Mesagerie

Odoo Discuții este o aplicație de comunicare internă care permite utilizatorilor să se conecteze prin mesaje, note, partajare de fișiere și apeluri video. Discuții permite comunicarea printr-o fereastră de chat persistentă care funcționează în toate aplicațiile sau prin tabloul de bord dedicat Discuții.

La deschiderea aplicației Discuții, apare tabloul de bord Discuții.

Inbox, favorite și istoric

La deschiderea aplicației Discuții, apare tabloul de bord Discuții.

Pe tabloul de bord Discuții, mesajele necitite sunt vizibile în Inbox. Favorite este locul unde sunt stocate mesajele marcate cu stea. Istoric afișează actualizările de tip chatter pentru înregistrările din baza de date Odoo la care utilizatorul a fost atribuit sau etichetat.

Mesaje directe

Mesajele directe permit utilizatorului să comunice privat cu unul sau mai mulți membri ai echipei. Pentru a începe un mesaj direct nou, apasă pe pictograma de lângă Mesaje directe pe tabloul de bord Discuții și introdu numele persoanei dorite în bara de căutare Începe o conversație care apare.

Sfat

Pot fi selectate mai multe nume în bara de căutare Începe o conversație. După ce toate numele au fost introduse, apasă Enter.

Acțiuni pentru mesajele directe

Plasează cursorul peste un mesaj direct în fereastra de chat pentru a vedea un meniu cu acțiuni posibile pentru acel mesaj.

  • (Adaugă o reacție): deschide un meniu derulant cu emoji-uri care pot fi folosite pentru a reacționa la mesajul direct.

  • (Răspunde): răspunde la mesajul direct într-un fir de discuție.

  • (Marchează ca de făcut): adaugă mesajul în fila Favorite.

  • (Extinde): afișează mai multe acțiuni pentru mesaj, inclusiv:

    • Fixează

    • Marchează ca necitit

    • Editează

    • Șterge

Acțiuni pentru conversație

Pictogramele din colțul din dreapta sus al unei conversații directe reprezintă diferite acțiuni pe care utilizatorul le poate efectua asupra acelei conversații.

Apasă pe Setări notificări pentru a configura preferințele de notificare pentru conversație sau pe Pornește un apel pentru a începe o întâlnire. Vezi secțiunea Întâlniri pentru mai multe informații despre întâlniri.

În partea de sus a ferestrei mesajului direct, apasă pe numele mesajului direct pentru a schimba numele grupului și alege să adaugi o descriere în câmpul alăturat Adaugă o descriere.

screenshot: productivity-discuss-conversation-actions
menu
Discuss
shows
A conversation in the Discuss app with the message actions (react, reply, mark as todo, expand) shown on a hovered message.
highlight
The message actions (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Câmpul Adaugă o descriere este disponibil doar pentru mesajele de grup cu mai mult de doi participanți.

Instrumente de redactare

Editorul unui mesaj direct sau al unui canal oferă mai multe instrumente, în dreapta câmpului de introducere:

  • Atașează fișiere: adăugați unul sau mai multe fișiere la mesaj;

  • Add Emojis: inserați un emoji;

  • Add a GIF: căutați și inserați o imagine animată;

  • Mesaj vocal: înregistrați și trimiteți un mesaj vocal, limitat la un minut;

  • Mention a User (@) și mențiunile de canal (#): notificați un coleg sau creați un link către un canal în mesaj.

Tastarea : urmată de o scurtătură inserează un răspuns presetat.

screenshot: productivity-discuss-composer-tools
menu
Discuss
shows
The Discuss composer with the attach, emoji, GIF and voice message icons to the right of the input field.
highlight
The composer tool icons (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, crop to the composer.

Starea utilizatorului

Este util să vezi la ce lucrează colegii și cât de repede pot răspunde la mesaje, verificându-le statusul. Statusul este afișat ca un cerc în colțul din dreapta jos al fotografiei unui contact în (Lista membrilor).

Culoarea cercului reprezintă statusul utilizatorului:

  • Verde = online

  • Portocaliu = plecat

  • Alb = offline

  • Airplane = plecat de la birou

Părăsește o conversație de mesaje directe

Pentru a părăsi o conversație de mesaje directe, apasă pe pictograma (Părăsește acest canal) de lângă numele conversației din secțiunea Mesaje directe din bara laterală.

Notă

Părăsirea unei conversații nu șterge mesajele directe din acea conversație. Istoricul conversației de mesaje directe este vizibil când se creează un alt mesaj direct cu aceeași persoană sau grup.

Întâlniri

În Discuții, Întâlnirile sunt apeluri video. Pentru a începe o întâlnire din tabloul de bord Discuții, apasă Pornește o întâlnire în colțul din stânga sus și selectează pe cine să inviți la întâlnire, prin fereastra derulantă Invită persoane care apare. Pentru a începe o întâlnire dintr-un mesaj direct, apasă pe pictograma Pornește un apel din colțul din dreapta sus.

screenshot: productivity-discuss-meeting
menu
Discuss
shows
An ongoing meeting in Discuss with the video area and the call control buttons below it.
highlight
The call control buttons (red frame).
data
Two participants.
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Odată ce o întâlnire a fost pornită, pot fi folosite următoarele butoane:

Pictogramă

Utilizare

Dezactivează microfonul

Activează microfonul

Dezactivează sunetul

Activează sunetul

Pornește/Oprește camera

Ridică mâna

Partajează ecranul

Intră în modul ecran complet

Preferințe de notificare specifice utilizatorului

Accesează preferințele specifice utilizatorului pentru aplicația Discuții navigând la Aplicația Setări ‣ Gestionează utilizatori, selectează un utilizator, apoi apasă pe fila Preferințe.

screenshot: productivity-discuss-preferences
menu
Preferences
shows
The Preferences tab of a user with the Notification field and the other Discuss-related preferences.
highlight
The "Notification" field (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Implicit, câmpul Notificare este setat ca Gestionează prin emailuri. Cu această setare activată, Odoo trimite un email de notificare de fiecare dată când se trimite un mesaj din chatter-ul unei înregistrări, se trimite o notă cu o mențiune @ (din chatter-ul unei înregistrări) sau se trimite o notificare pentru o înregistrare urmărită de utilizator.

Alegând Gestionează în Odoo, notificările de mai sus sunt afișate în Inbox-ul aplicației Discuții.

Chat din aplicații diferite

Aplicația Discuții permite comunicarea între toate aplicațiile Odoo. Pentru a vedea chat-urile și canalele sau pentru a începe un mesaj nou, selectează bulele de dialog care sunt prezente constant în colțul din dreapta sus al antetului bazei de date.

screenshot: productivity-discuss-other-apps
menu
(any backend view)
shows
The systray speech-bubble icon that opens Discuss conversations from any app.
highlight
The speech-bubble icon (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.