Management¶
Cererile de concediu și de alocare trec printr-un proces de aprobare înainte de a fi acordate. Cererile necesită una sau două aprobări, dacă este cazul, în funcție de modul în care este configurat tipul specific de concediu. Toate aceste configurări se găsesc în secțiunea Management a aplicației Concediu.
Numai utilizatorii care pot aproba cereri de alocare și de concediu văd secțiunea Management din aplicația Concediu.
Gestionați timpul liber¶
Pentru a vedea cererile de concediu care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina All Time Off.
Singurele cereri de concediu vizibile în această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces fie Responsabil concediu, fie Administrator în aplicația Concediu.
Filtrul implicit din pagina Toate concediile este În așteptarea mea. Acest filtru prezintă numai cererile de concediu care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, cu starea De aprobat sau A doua aprobare.
În partea stângă a paginii All Time Off, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge cererile de concediu prezentate, situate sub Status și Department titluri.
Deoarece sunt afișate numai cererile de concediu care trebuie aprobate, singurele opțiuni Stare sunt Toate, Pentru aprobare și A doua aprobare.
Diferitele departamente în care utilizatorul este membru și în care gestionează angajații apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Notă
Dacă nicio cerere nu se încadrează într-una dintre opțiunile de stare sau departamente, acea stare sau acel departament nu este vizibil în meniul din partea stângă.
Pentru a afișa numai cererile de concediu pentru anumite departamente, faceți clic pe Departament din partea stângă a paginii. Sunt prezentate apoi numai cererile din cadrul departamentului selectat.
Coloana de stare afișează starea fiecărei solicitări, cu starea evidențiată într-o anumită culoare.
Solicitările To Approved și Second Approval sunt evidențiate cu galben și sunt singurele care apar implicit în listă.
Dacă filtrul În așteptarea mea este eliminat, apar toate stările.
Solicitările Aprobate sunt evidențiate cu verde, cererile Pentru a trimite (schițe) sunt evidențiate cu albastru, iar cererile Refusate sunt evidențiate cu gri.
Pentru a aproba o solicitare de concediu, faceți clic pe butonul Aprobare de la sfârșitul rândului.
Pentru a valida o solicitare de concediu care a fost deja aprobată și care așteaptă o a doua aprobare, faceți clic pe butonul Validate de la sfârșitul liniei.
Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuză de la capătul îndepărtat al liniei.
- menu
- Time Off ‣ Management ‣ Time Off
- shows
- The time off requests list with the search filters, the grouping and the status column, and the approve and refuse buttons on the lines.
- highlight
- The status column and the approve and refuse buttons (red frame).
- data
- Six requests, three of them to approve.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pentru mai multe detalii, faceți clic oriunde pe linia de solicitare a timpului liber (cu excepția pictogramei Aprobare, Validare pictograma și Refuz butoanele). Procedând astfel, se încarcă formularul de solicitare de timp liber. În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări.
Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Gestionați alocările¶
Pentru a vedea alocările care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina Alocații.
Utilizatorului îi sunt prezentate numai alocările angajaților pentru care are drepturi de acces fie Responsabil concediu, fie Administrator în aplicația Concediu.
Filtrele implicite configurate în pagina Alocări sunt Prima aprobare și Echipa mea. Aceste filtre implicite prezintă numai angajații pe care utilizatorul îi gestionează și care așteaptă prima aprobare. Cererile de alocare aprobate și refuzate nu sunt afișate.
Partea stângă a paginii Alocații are diverse opțiuni de grupare pentru a restrânge cererile de alocare prezentate.
Opțiunile Stare sunt: Toate, Se aprobă, Refusat și Aprobat. Faceți clic pe o anumită Stare pentru a vedea numai cererile cu acea stare specifică.
Pentru a vedea toate cererile de alocare, indiferent de stare, faceți clic pe Toate sub titlul Stare.
De asemenea, este posibilă afișarea cererilor de alocare pe departamente. Faceți clic pe Departamentul dorit din partea stângă a paginii Alocații, pentru a prezenta doar alocările pentru acel departament specific.
Notă
Grupările din partea stângă doar prezintă cereri de alocare care se încadrează în filtrele implicite ale Echipa mea și Angajat activ, dacă acele filtre implicite nu sunt eliminate din Căutare… bar. În partea stângă sunt prezentate doar stările pentru cererile de alocare care se încadrează în acele filtre.
De exemplu, dacă nu există cereri cu starea To Trimit, acea opțiune de stare nu apare în partea stângă a paginii Alocations.
Toate departamentele pentru angajații utilizatorului apar în listă. Dacă nu există cereri de alocare care se încadrează în acel departament care să se potrivească cu filtrele preconfigurate, lista este goală.
Este întotdeauna posibil să eliminați oricare dintre filtrele preconfigurate, făcând clic pe pictograma (eliminați) de pe filtrul specific pentru a-l elimina.
Coloana de stare afișează starea fiecărei cereri, cu starea evidențiată într-o anumită culoare. Cererile De aprobat sunt evidențiate în galben, iar dacă filtrul implicit Prima aprobare este eliminat, cererile Aprobat sunt evidențiate în verde, iar cele Refuzat în gri.
Pentru a aproba o cerere de alocare, faceți clic pe butonul Aprobă de la sfârșitul liniei. Pentru a refuza o cerere, faceți clic pe butonul Refuză.
- menu
- Time Off ‣ Management ‣ Allocations
- shows
- The allocations list with the search filters, the grouping and the status column.
- highlight
- The status column (red frame).
- data
- Allocations of the current year, some still to approve.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Dacă sunt necesare mai multe detalii, faceți clic oriunde pe linia cererii de alocare (cu excepția butoanelor Aprobă sau Refuză) pentru a vedea cererea specifică în detaliu, prin formularul cererii de alocare.
În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări la formularul de cerere de alocare care apare. Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
Este posibil, de asemenea, să aprobați sau să refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobă pentru a aproba sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.