Concediu¶
Aplicația Concedii din Odoo servește ca un centru centralizat pentru toate informațiile legate de concedii. Această aplicație gestionează cererile, soldurile, alocările, aprobările și rapoartele.
Utilizatorii pot solicita concediu și pot vedea o prezentare generală a cererilor și soldurilor de concediu. Managerii pot aloca concediu individual, pe echipe sau pentru întreaga companie și pot aproba cererile de concediu.
Pot fi rulate rapoarte detaliate pentru a vedea cât concediu (și ce tipuri de concediu) este folosit, pot fi create planuri de acumulare și pot fi setate sărbătorile legale.
Notă
Rețineți că doar utilizatorii cu drepturi specifice de acces pot vedea toate aspectele aplicației Concedii.
Toți utilizatorii pot accesa secțiunile Concediile mele și Prezentare generală din aplicația Concedii. Toate celelalte secțiuni necesită drepturi specifice de acces.
Pentru a înțelege mai bine cum afectează drepturile de acces aplicația Concediu, consultați documentul Angajați noi, în special secțiunea despre configurarea filei Work Information.
Vezi și
Configurare¶
Pentru a aloca timp liber angajaților și pentru ca angajații să solicite și să-și folosească timpul liber, mai întâi trebuie configurate diferitele tipuri de concediu, apoi alocate angajaților (dacă este necesară alocarea).
Tipuri de concediu¶
Pentru a vedea tipurile de timp liber configurate în prezent, navigați la . Tipurile de timp liber sunt prezentate într-o vizualizare listă.
Aplicația Concediu vine cu patru tipuri de concediu preconfigurate: Concediu plătit, Concediu medical, Neplătit, Zile compensatorii și Ore suplimentare. Acestea pot fi modificate pentru a se potrivi nevoilor afacerii sau folosite ca atare.
Creați tip de timp liber¶
Pentru a crea un nou tip de pauză, navigați la . De aici, faceți clic pe butonul Nou pentru a dezvălui un formular de tip liber liber.
Introduceți numele tipului de concediu respectiv în linia necompletată din partea de sus a formularului, de exemplu Vacation sau Bereavement. Apoi introduceți următoarele informații în formular.
Notă
Singurele câmpuri obligatorii din formularul de tip de pauză sunt numele Tipul de concediu, Ia pauza în și Tipul de concediu . În plus, secțiunile Solicitări de concediu și Cereri de alocare trebuie să fie configurate.
Secțiunea Cereri de concediu¶
Această secțiune stabilește cum sunt tratate aprobările pentru cererile de concediu de acest tip.
Aprobare: selectați ce tip specific de aprobare este necesar pentru tipul de concediu. Opțiunile sunt:
Fără validare: Nu este necesară nicio aprobare la solicitarea acestui tip de concediu. Cererea de concediu este aprobată automat.
De către responsabilul cu concediile: Doar responsabilul specificat Responsabil concedii, setat în acest formular la câmpul Responsabil concedii notificat, trebuie să aprobe cererea de concediu. Această opțiune este selectată implicit.
De către aprobatorul angajatului: Doar aprobatorul specificat pentru concedii, setat pe tabul Informații de lucru din fișa angajatului, trebuie să aprobe cererea de concediu.
De către aprobatorul angajatului și responsabilul de concediu: atât aprobatorul de concediu specificat al angajatului, cât și responsabilul de concediu trebuie să aprobe cererea de concediu.
Secțiunea Cereri de alocare¶
Această secțiune stabilește cum sunt tratate cererile de alocare pentru acest tip de concediu.
Necesită alocare: Dacă acest tip de concediu trebuie alocat angajaților, selectați Da. Dacă poate fi solicitat fără alocare prealabilă, selectați Fără limită. Dacă este selectat Fără limită, următoarele opțiuni nu vor apărea în formular.
Solicitări angajat: Selectați Solicitări zile suplimentare permise dacă angajatul poate solicita mai multe zile de concediu decât i-au fost alocate.
Dacă angajații nu ar trebui să poată face solicitări pentru mai mult timp liber decât cel alocat, selectați opțiunea Nepermis.
Example
Zece zile sunt alocate angajatului pentru acest tip de timp liber, iar opțiunea Solicitări de zile suplimentare permise este activată. Angajatul dorește să ia o vacanță de douăsprezece zile. Aceștia pot trimite o cerere pentru două zile suplimentare, deoarece opțiunea Solicitări de zile suplimentare permise este activată.
Important
Este important să rețineți că solicitarea de timp liber suplimentar nu garantează acordarea de timp liber.
Aprobare: Selectați tipul de aprobare necesar pentru alocarea acestui tip de concediu.
Fără validare: nu sunt necesare aprobări la solicitarea de alocări suplimentare pentru tipul de concediu. Cererea de alocare este aprobată automat.
De către responsabilul de concediu: numai responsabilul de concediu specificat, setat în acest formular în câmpul Responsabil concediu notificat, trebuie să aprobe cererea de alocare. Această opțiune este selectată implicit.
De către aprobatorul angajatului: numai aprobatorul de concediu specificat al angajatului, setat în fila Informații serviciu a formularului angajatului, trebuie să aprobe cererea de alocare.
De către aprobatorul angajatului și responsabilul de concediu: atât aprobatorul de concediu specificat al angajatului, cât și responsabilul de concediu trebuie să aprobe cererea de alocare.
Secțiunea de configurare¶
Această secțiune stabilește toate celelalte detalii privind tipul de concediu, în afară de aprobări și alocări. Include modul în care trebuie luat concediul (ore, jumătăți de zi sau zile), dacă concediul este vizibil pentru alți utilizatori și cum afectează concediul aplicația Salarizare.
Responsabil concediu notificat: selectați utilizatorul care este notificat și responsabil de aprobarea cererilor și a alocărilor pentru acest tip specific de concediu.
Ia concediu în: selectați formatul în care se solicită concediul din meniul derulant. Opțiunile sunt:
Ziua: dacă timpul liber poate fi solicitat numai în trepte de zi întreagă (8 ore).
Jumătate de zi: dacă timpul liber poate fi solicitat numai în trepte de jumătate de zi (4 ore).
Ore: dacă timpul liber poate fi luat în trepte de oră.
Scade ore suplimentare: Activați această opțiune dacă cererea de concediu trebuie să țină cont de orele suplimentare acumulate de angajat.
Example
Dacă un angajat lucrează două ore suplimentare pe săptămână și solicită cinci ore libere, cererea ar fi de trei ore, deoarece cele două ore lucrate în plus sunt utilizate mai întâi și sunt deduse din cerere.
Sărbători legale incluse: activați această opțiune dacă sărbătorile legale trebuie incluse în cererile de concediu.
Example
Un angajat din Statele Unite solicită concediu pentru săptămâna de 4 iulie, în total cinci zile. Deoarece 4 iulie este sărbătoare legală în Statele Unite, cererea de concediu este modificată automat pentru a folosi patru zile de vacanță și o sărbătoare legală, în loc de cinci zile de vacanță. Aceasta pentru că sărbătoarea este inclusă, iar utilizatorul nu trebuie să folosească propriul concediu pentru o sărbătoare legală.
Această opțiune reduce munca suplimentară pentru utilizatori, permițându-le să facă o singură cerere de concediu pentru întreaga săptămână, în loc de două cereri separate, una pentru zilele dinaintea sărbătorii și alta pentru zilele de după sărbătoare.
Permite atașarea documentelor justificative: Activați această opțiune pentru a permite angajatului să atașeze documente la cererea de concediu. Este utilă în situațiile în care este necesară documentație, cum ar fi concediul medical de lungă durată.
Tip concediu: Din meniul derulant, selectați tipul de concediu, fie Timp lucrat, fie Absenta. Timp lucrat înseamnă că perioada de concediu se adaugă la timpul lucrat pentru orice tip de acumulare la care angajatul lucrează, în timp ce Absenta nu se adaugă la nicio acumulare.
Companie: Dacă în baza de date sunt create mai multe companii și acest tip de concediu se aplică doar uneia, selectați compania din meniul derulant. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, tipul de concediu se aplică tuturor companiilor din baza de date. Acest câmp apare doar într-o bază de date multi-companie.
Secțiunea Limită negativă¶
Activați opțiunea Permite limita negativă dacă angajații pot solicita mai mult concediu decât au în prezent, permițând un sold negativ. Dacă este activată, apare un câmp Valoare maximă excedent. În acest câmp, introduceți cantitatea maximă de timp negativ permisă, în zile.
Example
În prezent, Sara are trei zile libere de tip Vacanta. Ea plănuiește o călătorie care necesită cinci zile libere.
Tipul de concediu Vacation are opțiunea Permite limita negativă activată, iar Valoare maximă excedent este setat la cinci.
Aceste setări îi permit lui Sara să trimită o solicitare pentru cinci zile de tip concediu Vacanță. Dacă este aprobat, soldul ei de concediu pentru vacanță va fi negativ de două (-2) zile.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Time Off Types ‣ New
- shows
- The upper half of a time off type form filled in for sick time off, with the approval mode, the allocation requirement and the negative cap.
- highlight
- The Allow Negative Cap setting (red frame).
- data
- Time off type "Sick Time Off", approved by Time Off Officer, no allocation needed.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Secțiunea Salariu¶
Dacă aplicația Salariu este instalată, două câmpuri decid cum ajung absențele de acest tip în fișa de salariu:
Suspendă angajarea: un concediu validat de acest tip suspendă raportul de muncă cât timp durează.
Componentă salarială: componenta de tip zi sub care este contorizată absența. Tipul ei de zi decide la ce categorie de zile a fișei de salariu — lucrate, concediu plătit, boală sau neplătite — sunt adăugate zilele.
Secțiunea Foi de pontaj¶
Notă
Secțiunea Foi de pontaj apare numai dacă utilizatorul este în modul dezvoltator. Consultați documentul Modul dezvoltator (mod depanare) pentru detalii despre cum să accesați modul dezvoltator.
Când un angajat își ia concediu și folosește și pontajul, Odoo creează înregistrări în aplicația Pontaj pentru perioada de concediu. Această secțiune definește modul în care sunt introduse aceste înregistrări.
Proiect: Selectați proiectul în care apar înregistrările pentru acest tip de concediu.
Sarcină: Selectați sarcina care apare în pontaj pentru acest tip de concediu. Opțiunile implicite sunt: Concediu, Întâlnire sau Instruire.
Secțiunea Opțiuni de afișare¶
Culoare: Selectați o culoare care va fi folosită în tabloul de bord al aplicației Concedii.
Imagine de copertă: Selectați o pictogramă care va fi folosită în tabloul de bord al aplicației Concedii.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Time Off Types ‣ New
- shows
- The lower half of the same time off type form, with the display colour, the cover image and the notified time off officer.
- highlight
- The colour and cover image options (red frame).
- data
- Time off type "Sick Time Off".
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Planuri de acumulare¶
O parte din timpul liber este câștigat printr-un plan de acumulare, ceea ce înseamnă că pentru fiecare perioadă specificată de timp în care lucrează un angajat (oră, zi, săptămână etc.), acesta câștigă sau acumulează o anumită perioadă de timp liber.
Example
Dacă un angajat acumulează o zi de concediu pentru fiecare săptămână în care lucrează, ar câștiga 0,2 zile de concediu pentru fiecare oră de muncă. La sfârșitul unei săptămâni de lucru de patruzeci de ore, aceștia ar câștiga o zi întreagă de vacanță (8 ore).
Creați un plan de acumulare¶
Pentru a crea un nou plan de acumulare, navigați la . Apoi, faceți clic pe butonul Nou, care dezvăluie un formular de plan de acumulare necompletat.
Introduceți următoarele informații în formular:
Nume: Introduceți numele planului de acumulare.
Timp acumulat: Selectați când începe angajatul să acumuleze concediu, fie La începutul perioadei de acumulare, fie La sfârșitul perioadei de acumulare.
Report timp acumulat: Selectați când primește angajatul timpul acumulat anterior. Opțiunile sunt:
La începutul anului: Selectați această opțiune dacă acumularea se reportează la 1 ianuarie al anului următor.
La data alocării: Selectați această opțiune dacă acumularea se reportează imediat ce timpul este alocat angajatului.
Altul: Selectați această opțiune dacă niciuna dintre celelalte două nu se aplică. Când este selectată, apare câmpul Dată report. Selectați data folosind cele două meniuri derulante, unul pentru zi și unul pentru lună.
Pe baza timpului lucrat: Activați această opțiune dacă acumularea concediului se bazează pe orele lucrate de angajat. Zilele care nu sunt considerate timp lucrat nu contribuie la planul de acumulare în Odoo.
Example
Unui angajat i se acordă concediu dintr-un plan de acumulare configurat să acumuleze o zi de vacanță pentru fiecare cinci zile lucrate. Planul de acumulare se bazează pe timpul lucrat al angajatului (caseta Pe baza timpului lucrat este bifată), ceea ce înseamnă că acesta câștigă timp de vacanță numai pentru cele cinci zile lucrătoare pe care le lucrează, nu pentru întreaga perioadă a săptămânii de șapte zile.
Angajatul lucrează săptămâni standard de 40 de ore. Conform planului de acumulare, ar trebui să câștige patru zile de vacanță pe lună.
Angajatul ia cinci zile libere folosind un tip de concediu cu Tip de concediu setat ca Absență. Deoarece planul acordă vacanță numai pentru timpul lucrat, acele cinci zile nu contează pentru acumulare.
Ca urmare, angajatul acumulează în acea lună doar trei zile de vacanță în loc de patru.
Tranziție prag: Acest câmp este vizibil doar după ce au fost configurate cel puțin două reguli pe planul de acumulare. Această selecție stabilește când angajații trec la un nou prag. Dacă se califică pentru a schimba pragul în mijlocul unei perioade de plată, decideți dacă angajatul schimbă pragul Imediat sau După această perioadă de acumulare (după perioada de plată curentă).
Companie: acest câmp apare numai într-o bază de date cu mai multe companii. Folosind meniul derulant, selectați compania căreia i se aplică planul de acumulare. Dacă este lăsat necompletat, planul de acumulare este disponibil pentru toate companiile.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Accrual Plans ‣ New
- shows
- An accrual plan form with its name, the accrued gain time, the carry-over settings and its milestone rules.
- highlight
- The rules list (red frame).
- data
- Plan "Annual leave accrual", one rule granting 1.75 days per month.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Reguli¶
Trebuie create reguli pentru ca angajații să acumuleze timp liber din planul de acumulare.
Pentru a crea o regulă nouă, faceți clic pe butonul New Milestone din secțiunea gri Rules și va apărea un formular modal Create Milestone.
Completați următoarele câmpuri din formular:
Acumulare angajat: Selectați parametrii pentru concediul câștigat în această secțiune.
Mai întâi, selectați fie Zile, fie Ore pentru creșterea timpului acumulat folosind meniul derulant.
Apoi, introduceți suma numerică a parametrului selectat care este acumulat. Formatul numeric este
X.XXXX, astfel încât zilele sau orele parțiale pot fi, de asemenea, configurate.În sfârșit, selectați cât de des se acumulează timpul utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Hourly, Daily, Săptămânal, De două ori pe lună, Monthly, De două ori pe an, și Anual.
În funcție de opțiunea selectată, pot apărea câmpuri suplimentare. De exemplu, dacă se selectează De două ori pe lună, apar două câmpuri suplimentare pentru a specifica cele două zile din fiecare lună când are loc pragul.
Plafon timp acumulat: dacă există o cantitate maximă de timp pe care angajatul o poate acumula cu acest plan, activați această opțiune.
Când este activată, două câmpuri suplimentare apar în dreapta casetei de selectare. Al doilea câmp este completat fie cu Zile, fie cu Ore, potrivit selecției făcute în secțiunea Employee Accrue.
Introduceți o valoare numerică în primul câmp pentru a specifica cantitatea maximă de timp care poate fi acumulată, în incrementele specificate.
Începe acumularea: introduceți numărul și valoarea perioadei de timp care trebuie să treacă înainte ca angajatul să înceapă să acumuleze concediu.
Folosiți primul câmp pentru a introduce o valoare numerică, apoi setați al doilea câmp la incrementul de timp dorit (fie Zile, Luni sau Ani).
Carry over: selectați modul în care este gestionat orice timp liber neutilizat. Opțiunile sunt fie:
Niciuna. Timpul acumulat se resetează la 0: orice concediu neutilizat se pierde.
Tot timpul acumulat reportat: Tot timpul liber neutilizat este reportat în anul calendaristic următor.
Reportare cu o valoare maximă: concediul neutilizat este reportat în anul calendaristic următor, dar există o limită. Dacă este selectată această opțiune, apare un câmp Până la.
Introduceți numărul maxim de Ore sau Zile care pot fi reportate în anul următor. Incrementul de timp prezentat este determinat de modul în care este configurată secțiunea Employee Accrue.
Orice concediu peste acest parametru se pierde.
Important
Dacă câmpul Reportare este setat la Niciuna. Timpul acumulat resetat la 0, această regulă suprascrie valoarea Timp reportat setată pe planul de acumulare.
Dacă o companie creează un plan de acumulare, acordând angajaților timp liber La începutul perioadei de acumulare (adică la începutul anului) și setează Timp reportat pe planul de acumulare la La începutul anului, permite reportarea timpului de vacanță neutilizat în anul următor.
Apoi, compania adaugă reguli la planul de acumulare, alocând cinci zile de vacanță anual, la începutul anului (o săptămână de vacanță alocată pe 1 ianuarie).
Dacă câmpul Reportare este setat la Niciuna. Timpul acumulat resetat la 0 în fereastra Creare prag, orice timp de vacanță neutilizat nu se reportează, chiar dacă pe formularul Plan de acumulare, Timp reportat este setat la La începutul anului.
Reportarea setată pe regulă are prioritate față de reportarea setată pe formularul planului de acumulare.
Plafon etapă: bifați această casetă pentru a stabili o limită a cantității totale de timp care poate fi acumulată în fiecare an calendaristic. Introduceți numărul total maxim de Ore sau Zile pe care angajatul le poate acumula într-un an. Incrementul de timp prezentat este determinat de modul în care este configurată secțiunea Employee Accrue.
Dacă câmpul Reportare este setat la Niciuna. Timpul acumulat se resetează la 0, câmpul Plafon etapă nu apare.
Valabilitate reportare: bifați această casetă pentru a stabili o limită de timp în care angajatul trebuie să folosească orice concediu reportat. Mai întâi, setați al doilea câmp la perioada de timp dorită folosind meniul derulant, fie Zile, fie Luni.
Apoi introduceți numărul maxim de Zile sau Luni în care angajatul trebuie să își folosească concediul reportat. După trecerea acelei perioade, orice timp reportat neutilizat expiră.
Dacă câmpul Reportare este setat la Niciuna. Timpul acumulat se resetează la 0, câmpul Valabilitate reportare nu apare.
După ce formularul este completat, apasă Salvează & Închide pentru a salva formularul Creează etapă și a închide fereastra, sau apasă Salvează & Nou pentru a salva formularul și a crea o altă etapă. Adaugă oricâte etape dorești.
Example
Acest formular de etapă este configurat astfel încât angajatul să câștige cinci zile pe an. Acesta începe să câștige acest timp anual, la 1 ianuarie.
Angajatul nu poate acumula niciodată mai mult de 120 de zile de concediu cu acest plan de acumulare. Ori de câte ori are 120 de zile acumulate, încetează să mai acumuleze concediu.
În plus, poate reporta până la 100 de zile de concediu în anul următor și are trei luni pentru a folosi acel concediu reportat.
Rețineți că, din cauza Capped accrued time de 120 de zile, angajatul nu poate reporta niciun concediu care depășește 120 de zile în total.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Accrual Plans ‣ (open a plan) ‣ (open a rule)
- shows
- An accrual rule dialog with the frequency, the accrued amount, the cap and the milestone start.
- highlight
- The frequency and the accrued amount (red frame).
- data
- Rule: 1.75 days per month, starting after 12 months of employment.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Sărbători legale¶
Deoarece sărbătorile diferă de la o țară la alta sau chiar de la un oraș la altul, în Odoo nu există sărbători legale preconfigurate. Pentru a respecta sărbătorile legale sau naționale și a oferi angajaților zile libere suplimentare ca sărbători, configurați sărbătorile legale respectate în Odoo.
Este important să configurați sărbătorile legale în Odoo, astfel încât angajații să cunoască zilele libere și să nu solicite concediu în zile care sunt deja setate ca sărbătoare legală (zile nelucrătoare).
De asemenea, toate sărbătorile legale configurate în aplicația Concedii sunt reflectate și în orice altă aplicație care folosește programe de lucru, precum Calendar, Planificare, Producție și altele.
Datorită integrării Odoo cu alte aplicații care folosesc programe de lucru, se consideră cea mai bună practică să se asigure că toate sărbătorile legale sunt configurate.
Crearea sărbătorilor legale¶
Pentru a crea o sărbătoare legală, accesați . Toate sărbătorile legale configurate în prezent apar într-o vizualizare listă implicită.
Faceți clic pe butonul Nou și o nouă linie apare în partea de jos a listei.
Introduceți următoarele informații pe acea nouă linie:
Nume: Introdu numele sărbătorii.
Companie: Dacă este o bază de date multi-companie, compania curentă completează acest câmp implicit. Nu este posibilă editarea acestui câmp.
Notă
Câmpul Companie este ascuns implicit. Pentru a vedea acest câmp, faceți clic pe pictograma (reglare setări) din colțul din dreapta sus al listei, în extrema dreaptă a titlurilor coloanelor, și activați selecția Companie din meniul derulant care apare.
Dată început: folosind selectorul de dată și oră, selectați data și ora la care începe sărbătoarea, apoi faceți clic pe Aplică. Implicit, acest câmp este configurat pentru data curentă. Ora de început este setată conform orei de început a companiei (conform programelor de lucru). Dacă computerul utilizatorului este setat pe un alt fus orar, ora de început este ajustată în consecință, în comparație cu fusul orar al companiei.
Dată sfârșit: folosind selectorul de dată și oră, selectați data și ora la care se termină sărbătoarea, apoi faceți clic pe Aplică. Implicit, acest câmp este configurat pentru data curentă, iar ora este setată la ora de sfârșit a companiei (conform programelor de lucru). Dacă computerul utilizatorului este setat pe un alt fus orar, ora de început este ajustată în consecință, în comparație cu fusul orar al companiei.
Example
O companie situată în San Francisco operează între orele 9:00 - 18:00, cu o zi de lucru de opt ore și o pauză de prânz.
Pentru un utilizator din New York, cu un fus orar al computerului setat la Ora standard de est, o sărbătoare publică creată afișează o oră de începere de 12:00 PM - 9:00 PM, luând în considerare diferența de fus orar de trei ore.
În mod similar, un utilizator situat în Los Angeles, cu un fus orar al computerului setat la Ora standard a Pacificului, vede o oră de sărbătoare publică ca fiind 9:00 AM - 6:00 PM.
Ore de lucru: Dacă sărbătoarea ar trebui să se aplice doar angajaților care au un anumit program de lucru, selectează programul din meniul derulant. Dacă este lăsat necompletat, sărbătoarea se aplică tuturor angajaților.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Public Holidays
- shows
- The Public Holidays list with the name, the start and end dates, the company and the working hours columns.
- highlight
- The date columns (red frame).
- data
- Hungarian public holidays of 2026 for the demo company "YourCompany HU".
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Zile obligatorii¶
Unele companii au zile speciale în care anumite departamente, sau întregul personal, trebuie să fie prezente, iar timpul liber nu este permis în acele zile specifice.
Aceste tipuri de zile sunt numite zile obligatorii în Odoo. Acestea pot fi configurate pentru a fi la nivel de companie sau specifice departamentului. Când sunt configurați, angajații din departamentul sau compania specificate nu pot trimite cereri de concediu pentru aceste zile obligatorii.
Creați zile obligatorii¶
Nu sunt configurate zile obligatorii în Odoo în mod implicit. Pentru a crea o zi obligatorie, navigați la .
Faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus și va apărea o linie goală în listă.
Introduceți următoarele informații pe acea nouă linie:
Nume: Introdu numele zilei obligatorii.
Companie: Dacă baza de date este multi-companie, acest câmp este vizibil, iar compania curentă îl completează implicit. Folosiți meniul derulant pentru a selecta compania pentru ziua obligatorie.
Departamente: Această coloană este ascunsă implicit. Mai întâi, faceți clic pe pictograma (opțiuni suplimentare) din colțul din dreapta sus, lângă Culoare, apoi bifați caseta de lângă Departamente pentru a o afișa.
Apoi, selectați departamentele dorite din meniul derulant. Pot fi selectate mai multe departamente și nu există o limită a numărului de departamente care pot fi adăugate.
Dacă acest câmp este lăsat necompletat, ziua obligatorie se aplică întregii companii.
Data de început: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care începe ziua obligatorie.
Data de sfârșit: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care se termină ziua obligatorie. Dacă creați o singură zi obligatorie, data de sfârșit trebuie să fie aceeași cu data de început.
Culoare: dacă doriți, selectați o culoare dintre opțiunile prezentate. Dacă nu doriți nicio culoare, selectați opțiunea
No color, reprezentată de o casetă albă. Culoarea selectată apare pe tabloul de bord principal al aplicației Concediu, atât în calendar, cât și în legendă.
- menu
- Time Off ‣ Configuration ‣ Mandatory Days
- shows
- The Mandatory Days list with three configured days, their dates, companies and departments.
- highlight
- The date columns (red frame).
- data
- Three mandatory days around the year-end stock count.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Imagine de ansamblu¶
Pentru a vedea un program codat pe culori al concediilor utilizatorului și/sau ale echipei gestionate de acesta, accesați . Aceasta prezintă un calendar cu filtrul implicit My Team, într-o vizualizare trimestrială (trei luni).
Pentru a schimba perioada de timp afișată, faceți clic pe butonul (perioadă de timp) pentru a afișa un meniu derulant. Apoi selectați fie Astăzi, This week, This month, This year, fie o perioadă de timp personalizată, pentru a prezenta calendarul în vizualizarea corespunzătoare.
Pentru a naviga înainte sau înapoi în timp, în incrementul selectat (Lună, Săptămână etc.), faceți clic pe butoanele (săgeată stânga) sau (săgeată dreapta) pentru a vă deplasa înainte sau înapoi cu acea cantitate de timp specificată. De exemplu, dacă este selectat Lună, săgețile ajustează vizualizarea cu o lună.
Pentru a reveni la o vizualizare care conține ziua curentă, faceți clic pe butonul (Focalizează pe astăzi) în orice moment.
Membrii echipei sunt listați alfabetic pe rânduri individuale, iar timpul liber solicitat, indiferent de stare (validat sau de aprobat), este vizibil în calendar.
Fiecare angajat are un cod de culoare. Culoarea angajatului este aleasă la întâmplare și nu corespunde tipului de concediu pe care l-a solicitat.
Starea timpului liber este reprezentată de detaliul de culoare al cererii, fie arătând solid (validat), fie în dungi (pentru aprobare).
Pe cerere este scris numărul de zile sau de ore solicitate (dacă este suficient spațiu).
În partea de jos a calendarului, în linia Total, un grafic cu bare arată câte persoane se preconizează că vor fi afară într-o zi dată. Numărul de pe fiecare bară individuală reprezintă numărul de angajați plecați pentru acele zile evidențiate.
Faceți clic pe o intrare de timp liber pentru a vedea detaliile pentru intrarea de timp liber specific. Sunt listate numărul total de ore sau zile, împreună cu ora de începere și de sfârșit a timpului liber. Pentru a vedea detaliile cererii de timp liber într-un mod, faceți clic pe butonul Vizualizare.
- menu
- Time Off ‣ Overview
- shows
- The Time Off overview in Gantt view for one month, one row per team member, with the approved and the requested absences in different colours.
- highlight
- A pending request (red frame).
- data
- Five team members with a mix of approved and pending time off.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.