Facturarea din avize de livrare¶

Modulul Invoicing from Stock Picking (eyssen_stock_picking_invoice) permite facturarea directă a comenzilor de livrare validate (și înregistrarea facturilor furnizorilor pentru recepțiile validate) și urmărește cantitățile facturate ale fiecărui transfer.

Notă

Modulul instalează modulele de avize de livrare de care depinde (de exemplu eyssen_stock_deliveryslip, eyssen_stock_priced_delivery_note) și bara de instrumente de deasupra liniilor facturii (account_invoice_line_toolbar). Nu necesită localizarea maghiară. Când este instalată localizarea maghiară, modulul Invoicing from Stock Picking - Hungary (eyssen_stock_picking_invoice_l10n_hu) este instalat automat și adaugă regulile maghiare descrise mai jos.

Starea facturării transferurilor¶

Transferurile validate au o Stare factură, calculată din cantitățile transferului și cantitățile deja facturate:

Nefacturat: nimic nu a fost facturat încă.
De facturat: transferul este facturat parțial.
Facturat integral: toate cantitățile sunt facturate.
Supra-facturat: au fost facturate cantități mai mari decât cele transferate.
Nu necesită facturare: transferul nu trebuie facturat.

Stare factură este afișată pe formularul transferului și în lista de transferuri. Utilizați filtrul De facturat pentru a lista transferurile încă de facturat sau grupați transferurile după Stare factură. Pe formularul transferului, coloana Facturat a operațiunilor arată cantitatea facturată a fiecărui produs (verde: facturat integral, portocaliu: nefacturat, albastru: facturat parțial, roșu: supra-facturat).

Pentru a exclude un transfer de la facturare, deschideți fila sa Informații suplimentare și, în secțiunea Facturare, bifați Nu necesită facturare și introduceți Motiv. Numai utilizatorii cu dreptul de acces contabil Consultant pot modifica această opțiune.

Pentru recepții, numărul avizului de livrare al furnizorului poate fi înregistrat în câmpul Număr aviz de livrare partener.

screenshot: accounting-invoice-from-delivery-picking

menu: Inventory ‣ Operations ‣ Deliveries ‣ (open a validated delivery order)
shows: Validated delivery order with the "Invoicing" button in the header, the "Invoice Status" field ("Not invoiced"), and the "Invoiced" column in the Operations tab.
highlight: The "Invoicing" button, the "Invoice Status" field and the "Invoiced" column (red frames).
data: Demo company "YourCompany HU"; delivery order WH/OUT/00012 of 10 units, validated.
module: eyssen_stock_picking_invoice
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Facturarea din transferuri¶

Pentru a crea o factură (sau o factură furnizor pentru recepții) din transferuri:

deschideți un transfer validat și faceți clic pe Facturare; sau
selectați mai multe transferuri validate în vizualizarea listă și faceți clic pe Acțiuni ‣ Facturare.

Se creează o factură ciornă cu cantitățile încă nefacturate. Data contabilă și data livrării sunt setate la ultima dată de livrare a transferurilor (data validării pentru livrări, data livrării înregistrată pentru recepții). Prețurile unitare provin din mișcările de stoc sau, dacă nu sunt setate, din liniile comenzii de vânzare.

Pentru a factura mai multe transferuri împreună trebuie îndeplinite următoarele condiții:

transferurile aparțin aceluiași partener și utilizează aceeași monedă;
transferurile sunt validate (Efectuat);
datele de livrare se află în aceeași lună.

Adăugarea avizelor de livrare la o factură¶

Pe o factură ciornă cu un partener selectat, faceți clic pe Adaugă produse din avizele de livrare deasupra liniilor facturii. În fereastra Selecție avize de livrare, selectați transferurile validate care nu sunt încă facturate integral și faceți clic pe Se încarcă articolele. Cantitățile încă nefacturate sunt adăugate la liniile facturii. Cantitățile transferurilor în sens opus (de exemplu un retur de la client pe o factură client) sunt adăugate cu semn negativ.

Data contabilă și data livrării facturii sunt actualizate la ultima dată de livrare a transferurilor încărcate, cu excepția unei note de credit create prin inversarea unei facturi, care păstrează data facturii originale.

Liniile facturii afișează Aviz de livrare aferent și un indicator care arată dacă linia este livrată integral.

screenshot: accounting-invoice-from-delivery-wizard

menu: Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a draft invoice) ‣ Add Products from Delivery Notes
shows: "Selection of Delivery Notes" dialog listing two validated delivery orders of the customer (Reference, Source and Destination Location, Contact, Source Document), with the "Loading Items" button.
highlight: The "Loading Items" button (red frame).
data: Demo customer with two validated, not invoiced delivery orders.
module: eyssen_stock_picking_invoice
notes: English UI, light theme, crop to the dialog.

Reguli maghiare¶

Când este instalată localizarea maghiară, se aplică și următoarele reguli:

Transferurile cu date de livrare diferite pot fi facturate împreună numai dacă partenerul are un acord de factură agregată (Acord de factură agregată); factura este apoi marcată ca factură agregată.
Fiecare linie de factură păstrează data de livrare a transferului său ca propria dată de îndeplinire, iar datele de îndeplinire ale facturii sunt recalculate din linii.
Datele facturilor agregate și ale facturilor de corecție nu sunt suprascrise de datele de livrare ale transferurilor încărcate.

Vezi și