Facturare recurentă¶
Facturile recurente sunt produse de o acțiune programată, nu manual. Aceasta parcurge liniile de abonament active, stabilește ce perioade sunt scadente și creează câte o factură client pentru fiecare contract.
Acțiunea programată de facturare¶
Acțiunea programată Abonament: generează facturi recurente rulează o dată pe zi. Este livrată inactivă: activați-o în după ce configurarea a fost verificată pe baza de date.
Pentru fiecare linie activă, aceasta:
omite linia dacă contractul ei nu este Activ sau dacă contractul este încă În perioadă de probă;
calculează următoarea perioadă pe baza câmpurilor Perioadă, Metodă de facturare și Bază de facturare ale liniei;
se oprește când se atinge Sfârșit contract sau când Reînnoire automată este dezactivată și prima perioadă a fost facturată;
omite perioadele care s-au încheiat înainte de Facturarea se reia la, astfel încât un abonament pus în pauză să nu fie facturat retroactiv;
adaugă o linie de factură care conține perioada facturată și aplică Cupon al contractului, dacă există.
Liniile aceluiași contract sunt facturate pe o singură factură.
Important
O singură rulare recuperează cel mult 24 de perioade ratate pe linie. Aceasta este o măsură de protecție: o Dată început setată greșit ar genera altfel ani de istoric într-o singură rulare.
Ciornă sau postată¶
Politica Postare factură a contractului stabilește ce se întâmplă cu factura generată:
Lasă ca ciornă pentru revizuire (implicit): factura rămâne în ciornă, pentru ca un contabil să o verifice și să o posteze.
Postează automat: factura este postată imediat și — dacă contractul are un Token de plată — se încearcă o încasare automată.
Plătit până la avansează numai pe facturile postate, astfel încât o factură în ciornă nu face niciodată ca linia să pară facturată.
Factura generată¶
Factura este o factură client obișnuită în Jurnal de facturare al contractului. Este marcată ca factură de abonament și se leagă înapoi de liniile de abonament pe care le facturează; fiecare linie de factură stochează Period Start și Period End pe care le acoperă. Eticheta liniei provine din Notă factură a liniei, când este setată, cu #START#, #END# și #PERIOD# înlocuite cu perioada facturată.
- menu
- Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (a subscription invoice)
- shows
- A generated recurring invoice with two invoice lines, each showing the billed period in its label, and the link back to the subscription contract.
- highlight
- The billed period in the line labels (red frame).
- data
- Invoice of contract SUB/2026/0012 covering March 2026.
- module
- subscription
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the invoice lines.
Modificarea unui abonament în desfășurare¶
Modificările aduse unei linii în desfășurare sunt înregistrate în fila sa Istoric modificări, cu valoarea veche și cea nouă, astfel încât motivul unei sume modificate a facturii să poată fi întotdeauna urmărit. Modificările intră în vigoare începând cu următoarea perioadă facturată; facturile deja postate nu sunt modificate.