshot: inventory-lead-times-global-example-diagram
menu
(diagram)
shows
A timeline from 1 September to 20 September showing, in order: the sales order confirmation, the component order deadline (9 September), the component receipt (13 September), the manufacturing start (14 September) and the outgoing delivery (20 September), with each lead time labelled between the milestones.
highlight
The five dated milestones.
data
Sales security 1 day, manufacturing security 2 days, manufacturing 3 days, purchase security 1 day, vendor 4 days.
module
stock, mrp, purchase_stock
notes
Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
  • 1 septembrie: Comanda de vânzare creată, confirmată de agentul de vânzări.

  • 9 septembrie: termen limită pentru a comanda componente pentru a vă asigura că sosesc la timp când începe fabricarea (termen de livrare de 4 zile pentru furnizor).

  • 13 septembrie: data programată de primire pentru componente. Inițial, a fost setat la 9/14, dar termenul de livrare de 1 zi pentru securitatea achiziției a împins data anterioară cu 1 zi.

  • 14 septembrie: Data limită pentru începerea producției. Se calculează prin scăderea timpului de livrare de 3 zile de producție și a termenului de livrare de securitate de fabricație de 2 zile, din data de livrare estimată de 19 septembrie.

  • 19 septembrie: Data programată pe formularul de comandă de livrare indică data estimată de livrare actualizată, care a fost stabilită inițial ca 20 septembrie. Dar timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor a împins data înainte cu o zi.

Planificarea reaprovizionării Odoo cartografiază procesul de onorare a comenzilor unei companii, stabilind termene predeterminate și date pentru comandă de materii prime, inclusiv zile-tampon pentru potențiale întârzieri. Acest lucru asigură că produsele sunt livrate la timp.