Configurați regulile de reordonare¶
Pentru anumite produse, este necesar să te asiguri că există întotdeauna o cantitate minimă disponibilă în stoc la orice moment. Menținerea unui nivel minim de stoc asigură că afacerea poate satisface cererea clienților fără întârzieri și menține operațiunile fără probleme. De asemenea, ajută la protejarea împotriva întreruperilor din lanțul de aprovizionare și a creșterilor neașteptate ale cererii. Ineficiențele pot apărea din cauza estimărilor greșite ale cererii, întârzierilor din lanțul de aprovizionare și gestionării defectuoase a depozitului, toate acestea putând duce la creșterea costurilor operaționale și risipă de resurse.
Păstrează produsele cu cerere mare în stoc în permanență folosind regulile de reaprovizionare, care declanșează o cerere de ofertă (RFQ) de fiecare dată când cantitățile prognozate de stoc scad sub minim. RFQ-urile generate din regulile de reaprovizionare includ furnizorul, prețul, cantitatea necesară pentru reaprovizionare, ceea ce face procesul mai rapid și mai convenabil.
Important
Aplicația Inventar trebuie instalată pentru a folosi regulile de reaprovizionare, deoarece aceasta urmărește cantitatea de stoc.
Configurați produsele pentru recomandă¶
Produsele trebuie configurate într-un mod specific înainte de a le putea adăuga o regulă de reordonare.
Începând din aplicațiile , , sau , navighează la și apoi apasă pe Nou pentru a crea un produs nou. Alternativ, găsește un produs care există deja în baza de date și accesează formularul acestuia.
Apoi, în formularul produsului, activează reaprovizionarea bifând caseta Achiziție de sub câmpul cu numele Produs. Apoi, în fila Informații Generale, setează Tipul Produsului la Bunuri. În final, bifează caseta Urmărește stocul și selectează o opțiune din lista derulantă.
- menu
- Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (open a product)
- shows
- A product form with the "Purchase" checkbox ticked, Product Type set to "Goods", and "Track Inventory" enabled with a tracking option selected.
- highlight
- The Purchase checkbox and Track Inventory field (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany"; product "Office Chair Black".
- module
- purchase, stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Adăugați o regulă de reordonare la un produs¶
După ce ai configurat corect un produs, poți adăuga o regulă de reaprovizionare selectând butonul inteligent Reguli de Reaprovizionare vizibil în partea de sus a formularului produsului, apoi făcând clic pe Creează în tabloul de bord al regulilor de reaprovizionare.
Sfat
Dacă butonul inteligent Reguli de Reaprovizionare nu este vizibil, apasă pe Mai multe.
Odată creată, regula de recomandă poate fi configurată pentru a genera automat comenzi de cumpărare prin definirea următoarelor câmpuri:
Locația specifică unde trebuie depozitate cantitățile comandate odată ce sunt primite și introduse în stoc.
Cantitate minimă stabilește pragul inferior pentru regula de reaprovizionare, în timp ce Cantitate maximă stabilește pragul superior. Dacă stocul disponibil scade sub cantitatea minimă, se creează o nouă comandă de achiziție pentru a-l reface până la cantitatea maximă.
Example
Dacă Cantitate minimă este setată la
5și Cantitate maximă la25, iar stocul disponibil scade la patru, se creează o comandă de achiziție pentru 21 de unități din produs.Multiple Quantity poate fi configurată astfel încât produsele să fie comandate doar în loturi de o anumită cantitate. În funcție de numărul introdus, aceasta poate duce la crearea unei comenzi de achiziție care ar pune stocul rezultat la îndemână peste ceea ce este specificat în câmpul Cantitate maximă.
Example
Dacă Cantitate maximă este setată la
100, dar Cantitate multiplă este setată pentru a comanda produsul în loturi de200, se va crea o comandă de achiziție pentru 200 de unități din produs.Unitate specifică unitatea de măsură după care se comandă cantitatea. Pentru produsele discrete, aceasta ar trebui setată la
Unități. Totuși, poate fi setată și la unități de măsură precumVolumsauGreutatepentru produse nediscrete, cum ar fi apa sau cărămizile.Declanșator stabilește modul în care regula generează comenzi de achiziție: Auto creează automat comanda de achiziție de îndată ce stocul scade sub cantitatea minimă, în timp ce Manual doar listează necesarul în tabloul de bord Reaprovizionare, pentru a fi comandat prin clic pe Order Once.
- menu
- Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (open a product) ‣ Reordering Rules ‣ Create
- shows
- A new reordering rule form with the Location, Min Quantity, Max Quantity, Multiple Quantity, Unit, and Trigger fields filled in.
- highlight
- The Min Quantity and Max Quantity fields (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany"; Min Quantity 5, Max Quantity 25, Trigger "Auto".
- module
- stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Vezi și
Declanșați manual regulile de reordonare folosind planificatorul¶
Regulile de reaprovizionare sunt declanșate automat de către programator, care rulează o dată pe zi în mod implicit. Pentru a declanșa manual regulile de reaprovizionare, activează modul dezvoltator, navighează la . În fereastra pop-up, confirmă acțiunea manuală apăsând pe Rulează Programatorul.
Notă
Declanșarea manuală a regulilor de reordonare va declanșa și orice alte acțiuni programate.
Gestionați regulile de reordonare¶
Pentru a gestiona regulile de reaprovizionare pentru un singur produs, navighează la formularul paginii produsului respectiv și selectează butonul inteligent Reguli de Reaprovizionare din partea de sus a formularului.
Pentru a gestiona toate regulile de reaprovizionare pentru fiecare produs, accesează . Din acest tablou de bord, poți efectua acțiuni de tip bulk obișnuite în Odoo, cum ar fi exportul de date sau arhivarea regulilor care nu mai sunt necesare. De asemenea, sunt disponibile Filtrele, Grupează după sau meniul cu trei puncte de pe formular pentru a căuta și/sau organiza regulile de reaprovizionare după preferințe.