Statele Unite ale Americii¶
Pachetul de localizare fiscală Odoo pentru Statele Unite urmează Principiile de Contabilitate General Acceptate (GAAP), standardele și regulile contabile folosite pentru pregătirea situațiilor financiare, după cum sunt definite de Consiliul Standardelor de Contabilitate Financiară (FASB) și adoptate de Comisia pentru Valori Mobiliare și Schimburi (SEC).
Configurare¶
Mai jos sunt modulele disponibile în Odoo pentru utilizarea contabilă în Statele Unite.
Notă
Modulele enumerate mai jos sunt fie doar pentru referință, fie sunt opționale, deoarece cerințele de bază pentru a opera sub localizarea fiscală SUA în Odoo sunt deja incluse în pachetul implicit care a fost instalat în timpul inițializării bazei de date.
Verificați că pachetul implicit este în uz navigând la și sub secțiunea Localizare Fiscală din partea de sus, căutați selecția Șablon Plan de Conturi Generic să fie listată lângă eticheta câmpului Pachet. Acest șablon de plan de conturi include setările necesare pentru localizarea SUA pentru aplicația Contabilitate Odoo.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Fiscal Localization
- shows
- The "Fiscal Localization" block of the Accounting settings with the "Package" field showing "Generic Chart Template".
- highlight
- The "Package" field.
- data
- Demo company "YourCompany US".
- module
- l10n_us, account
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Module instalate¶
Instalați următoarele module pentru a obține toate funcționalitățile localizării pentru Statele Unite:
Nume |
Nume tehnic |
Descriere |
|---|---|---|
Statele Unite - Contabilitate |
|
Modulul de contabilitate de bază pentru localizarea Statelor Unite. |
Notă
Rapoartele contabile pentru SUA (inclusiv Check Register și raportul 1099), modelele de cec pentru SUA, fișierele de plăți NACHA, integrarea AvaTax și salarizarea pentru SUA (cu exportul ADP) nu sunt disponibile în această ediție. În schimb pot fi utilizate rapoartele financiare generice (inclusiv situația fluxurilor de numerar) și modelele generice de tipărire a cecurilor.
Planul de conturi¶
Planul de conturi (COA) pentru localizarea Statelor Unite, în Odoo, urmează structura standard GAAP, cu conturile grupate în șapte categorii principale, cu valori numerice corespunzătoare care prefixează înregistrările individuale din jurnal:
De încasat: soldul de bani (sau credit) datorat afacerii pentru bunurile sau serviciile livrate sau utilizate, dar care nu au fost încă plătite de clienți. AR este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 1.
De plătit: obligațiile pe termen scurt ale afacerii datorate creditorilor sau furnizorilor săi, care nu au fost încă plătite. AP este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 2.
Capital propriu: suma de bani care ar fi returnată acționarilor unei companii dacă toate activele ar fi lichidate și toate datoriile companiei ar fi plătite în cazul lichidării. Capitalul propriu este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 3 sau 9.
Active: elemente listate în bilanțul contabil care conțin valoare economică sau au capacitatea de a genera fluxuri de numerar în viitor, cum ar fi o mașină, o garanție financiară sau un brevet. Activele sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 1.
Pasiv: se referă la datoriile financiare sau obligațiile unei companii care apar în cursul operațiunilor de afaceri. Pasivele sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 2.
Venit: sinonim cu venitul net, aceasta este profitul pe care o companie îl păstrează după plata tuturor cheltuielilor relevante din veniturile din vânzări obținute. Venitul este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 4 sau 6.
Cheltuieli: costul operațiunilor pe care o companie le suportă pentru a genera venituri. Cheltuielile sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 6.
Sfat
Conturile predefinite sunt incluse în Odoo, ca parte a CoA care este instalat cu pachetul de localizare SUA. Conturile enumerate mai jos sunt preconfigurate pentru a efectua anumite operațiuni în Odoo. Se recomandă să nu ștergeți aceste conturi; totuși, dacă sunt necesare modificări, redenumiți conturile în loc să le ștergeți.
Tip |
Numele Contului |
|---|---|
Active Curente |
Cont de Suspendare Bancară
Încasări în Suspensie
Plăți în Suspensie
Transfer de Lichidități
Evaluarea Stocului
Stoc Interim (Primit)
Stoc Interim (Livrat)
Costul Producției
|
Venit |
Câștig din Schimb Valutar
Câștig din Diferența de Numerar
Câștig din Reducerea Numerarului
|
Cheltuieli |
Pierdere din Reducerea Numerarului
Pierdere din Schimb Valutar
Pierdere din Diferența de Numerar
|
Câștiguri din Anul Curent |
Profituri/Pierderi Nedistribuite |
De Încasat |
Cont de Încasat |
De Plătit |
Cont de Plătit |
Vizualizați, editați și sortați conturile¶
Accesați panoul Plan de Conturi în Odoo navigând la .
Din panoul Plan de Conturi, creați conturi noi făcând clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus al panoului și completând formularul corespunzător. Căutați și sortați prin conturile existente folosind criterii specifice Filtre și Grupează după, care sunt disponibile în meniul derulant de căutare.
Pentru a filtra conturile după categorie, faceți clic pe pictograma (caret jos) pentru a accesa meniul derulant și căutați sub coloana Filtre pentru selecții individuale. Făcând clic pe o categorie specifică se vor afișa doar conturile care se potrivesc cu acel filtru particular.
Pentru a vizualiza toate tipurile de conturi disponibile, eliminați toate filtrele din bara de căutare, apoi faceți clic pe pictograma (caret jos) pentru a accesa meniul derulant. De acolo, selectați Tipul Contului sub titlul coloanei Grupează după pentru a lista toate tipurile de conturi din tabel.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Chart of Accounts ‣ Group By ‣ Account Type
- shows
- The Chart of Accounts list grouped by "Account Type" (Receivable, Bank and Cash, Current Assets, … Income, Expenses) with the groups collapsed.
- highlight
- The group headers.
- data
- Demo company "YourCompany US", generic chart template.
- module
- account
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pe lângă structură, există alte diferențe cheie în planul de conturi din Statele Unite, comparativ cu alte țări:
Specificitate: GAAP din SUA necesită adesea conturi mai detaliate comparativ cu alte țări. Aceasta poate include conturi separate pentru diverse tipuri de venituri, cheltuieli și active, oferind informații mai granulare în rapoartele financiare.
Cerințe Reglementare: În Statele Unite, există cerințe reglementare specifice stabilite de organisme precum SEC pentru companiile listate public. Aceste cerințe pot influența structura și conținutul CoA pentru a asigura conformitatea cu standardele de raportare.
Practici de Industrie: Anumite industrii din Statele Unite pot avea cerințe contabile unice sau structuri CoA specializate. De exemplu, instituțiile financiare au adesea conturi specifice legate de împrumuturi, investiții și venituri din dobânzi.
Considerații fiscale: CoA poate reflecta și considerații fiscale, cum ar fi conturi pentru cheltuieli deductibile, active fiscale amânate și datorii, pentru a asigura conformitatea cu legile fiscale și a facilita raportarea fiscală.
Aceste diferențe, în cele din urmă, ar trebui să se reflecte în structura CoA însăși, cu adăugarea de conturi noi, după cum este necesar, pentru a îndeplini cerințele de raportare contabilă din SUA.
Taxe¶
În Statele Unite, ratele de taxe și ceea ce este considerat taxabil variază în funcție de jurisdicție. Taxele implicite pentru Vânzări și Achiziții sunt create automat când aplicația Contabilitate Odoo este instalată. Pentru a gestiona taxele existente sau a configura taxe suplimentare, navigați la .
Reducere¶
Reducerile de numerar pot fi configurate din . Fiecare termen de plată poate fi configurat cu o reducere de numerar și taxă redusă.
ACH - transferuri electronice¶
Plățile Automated Clearing House (ACH) sunt o modalitate modernă de a transfera fonduri electronic între conturile bancare, înlocuind metodele tradiționale bazate pe hârtie. Plățile ACH sunt utilizate în mod obișnuit pentru depozitele directe, plata facturilor și tranzacțiile de afaceri.
Primiți plăți ACH: integrarea furnizorului de plăți¶
Plățile ACH sunt suportate de integrările de plată Authorize.net și Stripe în Odoo.