Intrastat¶

Intrastat este sistemul de colectare a datelor și de producere a statisticilor pentru bunurile comercializate între statele membre ale UE. Acesta colectează date despre:

Tranzacții comerciale de bunuri pentru utilizare, consum, investiții sau revânzare cu transfer de proprietate;
Mișcările de mărfuri fără transfer de proprietate (de exemplu, relocarea stocurilor sau mutarea mărfurilor înainte sau după producția sau procesarea, și după întreținere sau reparare);
Returnarea mărfurilor.

Notă

Deși sistemul Intrastat continuă să fie utilizat, termenul Intrastat nu este folosit în ultima legislație, referring instead to intra-Union trade in goods statistics.

Vezi și

Statisticile Eurostat explicate - Glosar: Intrastat

Suportul pentru Intrastat este oferit de modulele Intrastat Reporting Base, Intrastat Product, Product Harmonized System Codes și Intrastat (raport maghiar). Odată instalate, acestea adaugă o secțiune Intrastat la Contabilitate ‣ Configurare și la Contabilitate ‣ Raportare.

Configurarea generală¶

Date de referință¶

Codurile declarației sunt întreținute la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Intrastat:

Coduri SA — codurile mărfurilor (consultați Cod Marfă);
Tipuri de tranzacții — codurile care identifică natura unei tranzacții;
Moduri de transport — codurile care identifică modul de transport presupus;
Unități suplimentare — unitățile utilizate în locul greutății sau alături de aceasta;
Regiuni Intrastat — codurile regionale, acolo unde statul membru le solicită.

Poziții fiscale¶

O poziție fiscală conține o setare Intrastat care decide dacă facturile care o utilizează fac parte din declarație. Setați-o pe pozițiile fiscale utilizate pentru comerțul intracomunitar, astfel încât tranzacțiile interne și cele din afara UE să fie excluse automat.

Mementouri¶

Compania poate desemna utilizatorii cărora li se reamintește că o declarație este scadentă, precum și o adresă la care se trimite memento-ul, în setările Intrastat ale companiei.

Configurare produs¶

Toate produsele trebuie să fie configurate corespunzător pentru a fi incluse în declarația Intrastat.

Cod Marfă¶

Codurile mărfurilor sunt numere de referință recunoscute internațional, utilizate pentru a clasifica mărfurile în funcție de natura lor. Intrastat folosește Nomenclatura combinată.

Codurile sunt întreținute la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Intrastat ‣ Coduri SA, unde fiecare cod conține Cod SA, Descriere și, acolo unde este cazul, un Cod local. Un cod poate fi atribuit unei întregi categorii de produse, caz în care fiecare produs din acea categorie îl moștenește, sau unui singur produs.

Pentru a-l seta pe un produs, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse, selectați un produs și setați Cod SA în fila Informații generale. Câmpul este ascuns pentru servicii.

Cantitate: greutate și unitate suplimentară¶

În funcție de natura mărfurilor, este necesar să se precizeze fie greutatea produsului în kilograme (fără ambalaj), fie unitatea suplimentară a produsului, cum ar fi metrul pătrat (m2), numărul de articole (p/st), litrul (l) sau gramul (g). Unitatea suplimentară de utilizat este definită pe codul SA; produsul trebuie doar să aibă completat câmpul Greutate.

Țara de Origine¶

Pentru a adăuga țara de origine a produsului, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. În fila Informații generale, setați Țara de origine.

Configurare facturi client si facturi furnizor¶

Odată ce produsele sunt configurate corect, mai multe setări sunt disponibile pe facturile client și pe facturile furnizor pe care le creați, în fila Alte informații:

Cod Tranzacție¶

Tip tranzacție Intrastat identifică natura tranzacției. Valoarea implicită provine din poziția fiscală și poate fi modificată pentru fiecare document.

Țara și regiunea partenerului¶

Țara destinație reprezintă țara furnizorului pentru facturile de furnizor și țara clientului pentru facturile client. Este calculată automat din Țară a contactului și poate fi corectată pentru fiecare document. Acolo unde regiunile sunt necesare, regiunea de origine/destinație este preluată din regiunea Intrastat a companiei sau din Regiune Intrastat a depozitului (Stoc ‣ Configurare ‣ Depozite).

Cod Transport¶

Mod de transport Intrastat identifică modul de transport presupus utilizat pentru expedierea mărfurilor (sosire sau expediere). Este afișat numai atunci când declarația Intrastat a companiei este setată la nivelul extins.

Valoarea mărfii¶

Valoarea unui bun este Subtotalul neimpozitat (Preț înmulțit cu Cantitate) a unei linii de factură.

Detaliile Intrastat pe linii ale unui document pot fi consultate în fila Detalii tranzacție Intrastat a facturii client sau a facturii de furnizor, unde Calculează le recalculează pe baza datelor de bază ale produsului. Fila este rezervată utilizatorilor care au dreptul de acces corespunzător.

screenshot: accounting-intrastat-invoice-other-info

menu: Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (an intra-Community invoice) ‣ Other Info
shows: The Other Info tab of an invoice with the Intrastat Transaction Type, Intrastat Transport Mode and Destination Country fields filled in, below the Incoterm fields.
highlight: The Intrastat fields (red frame).
data: Invoice to an Austrian customer, transaction type 11, transport mode 3 (road).
module: intrastat_base, intrastat_product
notes: English UI, light theme, crop to the tab.

Configurarea partenerului¶

Două câmpuri din formularul de contact al partenerului sunt utilizate cu Intrastat: TVA și Țară. Țara poate fi corectată pe factura client sau pe factura de furnizor.

Pregătirea declarației¶

Accesați Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Intrastat ‣ Declarație de produs Intrastat și faceți clic pe Nou. Setați An și Perioadă (luna), Tip (Sosiri sau Expedieri), Acțiune și Nivel de raportare, apoi:

Faceți clic pe Generează linii din facturi. Odoo colectează liniile de factură ale perioadei și completează fila Tranzacții cu câte o linie de calcul pentru fiecare linie de factură, fiecare conținând codul mărfii, țara, codurile tranzacției și ale transportului, greutatea, unitățile suplimentare și valoarea fiscală. Tot ceea ce lipsește este semnalat, astfel încât să poată fi corectat în documentul sursă.
Revizuiți fila Linii de declarație, unde liniile de calcul sunt agregate în modul în care le așteaptă administrația, și verificați Număr de linii ale declarației și Total sumă fiscală.
Faceți clic pe Confirmă când declarația este corectă. Înapoi la ciornă o redeschide dacă este necesară o corecție; numărul de Revizuire urmărește corecțiile.
Faceți clic pe Generează fișier XML pentru a produce fișierul pentru administrație; acesta este stocat pe declarație ca Atașament XML. Export Excel produce o foaie de calcul cu același conținut pentru revizuire internă.

screenshot: accounting-intrastat-declaration

menu: Accounting ‣ Accounting ‣ Intrastat ‣ Intrastat Product Declaration ‣ (a declaration)
shows: An Intrastat product declaration in the Draft state with the year, period, type and reporting level, the header buttons (Generate Lines from Invoices, Confirm, Generate XML File, Excel Export) and the Transactions tab filled with computation lines.
highlight: The header buttons (red frame).
data: Declaration "Dispatches 2026-08" with twelve computation lines.
module: intrastat_product, eyssen_intrastat
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Raportul Intrastat maghiar¶

Pentru companiile maghiare, Contabilitate ‣ Raportare ‣ Intrastat ‣ Raport Intrastat HU produce foaia de calcul așteptată de Oficiul Central de Statistică al Ungariei. Setați data de început și data de sfârșit și dacă raportul acoperă facturile client sau facturile de furnizor, apoi faceți clic pe Excel.

Notă

Etichetele din dialogul acestui raport sunt în prezent în limba maghiară.