Perioade salariale

O perioadă salarială este o lună de salarizare a unei companii. Este unitatea care este deschisă, completată, reconciliată și, în final, închisă. Închiderea unei perioade îngheață tot ce conține.

Pentru a vedea perioadele, accesați Aplicația Salariu ‣ Salariu ‣ Perioade salariale.

screenshot: hr-salary-periods-list
menu
Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods
shows
The Salary Periods list with the Name, From, To, Status, Total Gross, Total External and Total Deviation columns.
highlight
The Status and Total Deviation columns (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; three monthly periods, the current one Open, the previous one Closed.
module
hr_salary_sheet
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crearea unei perioade

Faceți clic pe Nou și completați:

  • De la și Către: prima și ultima zi a lunii.

  • Mod de salarizare: Furnizor extern când calculul salarizării se face în afara Odoo — ceea ce este cazul normal pentru această aplicație — sau Intern.

  • Zile lucrătoare forțate: completați-l numai atunci când numărul legal de zile lucrătoare ale lunii diferă de numărul calculat din programul de lucru al companiei. Valoarea efectiv folosită este afișată ca Zile lucrătoare utilizate.

Faceți clic pe Afișare pentru a începe luna.

Generarea fișelor de salariu

Într-o perioadă deschisă, faceți clic pe Generează fișe. În caseta de dialog:

  • Angajări: lăsați necompletat pentru a genera o fișă pentru fiecare angajare în curs sau selectați angajările pentru care se generează.

  • Include angajări în ciornă: generează și pentru angajările care nu au fost începute.

  • Complete Existing: adaugă liniile implicite lipsă în fișele care există deja, în loc să omită acele fișe.

Fiecare fișă de salariu generată pornește de la condiția salarială a angajării și de la programul de lucru și concediile lunii.

Sfat

Pentru a pune aceeași componentă pe mai multe fișe deodată — de exemplu un bonus unic — faceți clic pe Batch Line în perioadă, selectați componenta, suma și fișele și aplicați.

Reconciliați și închideți

Perioada parcurge patru stări:

  1. Ciornă: în curs de pregătire.

  2. Afișare: fișele sunt generate, iar sumele sunt introduse.

  3. Reconciliere în curs: extrasul extern de salarizare a sosit, iar abaterile sunt tratate. Faceți clic pe Începe reconcilierea pentru a ajunge aici.

  4. Închis: luna este finală.

Faceți clic pe Închide pentru a închide perioada. Închiderea:

  • refuză să ruleze cât timp o fișă are încă o abatere blocantă, cu excepția cazului în care setarea companiei Închiderea nu permite abateri blocante este dezactivată;

  • stochează un instantaneu și un hash al cifrelor închise, împreună cu Închis de și Inchis la data de, în fila Închidere;

  • face ca fiecare fișă, linie și condiție a lunii să fie doar în citire, inclusiv prin modificări ulterioare ale concediilor sau ale unui contract.

Important

Numai un utilizator cu dreptul Aprobator salarii poate Redeschide o perioadă închisă și trebuie introdus un Motiv redeschidere. Motivul, utilizatorul și data sunt păstrate în fila Redeschidere, astfel încât fiecare intervenție într-o lună raportată să rămână trasabilă.

screenshot: hr-salary-period-form
menu
Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods ‣ (open a period)
shows
A salary period form in the Reconciling status, with the Generate Sheets, Import Statement, Batch Line and Close buttons in the header, the Totals and External groups, and the Salary Sheets tab.
highlight
The Totals and External groups with Total Gross, Total External and Total Deviation (red frame).
data
Period "2026-03", 12 sheets, one open deviation.
module
hr_salary_sheet
notes
English UI, light theme, 1440px width.