Raportul costurilor furnizorului

Cu aplicația Purchase, utilizatorii pot urmări fluctuația costurilor furnizorilor în timp. Acest lucru permite utilizatorilor să identifice cei mai scumpi furnizori și să urmărească schimbările sezoniere.

Creați rapoarte privind costurile furnizorilor

Pentru a crea un raport privind costurile furnizorului, navigați mai întâi la Aplicația de cumpărare ‣ Raportare ‣ Cumpărare pentru a deschide tabloul de bord Analiza achiziției. În mod implicit, tabloul de bord afișează o prezentare generală a graficului cu linii a Total netaxat de OP-uri (Comenzi de achiziție) cu o Data de confirmare pentru luna curentă sau a RFQ-urilor (Solicitări de ofertă) cu o stare de Ciornă, Trimisă sau *Anulată.

Adăugați filtre și grupuri

În dreapta sus, faceți clic pe pictograma (pivot) pentru a comuta la vizualizarea pivot.

Eliminați toate filtrele implicite din bara Search…. Apoi, faceți clic pe (down) icon pentru a deschide meniul drop-down care conține coloanele Filtre, Group By și Favorite.

Notă

Dacă nu se specifică altfel, raportul afișează date de la ambele RfQs și POs. Acest lucru poate fi modificat selectând fie Solicitari de cotație, fie Comenzi de achiziție din coloana Filtre.

În coloana Filtre, selectați un interval de date pe care să îl utilizați pentru comparație. Raportul poate fi filtrat fie după Data comenzii, fie după Data confirmării. Alegeți unul din listă și faceți clic pe (down) icon pentru a specifica intervalul de date, fie pe lună, trimestru sau an.

Apoi, sub coloana Grupați după, selectați Vânzător. Apoi, selectați Produs, care se află și în coloana Grupați după.

Notă

Selectarea Produs nu este necesară pentru acest raport. Cu toate acestea, este recomandat, deoarece oferă o perspectivă suplimentară asupra performanței furnizorilor individuali. Se pot face selecții suplimentare și sub titlul Group by, inclusiv Categoria de produse, Status și Reprezentant de achiziții.

Pentru a vă asigura că raportul este generat corect, asigurați-vă că Vendor este prima selecție făcută în coloana Group By.

Apoi, faceți o selecție sub titlul Comparație. Aceste opțiuni sunt disponibile numai după ce intervalul de date este selectat în coloana Filtre și variază în funcție de intervalul respectiv. Perioada anterioară adaugă o comparație cu perioada anterioară, cum ar fi ultima lună sau trimestru. Anul precedent compară aceeași perioadă de timp față de anul precedent.

Notă

În timp ce mai multe filtre bazate pe timp pot fi adăugate simultan, o singură comparație poate fi selectată la un moment dat.

screenshot: purchase-vendor-costs-filters-groups
menu
Purchase ‣ Reporting ‣ Purchase
shows
The drop-down menu with the Filters, Group By, and Comparison columns, with Vendor and Product selected under Group By.
highlight
The Group By column (red frame).
data
Demo company "YourCompany".
module
purchase
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Adăugați măsuri

După ce selectați setările Filtre, Grupați după și Comparație, faceți clic în afara meniului derulant.

În mod implicit, raportul este afișat cu următoarele măsuri: Comandă, Total, Total netaxat și Număr. Faceți clic pe Măsuri în partea stângă sus pentru a deschide lista derulantă a măsurilor disponibile. Faceți clic pe Cost mediu pentru a-l adăuga la raport. Selectați orice măsură suplimentară de adăugat la raport sau faceți clic pe oricare dintre măsurile deja selectate pentru a le elimina, dacă doriți.

Sfat

Se recomandă să rulați raportul cu cel puțin Cost mediu, Total sau Total netaxat selectat din lista Măsuri. Măsuri suplimentare, cum ar fi Days to Receive, pot fi adăugate pentru a oferi informații suplimentare.

Vezi rezultate

După ce toate filtrele și măsurile au fost selectate, raportul se generează în vizualizarea pivot.

screenshot: purchase-vendor-costs-sample-report
menu
Purchase ‣ Reporting ‣ Purchase
shows
A pivot table vendor costs report, grouped by Vendor then Product, with the Total and Average Cost measures.
highlight
The Average Cost column (red frame).
data
Demo company "YourCompany"; two vendors, a few products each.
module
purchase
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Pentru a păstra o copie a rezultatelor în afara vizualizării pivot, faceți clic pe pictograma (download) din partea de sus a tabelului pivot pentru a-l descărca ca foaie de calcul XLSX.

Notă

Raportul costurilor furnizorului este disponibil și în vizualizarea grafic. Faceți clic pe pictograma (diagrama zonei) pentru a trece la vizualizarea grafică. Faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea de sus a raportului pentru a comuta la un (bar chart), (line diagramă), sau (diagramă circulară).

Vezi și

Pentru a salva acest raport ca preferat, consultați Favorite.