Managementul prânzului¶
În aplicația Lunch Odoo, este necesar ca cineva să gestioneze comenzile, furnizorii și produsele. În plus, cineva trebuie să fie responsabil de comenzi și de notificarea angajaților când comenzile lor au sosit. Aceasta poate fi aceeași persoană.
Comenzile pot fi anulate, trimise furnizorului, confirmate la sosire, iar angajații pot fi notificați, fie din tabloul de bord Comenzile de azi, fie din tabloul de bord Control Furnizori.
Pentru a gestiona aplicația Lunch, utilizatorii au nevoie de drepturi corespunzătoare de Administrator. Acestea pot fi setate navigând la și selectând Manage Users. Apoi, faceți clic pe utilizatorul dorit pentru a vedea drepturile de acces.
Pentru mai multe informații despre drepturile de acces, consultați documentația Drepturi de acces.
Notă
Doar utilizatorii cu drepturi de administrare pot vedea meniurile Manager și Configurare în aplicația Lunch.
Comenzile de azi¶
Pentru a vizualiza și gestiona comenzile pentru ziua respectivă, navigați la . Toate comenzile pentru ziua respectivă sunt prezentate într-o vizualizare de listă pe tabloul de bord Comenzile de astăzi, cu un filtru pentru Astăzi și grupate după Vânzător, în mod implicit.
Următoarele informații apar în listă:
Data comandă: data la care a fost plasată comanda.
Vendor: furnizorul de la care este comandat produsul.
Produs: produsul specific comandat.
Extras: orice extra selectat pentru produs.
Note: orice informație trebuie trimisă vânzătorului.
Utilizator: utilizatorul care a comandat produsul.
Locația de prânz: unde produsul este setat să fie livrat.
Preț: prețul total pentru produs, inclusiv toate extrasele.
Stare: starea curentă a produsului.
Companie: firma sub care a fost plasata comanda. Aceasta apare doar într-o bază de date cu mai multe companii.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The Today's Orders list with the order date, employee, vendor, product, quantity, price and status columns, and the default filters in the search bar.
- highlight
- The search bar filters and the Status column (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; six orders for today, in different statuses.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Anulați comenzile¶
Toți utilizatorii pot anula o comandă, nu doar managerii aplicației Lunch.
Pentru a anula o comandă de la un furnizor, produsele individuale trebuie anulate una câte una.
Pe tabloul de bord Comenzile de azi, un buton Cancel este afișat la capătul din dreapta al fiecărei linii de produs care poate fi anulată. Faceți clic pe butonul Cancel pentru a anula comanda pentru acel produs individual.
Notă
Doar produsele cu eticheta roșie Status de Ordered pot fi anulate.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- Order lines in the Today's Orders list with the Cancel button of a line visible.
- highlight
- The Cancel button (red frame).
- data
- Two order lines, one ordered and one confirmed.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the order lines.
Trimite comenzi¶
Primul pas în gestionarea aplicației Lunch este trimiterea comenzilor către furnizori.
Când comenzile sunt gata pentru a fi trimise, managerul responsabil cu trimiterea comenzilor trebuie să trimită comenzile vânzătorului, în afara bazei de date (apel, comandă online etc.).
Odată ce comenzile au fost plasate la furnizori, faceți clic pe butonul Trimite Comenzi care apare lângă numele și numărul de telefon al fiecărui furnizor.
Odată trimise, butonul Send Orders se schimbă în Confirm Orders, iar coloana Status este actualizată de la etichete roșii Ordered la etichete albastre Sent, indicând că comanda a fost trimisă furnizorului. Utilizatorii care au plasat comenzi în aplicația Lunch se bazează pe etichetele Status pentru a-și urmări comenzile.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The orders of one vendor grouped together, with the Cancel and Send Orders buttons above them.
- highlight
- The Send Orders button (red frame).
- data
- Vendor "Pizza Marbella" with four orders.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Confirmați comenzile¶
După ce comenzile au fost trimise vânzătorului, următorul pas este confirmarea comenzilor după ce au fost livrate.
În tabloul de bord Comenzile de astăzi, faceți clic pe butonul Confirmați comenzile care apare lângă numele și numărul de telefon al furnizorului.
Odată confirmat, butonul Confirmați comenzile dispare, iar coloana Stare este actualizată de la etichetele albastre Trimis la etichetele verzi Received, indicând că furnizorul a livrat Comenzi.
În plus, butonul Cancel de la sfârșitul fiecărei linii de produs se schimbă în butonul Send Notification.
Dacă este necesar, în loc să confirmați toate produsele individuale de la un furnizor, produsele pot fi confirmate individual, pe rând. Pentru a confirma un produs, faceți clic pe butonul Confirm de la sfârșitul liniei produsului respectiv. Când confirmați produsele individuale în acest mod, butonul Confirm Orders rămâne pe linia furnizorului.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The Today's Orders list showing both ways of confirming an order: the Confirm button on a line and the Confirm Orders button above the list.
- highlight
- Both Confirm buttons (red frame).
- data
- Several sent orders awaiting confirmation.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Example
Un furnizor primește o comandă pentru trei pizza și o comandă de chifle cu usturoi. Când livrarea este făcută la companie, managerul Lunch observă că lipsesc chiflele cu usturoi.
Managerul marchează mai întâi cele trei pizza ca fiind primite, confirmând individual produsele cu butonul Confirm de la sfârșitul fiecărei linii de produs.
Ulterior, când furnizorul livrează chiflele cu usturoi, managerul poate fie să facă clic pe butonul Confirm de la sfârșitul liniei pentru chifle, fie să facă clic pe butonul Confirm Orders care apare lângă numele și numărul de telefon al furnizorului.
Anunțați angajații¶
După ce produsele sunt primite și comenzile sunt confirmate, angajații trebuie să fie informați că comenzile lor au fost livrate și sunt gata să fie ridicate.
Spre deosebire de trimiterea și confirmarea comenzilor, notificările trebuie trimise individual și nu pot fi trimise într-un lot.
Pentru a notifica utilizatorul că produsul său a sosit, faceți clic pe butonul Send Notification de la sfârșitul fiecărei linii de produs. Un e-mail este trimis utilizatorului, informându-l că produsele au fost livrate.
Controlați furnizorii¶
Toate comenzile pentru toți furnizorii, atât din trecut, cât și din prezent, pot fi găsite în tabloul de bord Control Furnizori. Pentru a accesa aceste înregistrări, navigați la .
Toate comenzile apar într-o vizualizare de listă, grupate alfabetic după Vendor. Lista se încarcă cu toți furnizorii extinși pentru a afișa toate liniile de comandă pentru fiecare furnizor, în mod implicit.
Următoarele informații apar în listă:
Data comandă: data la care a fost plasată comanda.
Vendor: furnizorul de la care este comandat produsul.
Produs: produsul specific comandat.
Extras: orice extra selectat pentru produs.
Note: orice informație trebuie trimisă vânzătorului.
Utilizator: utilizatorul care a comandat produsul.
Locația de prânz: unde produsul este setat să fie livrat.
Preț: prețul total pentru produs, inclusiv toate extrasele.
Stare: starea curentă a produsului.
Companie: firma sub care a fost plasata comanda. Aceasta apare doar într-o bază de date cu mai multe companii.
Comenzile pot fi anulate, trimise furnizorului, confirmate la sosire, iar angajații pot fi notificați folosind aceeași metodă ca pe tabloul de bord Comenzile de azi.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Control Vendors
- shows
- The Control Vendors list with all orders grouped by vendor, with the quantities and the amounts due per vendor.
- highlight
- The vendor totals (red frame).
- data
- Three vendors with orders of the current week.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Notă
Diferența dintre tabloul de bord Comenzile de azi și tabloul de bord Control Furnizori este că tabloul Comenzile de azi afișează doar comenzile pentru ziua curentă, în timp ce tabloul Control Furnizori afișează toate comenzile făcute în aplicația Lunch.