Contracte de abonament¶
Un contract este acordul cu un singur client. Conține clientul, compania și jurnalul de facturare, perioada de probă și cuponul opționale, metoda de plată folosită pentru încasarea automată și liniile de abonament care sunt efectiv facturate.
Crearea unui contract¶
Accesați și faceți clic pe Nou. Număr contract este generat automat la salvare.
Câmp |
Descriere |
|---|---|
Client |
Partenerul facturat. Obligatoriu. |
Dată început / Dată sfârșit |
Datele proprii ale acordului. Ele au caracter informativ pentru contract; fiecare linie poartă propriile date de facturare. |
Sfârșit probă |
Cât timp această dată este în viitor, contractul este În perioadă de probă și nu se generează nicio factură recurentă. |
Cupon |
Un cupon aplicat fiecărei facturi recurente a contractului. |
Motiv închidere |
Completat automat când contractul este închis. |
Companie |
Compania căreia îi aparține contractul. Afișat numai într-o bază de date multi-companie. |
Jurnal de facturare |
Jurnalul de vânzări folosit pentru facturile generate. Implicit este jurnalul de vânzări al companiei. |
Postare factură |
Lasă ca ciornă pentru revizuire (implicit) sau Postează automat. Aceasta este o politică la nivel de contract: se aplică fiecărei linii. |
Monedă |
Moneda contractului. Toate liniile o folosesc. |
MRR / ARR |
Venitul recurent lunar și anual calculat, normalizat din perioada fiecărei linii active. ARR este MRR × 12. |
Token de plată |
Cardul stocat sau mandatul SEPA folosit pentru încasarea automată. |
Stare de somație |
OK, Reîncercare în așteptare sau Refuz definitiv. Numai în citire. |
- menu
- Subscriptions ‣ Contracts ‣ (a contract)
- shows
- A subscription contract form in the Active state: the Customer field, the Contract group (dates, trial end, coupon), the Billing group (journal, invoice posting, MRR, ARR), the Payment group and the Lines tab.
- highlight
- The status bar and the Confirm/Suspend/Close buttons (red frame).
- data
- Contract SUB/2026/0012 for "Deco Addict", MRR 58.00, two lines.
- module
- subscription
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, full form.
Stările contractului¶
Contractul parcurge cinci stări, cu ajutorul butoanelor din antet:
Stare |
Semnificație |
|---|---|
Ciornă |
În curs de pregătire. Faceți clic pe Confirmă pentru a-l activa. |
Activ |
Facturarea rulează. Liniile pot fi facturate de acțiunea programată de facturare. |
Suspendat |
Facturarea este în pauză. Faceți clic pe Reactivează pentru a relua sau pe Închide pentru a-l încheia. |
Expirat |
Acordul a ajuns la termen. Poate fi reactivat sau închis. |
Închis |
Final. Un contract închis nu poate fi redeschis. |
Tranzițiile permise sunt impuse de server, nu doar ascunse în interfață:
Ciornă ‣ Activ
Activ ‣ Suspendat, Expirat sau Închis
Suspendat ‣ Activ sau Închis
Expirat ‣ Activ sau Închis
Suspendarea unui contract pune în pauză și liniile sale; reactivarea îl reia fără a factura perioadele scurse cât timp a fost suspendat. Consultați Pauză și reluare.
Perioade de probă¶
Setați Sfârșit probă la o dată viitoare pentru a oferi clientului o perioadă gratuită. Cât timp contractul este în probă, indicatorul În perioadă de probă este setat, iar acțiunea programată de facturare îi omite liniile. O acțiune programată zilnică generează o activitate de realizat pentru agentul de vânzări cu trei zile înainte de încheierea perioadei de probă, astfel încât contractul să poată fi revizuit înainte de emiterea primei facturi.
Filtre și grupări¶
Lista de contracte oferă filtrele Ciornă, Activ, Suspendat, Expirat, Închis, În perioadă de probă, Problemă de plată și Arhivat, precum și gruparea după Client, Stare, Jurnal de facturare și Companie.