Programe de lucru

Un program de lucru definește orele pe care angajații trebuie să le lucreze. El se setează în contractul angajatului și în fișa angajatului și reprezintă referința față de care sunt măsurate prezențele și concediile.

Pentru a vedea programele de lucru configurate, accesați Aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Programe de lucru.

Programele de lucru sunt specifice companiei. Într-o bază de date cu mai multe companii, fiecare companie are nevoie de propriile programe; coloana Companie apare numai atunci când există mai mult de o companie.

Example

O bază de date cu cinci companii care lucrează toate o săptămână standard de 40 de ore are nevoie de cinci programe de lucru de 40 de ore separate, câte unul pentru fiecare companie.

screenshot: hr-working-schedules-list
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Working Schedules
shows
The Working Schedules list with the standard 40 hours/week and a 20 hours/part time schedule.
highlight
The Name and Company columns (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; schedules "Standard 40 hours/week" and "20 Hours/Part time".
module
resource, hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crearea unui program de lucru

Faceți clic pe Nou și completați formularul. Formularul are o secțiune de informații generale și o filă Program de lucru care listează intervalele orare individuale pentru fiecare zi.

  • Nume: un nume descriptiv, cum ar fi Standard 20 Hours/Week.

  • Companie: compania căreia îi aparține programul. Un câmp gol îl face disponibil pentru toate companiile.

  • Fus orar: fusul orar în care sunt exprimate orele.

  • Ore flexibile: bifați această casetă atunci când angajații își pot lucra orele liber, nu la ore fixe. Fila Program de lucru dispare atunci, câmpul Companie normă întreagă este redenumit Ore pe săptămână, iar Ora medie pe zi devine editabil.

  • Companie normă întreagă: numărul de ore pe săptămână care contează ca normă întreagă în companie, de obicei 40.

  • Ora medie pe zi: calculat pe baza filei Program de lucru și editabil într-un program flexibil. Este folosit oriunde o zi trebuie convertită în ore, de exemplu atunci când se scade o zi de concediu.

Apoi, configurați fila Program de lucru. Fiecare linie are un Ziua săptămânii, un Perioada din zi (Dimineața, Prânz sau După-amiază) și o oră Lucru de la și Lucru până la. O săptămână implicită de 40 de ore este precompletată cu linii pentru dimineață (8:00-12:00), prânz (12:00-13:00) și după-amiază (13:00-17:00).

Notă

Lucru de la și Lucru până la folosesc formatul de 24 de ore: 2:00 PM se introduce ca 14:00.

Sfat

Dacă orele alternează între două săptămâni, faceți clic pe Comută la calendar de 2 săptămâni în partea de sus a formularului. Fila Program de lucru afișează atunci o săptămână pară și una impară, care pot fi configurate separat.

screenshot: hr-working-schedules-form
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Working Schedules ‣ New
shows
A working schedule form named "20 Hours/Part time" with Company Full Time 40, Average Hour per Day, and the Working Hours tab listing the Monday to Friday morning lines.
highlight
The Working Hours tab lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; five morning lines 8:00-12:00, Monday to Friday.
module
resource, hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Important

Programele de lucru nu pot fi partajate între companii. Fiecare companie are nevoie de propriul set.

Programul implicit al companiei pentru angajații noi este selectat ca Program de lucru companie în Aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Setări.

Vezi și