Configurare¶
Instalare¶
Navigați la , căutați Cash Register și faceți clic pe Instalează. Modulul depinde de Contabilitate; pe o bază de date cu localizare maghiară, este de obicei instalat împreună cu localizarea.
Important
Setările registrului de casă ale unui jurnal sunt vizibile utilizatorilor cu dreptul de acces Administrator din Contabilitate. Casierii nu au nevoie de acest drept pentru a înregistra dispoziții.
Configurarea unui jurnal de numerar¶
Fiecare casă fizică este un jurnal de numerar separat, câte unul pe monedă (de exemplu Cash HUF, Cash EUR). Pentru a crea unul, accesați , faceți clic pe Nou, setați Tip la Numerar și selectați Monedă.
Pe un jurnal de numerar, fila Înregistrări în jurnal afișează trei setări ale registrului de casă:
Câmp |
Scop |
|---|---|
Separate Receipt/Disbursement Numbering |
Alege modul de numerotare al dispozițiilor de casă (consultați Moduri de numerotare a dispozițiilor). |
Controller Required for Cash Count |
Solicită unui al doilea utilizator să verifice fiecare inventar de numerar al jurnalului (consultați Controlor pentru inventarul de numerar). |
Secvență extras |
Numerotarea paginilor închise ale registrului de casă (consultați Numerotarea paginilor registrului de casă). |
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ (a cash journal) ‣ Journal Entries
- shows
- The cash journal form with the Separate Receipt/Disbursement Numbering, Controller Required for Cash Count and Statement Sequence fields.
- highlight
- The three cash-book settings (red frame).
- data
- Cash journal "Cash (HUF)", short code PENZ, with the STAT/ sequence assigned.
- module
- eyssen_cashregister
- notes
- English UI, light theme, crop to the group.
Moduri de numerotare a dispozițiilor¶
Numărul unei dispoziții de casă este numărul înregistrării sale contabile. Este atribuit la înregistrarea dispoziției, continuă fără goluri și reîncepe în fiecare an fiscal. Fiecare jurnal de numerar utilizează unul dintre cele două moduri de numerotare:
Numerotare comună (implicit) |
Numerotare separată |
|
|---|---|---|
Setare |
Separate Receipt/Disbursement Numbering debifat |
Separate Receipt/Disbursement Numbering bifat |
Recepții |
|
|
Plăți |
|
|
Rezultat |
Un singur număr curent pentru toate dispozițiile casei, în ordinea în care sunt înregistrate. |
Două numere curente independente, unul pentru încasări (bevételi bizonylat) și unul pentru plăți (kiadási bizonylat). |
În exemple, PENZ este codul scurt al jurnalului de numerar, iar 2026 este anul fiscal.
Legea maghiară nu prescrie niciunul dintre moduri: decide politica de gestionare a numerarului (pénzkezelési szabályzat) a companiei. Numerotarea separată urmează carnetele tradiționale preimprimate de dispoziții de încasare și de plată; numerotarea comună oferă o singură secvență, ușor de verificat pentru goluri.
Important
Modul de numerotare poate fi schimbat doar la începutul unui an fiscal. Odată ce o dispoziție a fost numerotată în anul fiscal curent, setarea nu mai poate fi modificată pentru acel an.
Cu numerotare separată, o dispoziție își păstrează sensul: o încasare emisă nu poate fi transformată într-o plată (sau invers) prin modificarea sumei. Anulați-o și înregistrați una nouă.
O linie cu sumă zero nu mișcă numerar și nu primește număr
BEF/sauKIF/.Alte înregistrări ale jurnalului de numerar care nu sunt dispoziții (de exemplu o înregistrare contabilă manuală) păstrează numerotarea simplă
PENZ/în ambele moduri.
Notă
Când o dispoziție de casă este emisă pentru o plată (consultați Înregistrarea unei încasări sau plăți în numerar), plata își păstrează propria înregistrare contabilă cu un număr separat (de exemplu PPENZ/2026/00001). Numărul dispoziției afișat pe dispoziția tipărită și în raportul de casă este întotdeauna numărul dispoziției de casă, nu cel al plății.
Numerotarea paginilor registrului de casă¶
O pagină închisă a registrului de casă primește un număr STAT fără goluri. Modulul livrează secvența Cash Book - Statement (prefix STAT/, reluată în fiecare an); selectați-o, sau propria copie a acesteia, în câmpul Secvență extras al fiecărui jurnal de numerar. O pagină nu poate fi închisă până când jurnalul nu are o Secvență extras.
Pentru a crea propria secvență, duplicați-o pe cea furnizată în și păstrați Implementare setat la Fără întrerupere.
Metode de plată¶
Când o factură este plătită cu un jurnal de numerar, plata este înregistrată mai întâi într-un cont restant, iar dispoziția sa de casă înregistrează numerarul. Pe filele Plăți de primit și Plăți efectuate ale jurnalului de numerar, metodele de plată nu pot deci utiliza contul de numerar în coloanele Conturi de încasări restante și Conturi de plăți restante. Lăsați aceste coloane goale pentru a utiliza conturile restante implicite ale companiei.
O plată în numerar trebuie să fie și în moneda jurnalului său de numerar.
Controlor pentru inventarul de numerar¶
În mod implicit, utilizatorul care numără sertarul închide și numărătoarea. Bifați Controller Required for Cash Count pe un jurnal de numerar pentru a aplica principiul celor patru ochi: fiecare numărătoare a acelui jurnal trebuie apoi verificată și aprobată de un al doilea utilizator, controlorul, înainte de a se închide. Consultați Numărarea numerarului din sertar pentru procedură.
Controlorul trebuie să fie un utilizator intern activ al companiei cu drepturi de contabilitate și nu poate fi utilizatorul care numără numerarul. Lăsați opțiunea debifată în bazele de date în care doar un utilizator gestionează numerarul.