Reconciliere¶
Când calculul salarizării este făcut de un furnizor extern, cifrele care pleacă din Odoo și cele care se întorc trebuie să corespundă. Reconcilierea importă extrasul furnizorului, potrivește fiecare linie cu o linie a unei fișe de salariu și raportează ce diferă.
Importul unui extras¶
Deschideți perioada salarială și faceți clic pe Importă extras. În caseta de dialog:
Furnizor: numele furnizorului de salarizare de la care provine fișierul.
Fișier: fișierul CSV returnat de furnizor.
Delimitator și Primul rând este antet: cum se citește fișierul.
Coloană angajat, Coloană componentă și Coloană sumă: poziția fiecărei valori într-un rând, numărată de la
0.Potrivește imediat: rulează potrivirea imediat după import.
Importul creează un extras extern cu o linie pentru fiecare rând. Fișierul în sine este stocat în extras împreună cu hash-ul său, astfel încât să se poată arăta întotdeauna din ce fișier provine o cifră.
- menu
- Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods ‣ (open a period) ‣ Import Statement
- shows
- The Import Statement dialog with the Provider, File, Delimiter, header checkbox and the three column numbers filled in.
- highlight
- The column mapping fields (red frame).
- data
- Provider "Bérszámfejtő Kft.", file "2026-03-payroll.csv", semicolon delimiter.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away sample file.
Potrivirea¶
Faceți clic pe Potrivește în extras. Fiecare linie este potrivită prin:
Referință brută angajat față de Referință externă al unei angajări sau față de angajat;
Cod brut componentă față de codurile externe ale unei componente salariale.
Fiecare linie ajunge într-una dintre stările de potrivire: Nepotrivit, Potrivit automat, Potrivit manual sau Ignorat, cu motivul în Notă de potrivire. Contorul Nepotrivit din extras arată câte mai necesită atenție. Remediați o linie nepotrivită completând referința externă sau codul extern lipsă — sau selectând angajatul, angajarea și componenta în linia extrasului însăși — și rulați din nou Potrivește. Rezultatul complet al rulării este păstrat în fila Jurnal de import.
Faceți clic pe Postează pentru a scrie sumele potrivite în liniile fișei de salariu ca Sumă externă.
Notă
Când sosește un fișier corectat, importați-l ca extras nou și faceți clic pe Supersede pe cel vechi. Extrasul înlocuit rămâne în baza de date, legat de înlocuitorul său, astfel încât istoricul a ceea ce a fost primit rămâne complet.
Abateri¶
După ce sumele externe sunt postate, fiecare linie a fișei compară propria sumă cu cea externă:
Abatere: diferența dintre cele două.
Linia se încadrează în toleranță când diferența rămâne sub Sumă toleranță și Toleranță (%) ale componentei sale sau sub valoarea implicită a companiei atunci când componenta nu le setează pe niciuna.
O linie în afara toleranței preia Severitate abatere a componentei sale: Informații, Avertizare sau Blochează.
Stare externă arată dacă linia a fost Potrivit, este Neimportat sau există Doar externe — o cifră raportată de furnizor care nu are corespondent în Odoo.
Fiecare linie cu abatere începe cu Stare abatere Afișare, iar liniile care așteaptă o decizie au două butoane — în fila Linii a fișei de salariu și în :
(Acceptă cifra externă): cifra furnizorului este cea corectă, iar starea devine Acceptat.
(Renunță la abatere): diferența este cunoscută și nu trebuie urmărită; starea devine Renunțat.
O linie a cărei abatere rămâne în interiorul toleranței nu afișează butoane, astfel încât pe ecran rămâne ceea ce necesită cu adevărat o decizie. Folosiți (Redeschide abaterea) pentru a readuce o decizie la Afișare.
Deschideți linia propriu-zisă pentru a introduce o notă Notă abatere care explică decizia; utilizatorul care a tratat-o este înregistrat în Abatere tratată de.
Important
O abatere Blochează poate fi anulată numai de un utilizator cu dreptul Aprobator salarii.
Starea Reconciliere a fișei rezumă rezultatul: Neimportat, Potrivit, Abatere sau Renunțat. Perioada afișează numărul de Abateri deschise, iar implicit o perioadă cu o abatere blocantă nu poate fi închisă.
- menu
- Salary ‣ Reporting ‣ Salary Analysis
- shows
- The salary line list filtered to lines with a deviation, showing Employee, Component, Amount, External Amount, Deviation, the deviation status and the accept, waive and reopen buttons at the end of the row.
- highlight
- The accept and waive buttons on an open deviation (red frame).
- data
- Period "2026-03"; two deviating lines, one accepted and one still open.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Raportare¶
deschide toate liniile fișelor de salariu, care pot fi grupate și analizate pivot după perioadă, angajat, componentă și natură, cu filtrele Cu abatere, Abatere deschisă și Doar în fișierul extern, în vizualizările listă, pivot și grafic.
Vezi și