Răspunderea extinsă a producătorului (REP)¶

Modulul Hungary - Extended Producer Responsibility (EPR / KGYF) (l10n_hu_epr) implementează răspunderea extinsă a producătorului din Ungaria (kiterjesztett gyártói felelősség, Hotărârea Guvernului 80/2023. (III. 14.)): ține registrul EPR al produselor introduse pe piața maghiară, pe coduri KF, tipărește mențiunile de pe factură și pregătește raportarea trimestrială de date (pachetul de date OKIRkapu KG:KGYF-NÉ) sub forma unui fișier XML validat conform schemei oficiale. Poate fi instalat din meniul Aplicații sau bifând EPR Ungaria în setările eYssen ERP.

REP acoperă ambalajele, produsele din plastic de unică folosință, echipamentele electrice și electronice, bateriile, vehiculele, anvelopele, hârtia de birou, hârtia publicitară, uleiurile și grăsimile de prăjit, textilele și mobilierul din lemn. Taxa este colectată de societatea concesionară MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. Produsele care sunt încă supuse taxei de mediu pe produs sunt gestionate de modulul KVTD.

Notă

Raportarea de date este încărcată în OKIRkapu de către utilizator: OKIRkapu nu are o interfață machine-to-machine, modulul generează fișierul.
Taxa nu este înregistrată contabil de modul. MOHU o facturează trimestrial pe baza raportării de date; înregistrați factura MOHU ca factură furnizor și asociați-o raportării pentru a compara sumele.

Cum funcționează obligația¶

Producătorul este cel care introduce un produs pe piața maghiară pentru prima dată: producătorul intern sau importatorul ori achizitorul din UE la prima sa vânzare internă (80/2023. Korm. r. 16. §). O companie care cumpără de la un furnizor maghiar și revinde nu este obligată.
Fiecare componentă separabilă a unui ambalaj (sticlă, capac, etichetă, folie, cutie de carton) are propriul cod KF și propria taxă (11. § (5)).
Producătorul raportează cantitățile pe coduri KF trimestrial, până în ziua de 20 a lunii următoare trimestrului, autorității naționale de gestionare a deșeurilor, prin OKIRkapu (27. §). MOHU facturează taxa pe această bază; aceasta este plătibilă în termen de 15 zile de la primire (21. § (1)).
Evidențele se păstrează cel puțin 5 ani și trebuie să fie trasabile element cu element (26. §, 28. §).

Coduri KF¶

Codul KF are 8 caractere:

Caractere	Semnificație	De unde provine în Odoo
1–2	Flux de produse (11 ambalaje, 12 plastic de unică folosință, 13 EEE, …)	Componenta EPR a produsului
3–4	Flux de materiale (de ex. 01 PET, 20 carton ondulat)	Componenta EPR a produsului
5–6	Grupă (de ex. 10 ambalaje pentru consumatori, 20 ambalaje de transport)	Componenta EPR a produsului
7	Cod de obligație: 1 colectivă, 2 individuală, A / B declarația clientului	Setarea companiei și declarația clientului
8	Origine: 1/2/3 intern, 5/6/7 adus din străinătate, 8 uz propriu	Originea și rolul componentei

Exemplu: 11202013 este carton ondulat (20), ambalaj de transport nereutilizabil (20), îndeplinire colectivă (1), ambalaj produs în Ungaria (3).

Configurare¶

Setări¶

Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, secțiunea Hungarian EPR (Extended Producer Responsibility):

EPR Producer: compania este producător și ține un registru EPR.
EPR Register Method:
- Placing on the market (customer invoices): liniile registrului sunt create din facturile clienților interni.
- Stock-in (vendor bills, 26/A. §): liniile registrului sunt create din facturile furnizorilor pentru bunurile cumpărate din străinătate. Această metodă poate fi aleasă începând cu prima zi a unui trimestru, cu un stoc inițial.
EPR Register Start: facturile cu o dată a execuției anterioară nu creează linii în registru.
EPR Fulfilment: Collective (through the concessionaire) sau Individual. Îndeplinirea individuală este posibilă numai pentru EEE, baterii și vehicule (7–9. §); pentru toate celelalte fluxuri de produse se raportează îndeplinirea colectivă.
OKIRkapu data: KÜJ Number (identificatorul de client în domeniul mediului), EPR Registration Number, EPR Contact Person (un contact cu adresă, telefon și e-mail) și EPR Contact Position. Acestea sunt obligatorii pentru XML.
Print EPR Clauses on Invoices: tipărește mențiunile prevăzute de 21. § pe facturile clienților.

Adresa companiei și Cod TVA maghiar al companiei sunt utilizate, de asemenea, în raportarea de date.

screenshot: finance-fl-hungary-epr-settings

menu: Accounting ‣ Configuration ‣ Settings
shows: Settings page scrolled to the "Hungarian EPR (Extended Producer Responsibility)" section with "EPR Producer" ticked, the method, start date and fulfillment, the OKIRkapu data and "Print EPR Clauses on Invoices".
highlight: The "OKIRkapu data" block (red frame).
data: Demo company "YourCompany HU"; KÜJ 123456789; contact "Kovács Anna", position "ügyvezető".
module: l10n_hu_epr
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the section. Use a fictitious KÜJ number.

Coduri KF, coduri de taxă și cuantumuri¶

Contabilitate ‣ Configurare ‣ EPR ‣ KF Codes listează primele șase caractere valide ale codurilor KF (80/2023. Korm. r. 2. melléklet), cu fluxul de materiale, grupa și codul de taxă. Lista este încărcată odată cu modulul și actualizată împreună cu acesta.
Contabilitate ‣ Configurare ‣ EPR ‣ EPR Fee Codes and Rates listează codurile de taxă (M01 ambalaje din plastic, P01 ambalaje din hârtie, V01 ambalaje metalice, SUP01 plastic de unică folosință, E01–E06 EEE, A11–A51 baterii, …) cu cuantumuri datate în HUF/kg, fără TVA, precum și componentele lor de concesiune și municipale. Cuantumurile pentru 2025 și 2026 sunt încărcate odată cu modulul; atunci când este publicat un nou decret privind taxa, închideți vechiul cuantum și adăugați-l pe cel nou.

Produse¶

În fila EPR a formularului de produs:

EPR Liability: According to the company method (implicit), Always liable (și atunci când este cumpărat de la un furnizor maghiar, metoda intrării în stoc) sau Not liable (another company placed it on the market).
O linie pentru fiecare componentă EPR dintr-o unitate de produs:
- Component: de ex. sticlă, capac, etichetă, folie termocontractabilă, cutie de carton;
- KF Code (1-6): căutați după cod, material sau grupă; Fee Code este afișat alături;
- Weight per Unit (kg): masa dintr-o unitate de măsură a produsului (șase zecimale);
- Role: Packaging, Product placed on the market on its own sau Component or accessory of another product. Codurile KF din fluxul de ambalaje pot fi utilizate numai pentru ambalaje;
- Origin: Produced in Hungary sau Brought in from abroad (EU or third country);
- Origin Code (calculat): al 8-lea caracter al codului KF;
- Variant (opțional, cu variante): liniile unei variante înlocuiesc, pentru acea variantă, liniile fără variantă.
Pentru echipamentele electrice și electronice, baterii, anvelope, textile, mobilier și celelalte fluxuri de produse, adăugați o linie pentru produsul însuși (rolul on its own sau component), alături de liniile ambalajului său.

EPR Weight per Unit (kg) și EPR Fee per Unit (HUF) afișează totalurile pentru o unitate la cuantumurile curente.

screenshot: finance-fl-hungary-epr-product

menu: Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (product) ‣ EPR tab
shows: Product form with the "EPR" tab: liability, weight and fee per unit, and two component lines (bottle and carton box) with KF code, fee code, weight, role, origin and fee per unit.
highlight: The component lines (red frame).
data: Product "Mineral water 0.5 l × 12"; bottle 110110 (M01) 0.24 kg imported packaging; carton box 112020 (P01) 0.30 kg domestic packaging.
module: l10n_hu_epr
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Declarațiile clienților¶

Un client care expediază în străinătate cel puțin 60% din produse (22. §) sau care utilizează uleiuri sau grăsimi de prăjit ca materie primă (22/A. §) poate face o declarație în acest sens. Vânzările acoperite de declarație sunt raportate cu codul de obligație A sau B, fără taxă, iar clientul declarant este menționat în raportarea de date.

Înregistrați declarațiile în Contabilitate ‣ Configurare ‣ EPR ‣ Customer Declarations:

Registration Number: numărul de înregistrare al declarației la autoritate (tipărit pe factură);
Customer (Declarant) și Type;
Valid From și Valid To: cel mult 3 ani (22/B. §);
Sent to the Authority On: declarația produce efecte din ziua în care a fost transmisă autorității (26. § (6));
KF Codes (1-6): codurile acoperite de declarație (obligatoriu). O declarație conform 22/A. § poate acoperi numai uleiuri și grăsimi de prăjit.

Clienții care au solicitat mențiunea A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetésre kerül. (21. § (5)) sunt marcați cu EPR Clause Requested în fila Contabilitate a contactului.

Facturi¶

Când o factură este postată, se creează o linie în registru pentru fiecare componentă EPR a produselor sale: cantitate = cantitatea facturată convertită în unitatea produsului × greutatea pe unitate, taxă = cantitate × cuantumul valabil la data execuției. Liniile sunt afișate în fila EPR a facturii (vizibilă pentru utilizatorii de facturare și contabili).

Livrările în străinătate (adresă de livrare în afara Ungariei) nu se raportează (16. § (4)).
Vânzările acoperite de o declarație a clientului aflată în vigoare sunt raportate fără taxă, cu codul de obligație A sau B.
Cu metoda intrării în stoc, achizițiile de la furnizori maghiari nu se raportează, cu excepția cazului în care produsul este Always liable.
Notele de credit stornează liniile facturii originale proporțional cu cantitatea creditată, cu același cod KF, cuantum și declarație. Dacă o notă de credit sau o factură corectivă corectează doar prețul, bifați No EPR Effect pe aceasta; câmpul poate fi modificat și după postare.
Dacă componentele EPR ale unui produs sunt completate ulterior, selectați facturile postate în vizualizarea listă și utilizați Acțiuni ‣ Rebuild EPR lines (administratori contabili). Liniile unei raportări de date închise nu sunt modificate.

Important

Numai facturile creează linii în registru. Comenzile din Punctul de vânzare fără factură, ambalajele străine îndepărtate în Ungaria (uz propriu, cod de origine 8, 17. § (3)) și stocul inițial al metodei intrării în stoc se introduc ca linii manuale în registrul EPR.

Mențiuni pe factură¶

Factura client tipărită afișează, înaintea termenelor de plată (nu și pe vânzările cu amănuntul către consumatori fără cod fiscal):

A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetése az eladót terheli. atunci când compania declară și plătește taxa aferentă facturii (21. § (2));
A kiterjesztett gyártói felelősségi díj a vevő nyilatkozata alapján nem került megfizetésre (a nyilatkozat iktatási száma: …). pentru vânzările acoperite de o declarație (21. § (3));
A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetésre kerül. dacă clientul a solicitat-o și nu se aplică nicio altă mențiune (21. § (5)).

Cu metoda intrării în stoc, mențiunea prevăzută de 21. § (2) este tipărită pe vânzările interne ale produselor cu componente EPR.

Taxa EPR în costul estimat¶

Cu Supplier Product Management instalat, modulul Supplier Product Management - Hungarian EPR (supplier_product_management_l10n_hu_epr) se instalează automat. Acesta completează Taxă EPR pe unitate a liniilor din lista de prețuri a furnizorului pe baza componentelor EPR ale produsului: greutatea pe unitate × cota curentă a codului de taxă, însumată pe componente și convertită în unitatea liniei din lista de prețuri. Taxa devine parte a costului estimat al liniei.

Taxa se completează doar atunci când compania o plătește pentru mărfurile cumpărate de la acel furnizor, după aceleași reguli ca registrul:

nu există taxă dacă registrul EPR nu este activ sau dacă EPR Liability a produsului este Not liable (another company placed it on the market);
cu Always liable sau cu metoda punerii pe piață, taxa se ia întotdeauna în calcul;
cu metoda intrării în stoc, taxa se ia în calcul pentru furnizorii din străinătate, nu și pentru furnizorii din Ungaria.

Taxa se recalculează când se schimbă furnizorul, produsul sau componentele sale EPR; poate fi suprascrisă manual pe linie.

Registrul și raportarea de date¶

Registru¶

Contabilitate ‣ Raportare ‣ EPR ‣ EPR Register listează liniile registrului cu data, codul KF, codul de taxă, produsul și componenta, factura, partenerul, cantitatea, cuantumul, taxa și starea (Fee payable, Reported without fee, Not reportable). Grupați după cod KF, cod de taxă, flux de produse sau trimestru, ori deschideți vizualizarea pivot.

Raportarea trimestrială de date¶

Contabilitate ‣ Raportare ‣ EPR ‣ EPR Data Reports:

Creați o raportare cu anul și trimestrul. Este afișat Deadline (ziua de 20 a lunii următoare trimestrului).
Faceți clic pe Compute. Liniile registrului din trimestru sunt însumate pe coduri KF:
- livrările în fila Summary, ca rânduri introduse pe piață (blocul pachetului de date KG_KGYF_NE_TERMEK_FORG), cu cumpărătorii declaranți pentru codurile A și B;
- notele de credit ca rânduri returnate, cu cantități pozitive (blocul KG_KGYF_NE_TERMEK_VISSZA);
- fila Expected Fee: cantitate × cuantum, pe cod de taxă și cuantum, după deducerea returnărilor.
Cantitățile sunt exprimate în kg, cu trei zecimale; codurile al căror sold net este zero sunt omise. Fără nicio linie, raportarea este o Zero Report.
Verificați avertismentele: facturi în ciornă din trimestru, linii din trimestre anterioare care nu se află în nicio raportare (note de credit întârziate), produse returnate, cuantumuri lipsă, declarații fără adresa cumpărătorului, comenzi din Punctul de vânzare fără factură și date OKIRkapu lipsă.
Export XML (OKIRkapu) recalculează raportarea în ciornă, generează fișierul XML KG:KGYF-NÉ și îl validează conform XSD-ului oficial (versiunea 1.16). Export XLSX descarcă situația sintetică, taxa estimată și registrul detaliat.
Faceți clic pe Close: liniile registrului din trimestru sunt blocate.
În OKIRkapu, creați pachetul de date cu Új adatcsomag XML-ből, încărcați fișierul XML, verificați-l și transmiteți-l. Înregistrați Submitted On și OKIR Filing Number, apoi faceți clic pe Mark as Submitted.
Când sosește factura MOHU, adăugați-o la MOHU Invoices în fila Expected Fee: Invoiced by MOHU (net) și Difference afișează comparația. O reclamație cu datele corecte poate fi depusă în termen de 15 zile de la primire (21. § (7)).

screenshot: finance-fl-hungary-epr-report

menu: Accounting ‣ Reporting ‣ EPR ‣ EPR Data Reports ‣ (report)
shows: Data report form of a quarter in the Closed state with the Export XML (OKIRkapu), Export XLSX and Mark as Submitted buttons, the totals, and the Summary tab listing KF codes with quantity, fee and declaring buyers.
highlight: The "Export XML (OKIRkapu)" button and the summary rows (red frame).
data: "EPR 2026 Q1"; rows 11011017 4.800 kg, 11202013 3.000 kg, 112020A3 3.000 kg (buyer "Minta Kft."), returned 11011017 0.960 kg.
module: l10n_hu_epr
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Corecții¶

Datele unui trimestru transmis pot fi corectate o dată pe an, între 1 ianuarie și 31 martie ale anului următor, sau printr-o reclamație împotriva facturii MOHU în termen de 15 zile (27. § (6), 21. § (7)). Creați o nouă raportare pentru trimestru cu Correction bifat și completați Disputed MOHU Invoice sau Authority Case Number. Corecția preia un instantaneu al tuturor liniilor registrului din trimestru; liniile rămân asociate raportării originale.

Notă

Următoarele cazuri nu sunt acceptate de modul: raportarea anuală a producătorilor mici (KG:KGYF-ÉV), contractele de preluare, produsele din sistemul de garanție-returnare (DRS), suma forfetară pentru sticlele de vin și vehicule și datele de tratare pentru îndeplinirea individuală.