Performanță¶

Aplicația Performanță conduce conversația pe care o companie o poartă cu oamenii săi despre cum merge munca: ce s-a convenit, ce s-a întâmplat, cât a valorat și ce urmează. Ea acoperă întregul ciclu — obiective și verificările lor, un chestionar structurat, o autoevaluare și o evaluare a managerului, o rundă opțională multi-evaluator, un calificativ calibrat înainte de a fi comunicat, răspunsul scris al angajatului, un plan de dezvoltare care supraviețuiește evaluării și o perioadă de păstrare după care evaluarea este propusă spre ștergere.

Este construită pentru o companie mică sau mijlocie: un responsabil HR, manageri de linie care conduc fiecare două sau trei evaluări pe an și angajați care ar trebui să își poată citi propria evaluare fără a cere permisiunea nimănui — și care nu ar trebui să poată citi niciodată evaluarea altcuiva.

Important

O evaluare de performanță este una dintre cele mai sensibile înregistrări pe care o companie le păstrează despre o persoană. Arhitectura confidențialității nu este o opțiune pe care o activați: așa sunt structurate datele. Citiți Confidențialitate înainte de a lansa un ciclu real și înainte de a acorda cuiva nivelul de acces Ofițer.

Cele cinci module¶

Aplicația este o familie de cinci module. Instalarea Evaluărilor de performanță le instalează pe primele două; celelalte trei sunt opționale și pot fi adăugate oricând.

Modul	Ce adaugă
Evaluări de performanță (`hr_review`)	Aplicația propriu-zisă: scale de calificativ, chestionare, cicluri de evaluare, dosarul de evaluare, evaluarea confidențială, aprobarea, memento-urile și păstrarea.
Obiective (`hr_objective`)	Obiective, rezultate-cheie și obiective de dezvoltare cu o măsurare reală și verificări datate. Se instalează odată cu aplicația și poate fi folosit și independent.
Evaluări multi-evaluator (360) (`hr_review_360`)	Evaluatori colegi, subordonați direcți, de nivel superior și externi, nominalizare și aprobare, pragul de anonimitate și formularul de portal la care răspund evaluatorii externi.
Competențe de evaluare (`hr_review_competency`)	Un cadru de competențe construit peste aptitudinile din Odoo: ancore comportamentale, o matrice de cerințe pentru fiecare funcție, analiza diferențelor și o scriere înapoi nedistructivă.
Ungaria - Evaluări de performanță (`l10n_hu_hr_review`)	Evaluări ale perioadei de probă (próbaidő) calculate de la contract, înregistrarea deciziei de probă și documentul ei maghiar tipărit, precum și date de bază maghiare.

Notă

Nume tehnice, pentru cine le instalează: hr_review (aplicația, listată ca Performance Reviews), hr_objective, hr_review_360, hr_review_competency și l10n_hu_hr_review. Aplicația apare în comutatorul de aplicații ca Performanță.

Cine ce face¶

Trei niveluri de acces se află în categoria Performanță a drepturilor de acces ale unui utilizator, fiecare implicându-l pe cel de deasupra. Apartenența la un grup spune ce poate face o persoană; regulile de înregistrare stabilesc asupra căror înregistrări poate face acest lucru.

Nivel de acces	Cui se adresează	Ce permite
(niciunul)	Fiecare angajat	Citește propria evaluare, răspunde la propriile întrebări, confirmă sau comentează o evaluare care a fost partajată cu el și își gestionează propriile obiective.
Evaluator	Manageri de linie	Tot ce este mai sus, plus conducerea evaluărilor persoanelor care îi sunt subordonate: evaluarea managerului, calificativul, notele, panelul și planul de dezvoltare numai pentru evaluările proprii.
Ofițer	HR	Gestionează și vede fiecare evaluare din companiile în care are voie să lucreze: cicluri, lansări, realocare, blocare legală, deblocare și ștergere definitivă.
Administrator	Cine configurează sistemul	Tot ce este mai sus, plus configurarea: scale de calificativ, chestionare, șabloane de memento și păstrare.

Important

Evaluator nu este o denumire de funcție, ci un nivel de acces. Un manager de linie care îl are accesează totuși doar evaluările persoanelor ale căror evaluări îl numesc evaluator. Acordarea nivelului Ofițer unui manager de linie îi oferă acces la toate evaluările din companie, inclusiv la cele ale propriului manager — aproape niciodată nu este ceea ce se dorește.

Prima configurare¶

Ordinea contează: un ciclu nu poate fi lansat pe un chestionar care nu a fost publicat, iar un chestionar nu poate fi publicat fără o scală de calificativ.

Instalați aplicația. Accesați Aplicații, căutați Performance Reviews și instalați-o. Adăugați Evaluări multi-evaluator (360), Competențe de evaluare și, în Ungaria, Ungaria - Evaluări de performanță, dacă aveți nevoie de ele.
Acordați drepturi de acces. În Setări ‣ Users & Companies ‣ Utilizatori, acordați-vă nivelul Administrator în categoria Performanță, acordați departamentului HR nivelul Ofițer, iar managerilor de linie nivelul Evaluator. Nimeni altcineva nu are nevoie de nimic: un utilizator intern obișnuit își accesează deja propria evaluare și propriile obiective.
Creați o scală de calificativ. Intenționat nu este livrată nicio scală — consultați Configurare. Fie scrieți-vă propria scală în Performanță ‣ Configurare ‣ Scale de calificativ, fie lăsați Performanță ‣ Configurare ‣ Scală de notare inițială să scrie una cu cinci niveluri pe care să o redenumiți și să o reformulați. Pachetul pentru Ungaria livrează o scală maghiară cu descrieri comportamentale.
Construiți un chestionar în Performanță ‣ Configurare ‣ Chestionare, apoi faceți clic pe Eliberează. Un chestionar publicat este înghețat; asta menține semnificative răspunsurile stocate sub el.
Setați opțiunile companiei. În Setări ‣ Angajați, în blocul Evaluări de performanță, setați chestionarul și scala implicite, perioada de păstrare și — dacă doriți — intervalele automate dintre evaluări.
Verificați că angajații au un manager. O evaluare are nevoie de cineva care să o conducă. Un angajat fără manager în fișa sa este raportat și omis la lansarea unui ciclu, nu este niciodată inclus în tăcere.
Lansați un prim ciclu din Performanță ‣ Cicluri ‣ Cicluri de evaluare. Lansarea vă arată exact cine intră în domeniu și cine este omis, înainte de a se crea ceva.

Sfat

Rulați primul ciclu pe un singur departament. Previzualizarea lansării, programul memento-urilor și pasul de aprobare sunt mai ușor de apreciat pe douăzeci de evaluări decât pe două sute.

Ce refuză aplicația în mod deliberat¶

Câteva dintre acestea vor părea funcții lipsă până când veți avea nevoie de ele. Sunt decizii, iar fiecare este explicată acolo unde se aplică.

O scală de calificativ care este deja folosită nu poate fi reevaluată. Schimbarea valorii lui „3” ar rescrie în tăcere fiecare calificativ acordat vreodată pe ea. Creați în schimb o versiune nouă.
Un chestionar publicat nu poate fi restructurat. Răspunsurile au fost date sub formularea sa.
O rundă multi-evaluator care nu poate respecta promisiunea de anonimitate este refuzată la lansare, nu la publicare — până la publicare oamenii au răspuns deja sub această promisiune. Consultați Evaluări multi-evaluator (360).
Păstrarea este propusă, niciodată executată automat. Nu există nicio acțiune programată care să șteargă evaluări. O persoană rulează o rulare de probă, citește ce listează aceasta și confirmă. Consultați Confidențialitate.
O evaluare aflată sub blocare legală nu este niciodată ștearsă definitiv și nici ștearsă, indiferent ce spune data ei de păstrare.
O încetare în perioada de probă consemnează faptul, nu o justificare. Consultați Evaluări ale perioadei de probă în Ungaria.
Dezacordul angajatului este consemnat cu cuvintele lui. Aprobarea nu este o casetă care spune că angajatul este de acord; este o înregistrare a faptului că i s-a arătat evaluarea, cu loc pentru ce crede despre ea.

Vezi și

Angajați — fișele angajaților, managerii și departamentele, pe care le citește fiecare evaluare
Drepturi de acces — cum funcționează grupurile și regulile de înregistrare din Odoo