Aprovizionare la comandă (MTO)

Reaprovizionarea la comandă, cunoscută și ca MTO (make to order), este o strategie de reaprovizionare care creează o comandă în ciornă de fiecare dată când un produs este necesar pentru a onora o comandă de vânzare (SO) sau o componentă într-o comandă de producție (MO).

Dacă stocul este disponibil, nu se generează nicio RFQ sau MO, iar vânzarea continuă normal. În caz contrar, RFQ sau MO este generată și legată direct de SO de origine printr-un buton inteligent.

Această abordare oferă o trasabilitate clară, deoarece fiecare RFQ sau MO este legată de necesarul său.

Important

RFQ sau MO generată de MTO este concepută pentru a onora SO de origine. Aceste documente trebuie, în mod normal, confirmate sau ajustate, nu anulate. Dacă necesarul se modifică, actualizați documentul în loc să îl anulați.

Notă

Dacă o RFQ sau MO este anulată, Odoo nu generează automat una de înlocuire. Un nou document de reaprovizionare trebuie creat manual, dar nu poate fi legat înapoi de SO inițială prin butonul inteligent.

În final, faceți clic pe Save pentru a salva modificarea.

Dezarchivare rută MTO

Pentru a utiliza ruta MTO, trebuie activată funcționalitatea Multi-Step Routes. Pentru aceasta, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings și bifați căsuța de lângă Multi-Step Routes, sub secțiunea Warehouse.

În mod implicit, Odoo setează MTO traseu ca arhivat. Acest lucru se datorează faptului că MTO este un flux de lucru oarecum de nișă care este folosit doar de anumite companii. Cu toate acestea, este ușor să dezarhiviți traseul în doar câțiva pași simpli.

Pentru aceasta, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Routes. Pe pagina Routes, faceți clic pe pictograma (săgeată în jos) din partea dreaptă a barei de căutare și activați filtrul Archived.

screenshot: inventory-mto-archived-filter
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Routes
shows
The Routes page with the search drop-down open and the "Archived" filter enabled, so the archived "Replenish on Order (MTO)" route is listed.
highlight
The "Archived" filter (red frame).
data
A database where the MTO route is still archived.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, show the search drop-down and the list.

După activarea filtrului Archived, pagina Routes afișează toate rutele arhivate. Bifați căsuța de lângă Replenish on Order (MTO), apoi faceți clic pe butonul Actions pentru a deschide un meniu derulant. Din acest meniu, selectați Unarchive.

screenshot: inventory-mto-unarchive
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Routes
shows
The Routes page with the "Replenish on Order (MTO)" route selected and the Actions drop-down open, showing the "Unarchive" entry.
highlight
The "Unarchive" entry (red frame).
data
The archived MTO route selected.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the selection bar and the open menu.

În final, eliminați filtrul Archived din bara de căutare. Pagina Routes va afișa acum toate rutele dezarhivate, inclusiv Replenish on Order (MTO), care poate fi selectată în fila Inventory a fiecărui produs.

Configurare produs pentru MTO

Odată ce ruta MTO a fost dezarhivată, produsele pot fi configurate corect pentru reaprovizionare la comandă. Pentru aceasta, accesați Inventory app ‣ Products ‣ Products, selectați un produs existent sau faceți clic pe New pentru a configura unul nou.

Pe pagina produsului, selectați fila Inventory și activați ruta Replenish on Order (MTO) în secțiunea Routes, împreună cu ruta Buy sau Manufacture.

Important

Ruta Replenish on Order (MTO) nu funcționează decât dacă este selectată și o altă rută. Acest lucru este necesar deoarece Odoo trebuie să știe cum să reaprovizioneze produsul când se plasează o comandă pentru acesta (achiziție sau producție).

screenshot: inventory-mto-product-routes
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Inventory tab
shows
The "Routes" section of a product form with both "Replenish on Order (MTO)" and "Buy" ticked.
highlight
The two ticked routes (red frame).
data
A purchased product with one vendor on its Purchase tab.
module
stock, purchase_stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the Routes section.

Dacă produsul este achiziționat de la un furnizor pentru a onora SOs, bifați căsuța Can be Purchased sub numele produsului. Astfel, fila Purchase va apărea alături de celelalte file de mai jos.

Faceți clic pe fila Purchase și specificați un Vendor și Price la care vinde furnizorul produsul.

Important

Specificarea unui furnizor este esențială pentru acest flux, deoarece Odoo nu poate genera o RFQ fără să știe de la cine se achiziționează produsul.

Dacă produsul este fabricat, asigurați-vă că are configurată o listă de materiale (BOM). Pentru aceasta, faceți clic pe butonul inteligent Bill of Materials din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic pe New pe pagina Bill of Materials pentru a configura un nou BOM pentru produs.

Vezi și

Pentru o prezentare completă a creării unui BOM, consultați documentația bills of materials.

Reaprovizionare folosind MTO

După configurarea unui produs pentru a folosi ruta MTO, se creează o comandă de reaprovizionare de fiecare dată când o SO sau un MO care include produsul este confirmat. Tipul comenzii create depinde de a doua rută selectată pe lângă MTO.

De exemplu, dacă Buy a fost a doua rută selectată, atunci o PO este creată la confirmarea unei SO.

Important

Când ruta MTO este activată pentru un produs, o comandă de reaprovizionare este întotdeauna creată la confirmarea unei SO sau a unui MO. Acest lucru se întâmplă chiar dacă există suficient stoc disponibil pentru a onora SO fără a cumpăra sau produce unități suplimentare.

Deși ruta MTO poate fi folosită împreună cu rutele Buy sau Manufacture, în acest exemplu este folosită ruta Buy. Începeți prin a accesa aplicația Sales, apoi faceți clic pe New pentru a deschide un formular de ofertă gol.

Pe formularul de ofertă gol, adăugați un Customer. Apoi, faceți clic pe Add a product sub fila Order Lines și introduceți un produs configurat cu rutele MTO și Buy. Faceți clic pe Confirm și oferta se transformă într-o SO.

Un buton inteligent Purchase apare acum în partea de sus a paginii. Dacă faceți clic pe el, se deschide RFQ asociat cu SO.

După ce primiți de la furnizor aprobarea că poate satisface necesarul până la data Sosire estimată, faceți clic pe Confirmă comanda pentru a o transforma într-o PO. Un buton violet Primește produse apare acum deasupra PO. După primirea produselor, faceți clic pe Primește produse pentru a deschide comanda de recepție și faceți clic pe Validează pentru a introduce produsele în stoc.

Reveniți la SO făcând clic pe breadcrumb-ul SO sau navigând la Sales app ‣ Orders ‣ Orders și selectând SO.

În final, faceți clic pe butonul inteligent Delivery din partea de sus a comenzii pentru a deschide comanda de livrare. După ce produsele au fost expediate clientului, faceți clic pe Validate pentru a confirma livrarea.

Anularea unei SO cu un produs MTO

Când o SO este anulată și a creat o RFQ sau MO, comanda de livrare asociată este anulată automat. Cu toate acestea, RFQ sau MO în sine nu sunt anulate. În schimb, în chatter-ul lor apare un avertisment care consemnează anularea SO. Aceste documente rămân active, astfel încât utilizatorul le poate anula manual sau poate reutiliza reaprovizionarea pentru o altă comandă.

Vezi și

Pentru informații despre fluxurile de lucru care includ ruta MTO, consultați următoarea documentație: