Configurare¶
Tot ce se află pe această pagină se găsește în și necesită nivelul de acces Administrator al categoriei Performanță. Configurați mai întâi scala de calificativ, apoi chestionarul care o folosește, apoi opțiunile companiei.
Scale de calificativ¶
O scală de calificativ este o listă de niveluri. Fiecare nivel are un nume, o valoare numerică și o descriere a comportamentului pe care îl reprezintă.
De ce un nivel are un număr¶
Fără un număr, un calificativ este un cuvânt. Bun nu poate fi mediat, comparat cu anul trecut, reprezentat grafic pe departamente sau ponderat față de o altă întrebare. Numărul este ceea ce face un calificativ comparabil; descrierea este ceea ce îl face corect. O scală care are una fără cealaltă produce fie o aritmetică în care nimeni nu are încredere, fie opinii pe care nimeni nu le poate agrega.
Sfat
Dacă preferați să nu afișați numerele, bifați Ascunde valoarea numerică pe scală. Nivelurile sunt atunci afișate doar după nume, în timp ce tot ce trebuie să calculeze poate calcula în continuare.
Crearea unei scale¶
Accesați și creați o înregistrare.
Dați-i un Nume și, dacă doriți, un scurt Cod.
Lăsați Companie necompletat pentru ca scala să fie o intrare de catalog partajată pe care o citește fiecare companie sau setați-l pentru a restricționa scala la o singură companie.
Decideți asupra Permite Nu se aplică. Când este activat, un evaluator poate declara că nu este în măsură să judece o întrebare, în loc să ghicească. Când este dezactivat, o întrebare care folosește scala trebuie să primească un răspuns.
În pagina Niveluri, adăugați câte o linie pentru fiecare nivel:
Câmp
Pentru ce este
Nume
Ce alege evaluatorul, de exemplu Îndeplinește așteptările.
Valoare
Ancora numerică. Acesta este motivul pentru care nivelul există ca înregistrare: este ceea ce face două calificative comparabile și ceea ce stă la baza fiecărei medii.
Descriere
Comportamentul pe care un evaluator ar trebui să îl recunoască înainte de a alege acest nivel. Este afișat în momentul evaluării și este cel mai eficient lucru pe care îl puteți scrie pentru ca doi manageri să evalueze la fel.
Sub așteptări
Marchează nivelul ca fiind sub prag. Folosit de vizualizările de analiză și de decorațiuni.
Include în medie
Activat implicit. Dezactivați-l pentru un nivel care nu ar trebui să tragă în jos un scor, de exemplu un nivel Neobservat.
Pondere țintă (%)
Îndrumare consultativă privind distribuția pentru conversațiile de calibrare. Nu este niciodată impusă: nimic nu împiedică un departament să evalueze pe toată lumea la nivelul de sus.
Important
Scrieți Descriere pentru fiecare nivel. Costă o după-amiază și este ceea ce împiedică 3 să însemne „în regulă, presupun” pentru un manager și „cu adevărat puternic” pentru altul.
- menu
- Performance ‣ Configuration ‣ Rating Scales ‣ New
- shows
- A rating scale form with its levels, each level carrying a numeric value, a behavioural description, a target share and the below-expectation flag.
- highlight
- The levels list with the numeric values and target shares (red frame).
- data
- Scale "Ötfokozatú értékelési skála" with five levels from 1 to 5.
- module
- hr_review, l10n_hu_hr_review
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pornind de la o scală scrisă de altcineva¶
Dacă preferați să nu porniți de la un formular gol, deschideți . Dați scalei un Nume scală, decideți asupra Permite Nu se aplică și faceți clic pe Creează scala. Se scrie o scală obișnuită cu cinci niveluri — de la Mult sub așteptări la Excepțional — pe care o redenumiți și o reformulați apoi. Este un punct de pornire, nu o recomandare, iar expertul o spune.
Dacă aveți deja o scală, expertul vă avertizează că aceasta creează încă una.
Nimic nu este livrat, intenționat¶
Aplicația nu vine cu nicio scală de calificativ și cu niciun chestionar. Un conținut generic de pornire ar codifica cultura unei singure companii și formulările unei singure limbi, iar fiecare client și-ar petrece apoi prima săptămână eliminându-l. Pachetul pentru Ungaria livrează, într-adevăr, o scală maghiară cu cinci niveluri cu descrieri comportamentale și patru chestionare maghiare, deoarece acestea sunt scrise pentru o practică anume — consultați Evaluări ale perioadei de probă în Ungaria.
O scală care a fost folosită este înghețată¶
De îndată ce un calificativ a fost înregistrat pe o scală, nivelurile sale nu mai pot fi adăugate, eliminate sau reevaluate, iar formularul o spune într-un banner. Reevaluarea unui nivel ar rescrie în tăcere semnificația fiecărui calificativ acordat vreodată pe el: 3-ul de anul trecut ar valora discret altceva, iar fiecare medie, comparație și tendință calculată de atunci ar fi greșită.
Pentru a modifica o scală înghețată, faceți clic pe Versiune nouă. Aceasta copiază scala într-una nouă, editabilă, indică succesorul scalei vechi și o arhivează. Evaluările existente păstrează versiunea pe care au fost evaluate; ciclurile noi preiau versiunea nouă.
Notă
Nici o scală folosită nu poate fi ștearsă. Arhivați-o în schimb: evaluările făcute pe ea rămân lizibile.
Chestionare¶
Un chestionar este ceea ce completează efectiv oamenii. Este alcătuit din secțiuni, iar o secțiune este alcătuită din întrebări. Accesați .
- menu
- Performance ‣ Configuration ‣ Questionnaires ‣ (open a questionnaire)
- shows
- A released questionnaire with its sections, the questions of each section, their audiences and the shared-with-the-employee flag.
- highlight
- The audience column of the questions (red frame).
- data
- Questionnaire "Éves teljesítményértékelés", three sections.
- module
- hr_review
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Secțiuni¶
Fiecare secțiune are un Nume, un Secvență și un Tip:
Întrebări — cazul obișnuit: întrebările pe care le scrieți sub ea.
Obiectivele perioadei — fără întrebări proprii. Redă obiectivele care au intrat în domeniu pentru perioadă, astfel încât conversația să pornească de la ce s-a convenit. Consultați Obiective.
Competențe — completată de modulul Competențe de evaluare. Consultați Competențe.
Text liber — o secțiune fără structură, pentru o relatare.
Audiențe¶
Atât o secțiune, cât și o întrebare precizează cui i se cere să răspundă:
Audiență |
Cine răspunde |
|---|---|
Toată lumea |
Angajatul, evaluatorul și fiecare alt evaluator. |
Angajatul |
Numai autoevaluarea. |
Managerul |
Numai evaluatorul. |
Alți evaluatori |
Numai colegii, subordonații direcți, nivelurile superioare și contactele externe. |
La fel ca secțiunea |
Pentru o întrebare: moștenește ce spune secțiunea. Aceasta este valoarea implicită. |
Acesta este ceea ce permite unui singur chestionar să servească întreaga evaluare. Angajatului i se pun întrebările care îi sunt adresate, evaluatorului i se pun ale sale, iar o rundă multi-evaluator le pune pe cele pentru Alți evaluatori — dintr-un singur set stocat de răspunsuri, motiv pentru care agregarea, ponderarea și pragul de anonimitate se comportă consecvent peste tot.
Întrebări¶
O întrebare conține:
Nume — întrebarea propriu-zisă și, sub ea, Îndrumare despre ce ar trebui să se gândească persoana care răspunde.
Tip răspuns:
Tip de răspuns
Ce vede persoana care răspunde
Calificativ
Nivelurile scalei de calificativ, cu descrierile lor.
Text liber
O casetă de text.
Număr
Un câmp numeric.
Da / Nu
O casetă de selectare.
Alegere multiplă
Opțiunile definite de dumneavoastră pentru întrebare, fiecare cu propria valoare numerică.
Scală de calificativ — setați-o numai pentru a suprascrie scala implicită a chestionarului pentru această întrebare.
Obligatoriu — o întrebare obligatorie blochează trimiterea până când primește un răspuns.
Politică privind comentariile — Niciun comentariu, Comentariu opțional sau Comentariu obligatoriu. Folosiți Comentariu obligatoriu la calificativul sumar: un număr fără nicio frază în spate este cel mai greu de apărat într-o conversație de evaluare.
Greutate — folosit numai atunci când Utilizează ponderi este activat pentru chestionar. Lăsați ponderile dezactivate dacă nu aveți un motiv; cât timp sunt dezactivate, un scor este media simplă a răspunsurilor de tip calificativ al căror nivel intră în medie.
Eliberarea și versionarea¶
Un chestionar este în starea Ciornă cât timp îl construiți. Faceți clic pe Eliberează pentru a-l face utilizabil de un ciclu. Eliberarea refuză un chestionar care nu este finalizat și spune ce parte:
un chestionar fără nicio secțiune;
o secțiune Întrebări fără nicio întrebare;
o întrebare cu alegere multiplă cu mai puțin de două opțiuni;
o întrebare de tip calificativ fără scală de calificativ.
Odată eliberat, structura este înghețată: secțiunile și întrebările nu mai pot fi adăugate, eliminate sau restructurate, iar formularul o spune într-un banner. Răspunsurile au fost date sub acea formulare, iar schimbarea unei întrebări post factum ar lăsa un răspuns atașat unei întrebări care nu a fost pusă nimănui.
Versiune nouă copiază chestionarul într-o ciornă nouă, cu numărul versiunii mărit cu unu. Așa modificați un chestionar între cicluri.
Arhivează scoate un chestionar eliberat din circulație fără a atinge evaluările care l-au folosit.
Resetează la ciornă este posibil numai cât timp nicio evaluare nu a folosit încă chestionarul. Odată ce una l-a folosit, răspunsul este Versiune nouă.
Ce chestionar folosește o evaluare¶
Când o evaluare este deschisă, chestionarul este determinat în această ordine și câștigă primul găsit:
chestionarul numit în evaluarea însăși;
Chestionar de evaluare din fișa angajatului, în grupul Evaluări de performanță din pagina sa Setări;
Chestionar de evaluare implicit din departament;
chestionarul ciclului căruia îi aparține evaluarea;
Chestionar de evaluare implicit din setările companiei.
Dacă niciunul nu este setat sau cel găsit nu a fost eliberat, deschiderea evaluării este refuzată și se spune care. Scala de calificativ este determinată în același mod, din chestionar și apoi din companie.
Setările companiei¶
Deschideți și găsiți blocul Evaluări de performanță.
Setare |
Ce face |
|---|---|
Conținut implicit |
Chestionarul și scala de calificativ folosite atunci când o evaluare nu le numește pe ale ei. |
Planifică evaluările automat |
Calculează o dată a următoarei evaluări pentru fiecare angajat pe baza celor trei intervale de mai jos. Este, de asemenea, comutatorul principal al generatorului zilnic: cât timp este dezactivat, ciclurile de aniversare și de probă nu creează nicio evaluare, oricum ar fi configurate. |
Prima evaluare după (luni) |
Lunile dintre data de referință a unui angajat nou și prima sa evaluare. Zero înseamnă că intervalul nu este configurat. |
A doua evaluare după (luni) |
Lunile dintre prima evaluare și următoarea. |
Evaluările următoare la fiecare (luni) |
Lunile dintre două evaluări ale unui angajat cu vechime. |
Timp de anticipare al memento-ului |
Numărul de zile înainte de termenul limită al unei etape la care este trimis memento-ul implicit. |
Număr minim de răspunsuri înainte de agregare |
Pragul de anonimitate: câte răspunsuri trimise trebuie să atingă un grup de evaluatori înainte ca rezultatul său agregat să fie afișat. Implicit 5 și nu poate fi setat sub 5. |
Păstrare evaluare (luni) |
Cât timp este păstrată o evaluare finalizată înainte ca sistemul să o propună pentru ștergere definitivă. Implicit 36. |
Important
Nu este livrată nicio cadență de evaluare. Toate cele trei intervale pornesc de la zero, ceea ce afirmă clar că intervalul nu este configurat, în loc să pretindă că o valoare implicită este o politică. Cât de des își evaluează compania oamenii este o decizie a companiei dumneavoastră.
Șabloane de memento¶
listează șabloanele de e-mail scrise pentru evaluare. Sunt șabloane de e-mail Odoo obișnuite, astfel încât le puteți reformula cu propriul stil și în propria limbă. Sunt livrate cinci:
Evaluare: deschisă
Evaluare: memento autoevaluare
Evaluare: memento manager
Evaluare: partajată cu angajatul
Evaluare: semnătură solicitată
Care șablon este trimis, cui și când este stabilit de memento-urile pe care le atașați unei etape a ciclului — consultați Cicluri de evaluare.
Vezi și
Cicluri de evaluare — etape, termene limită și programul memento-urilor
Confidențialitate — ce acoperă și ce nu acoperă decizia de partajare