Calendar de întreținere¶
Evitarea defecțiunilor echipamentelor necesită o întreținere constantă a acestora. Întreținerea corectivă la timp pentru utilajele și uneltele care se defectează neașteptat, precum și întreținerea preventivă pentru a evita astfel de probleme, sunt esențiale pentru buna desfășurare a operațiunilor.
În Odoo Întreținere, utilizatorii pot accesa Calendarul de întreținere pentru a crea, programa și edita atât cereri de întreținere corectivă, cât și preventivă, pentru a ține evidența întreținerii echipamentelor.
Creați cerere de întreținere¶
Solicitările de întreținere pot fi create direct din Calendarul de întreținere. Pentru a accesa calendarul, navigați la .
Pentru a crea o cerere nouă, faceți clic oriunde în calendar. Procedând astfel, se deschide o fereastră pop-up Eveniment nou. În câmpul Nume:, atribuiți un titlu noii solicitări.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ (click on the calendar)
- shows
- The "New Event" quick-create pop-up window with a "Name:" field and "Create" and "Cancel" buttons, plus an "Edit" link.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up window.
Făcând clic pe Create în fereastra pop-up se salvează noua solicitare fără detalii suplimentare. Dacă doriți să anulați crearea solicitării, faceți clic pe Cancel.
Pentru a adăuga mai multe detalii și a programa solicitarea pentru o anumită dată și oră, faceți clic pe Edit.
Făcând clic pe Editează se deschide un formular de cerere de întreținere necompletat, unde pot fi completate diverse detalii despre cerere.
Editați cererea de întreținere¶
În câmpul Solicitare, atribuiți un titlu noii solicitări. În câmpul Created By, din meniul drop-down, selectați de către care utilizator a fost creată solicitarea. În mod implicit, acest câmp se completează cu utilizatorul care creează solicitarea.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ (click on the calendar) ‣ Edit
- shows
- A blank maintenance request form with the "Request" and "Created By" fields filled out.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Selectați utilajul sau unealta care necesită întreținere din câmpul Echipament. După ce a fost selectat un anumit echipament, apare un câmp estompat Categorie, care listează Categoria de echipament căreia îi aparține echipamentul.
Sub câmpul Categorie, câmpul Data cererii afișează data solicitată pentru ca întreținerea să aibă loc.
Câmpul Tipul de întreținere oferă două opțiuni de selectare a butoanelor radio: Corectiv și Preventiv.
Corrective – întreținerea corectivă este pentru solicitările care apar din nevoi imediate, cum ar fi echipamentele defecte, în timp ce întreținerea Preventive este pentru solicitările planificate, pentru a evita defecțiunile în viitor.
Din meniul derulant pentru câmpul Team, selectați echipa de întreținere dorită care va efectua întreținerea. În câmpul Responsabil, selectați tehnicianul responsabil cu cererea.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ (click on the calendar) ‣ Edit
- shows
- A maintenance request form filled out with "Equipment", "Category", "Request Date", "Maintenance Type" set to "Corrective", "Team", and "Responsible" fields.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
În câmpul Data programată, faceți clic pe dată pentru a deschide un popover de calendar. Din acest popover, selectați data planificată pentru întreținere și faceți clic pe Aplicare pentru a salva data.
În câmpul Durata, introduceți numărul de ore (în format 00:00) pe care este planificată să le dureze întreținerea.
Sfat
Bifarea casetei Recurent, disponibilă doar pentru întreținerea Preventiv, afișează un câmp Repetă în fiecare și un câmp Până la setat implicit la Pentru totdeauna. Utilizați aceste câmpuri pentru ca Odoo să creeze automat următoarea apariție a cererii (într-o etapă nouă) după ce cea curentă este marcată ca finalizată. Selectați Până la și alegeți o Dată sfârșit pentru a opri repetarea după o anumită dată.
În câmpul Prioritate, alegeți o prioritate între unu și trei ⭐⭐⭐ (stele). Aceasta indică importanța cererii de întreținere.
Dacă lucrați într-un mediu cu mai multe companii, din meniul derulant din câmpul Companie, selectați compania căreia îi aparține această solicitare de întreținere.
În partea de jos a formularului, există două file: Note și Instrucțiuni.
În fila Note, introduceți orice notă internă pentru echipa sau tehnicianul atribuit solicitării, dacă este necesar.
În fila Instrucțiuni, dacă este necesar, selectați una dintre cele trei opțiuni de buton radio pentru a furniza instrucțiuni de întreținere echipei sau tehnicianului desemnat. Metodele disponibile pentru furnizarea de instrucțiuni sunt prin PDF, Google Slide sau Text.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ (request) ‣ Instructions
- shows
- The "Instructions" tab with the "PDF", "Google Slide", and "Text" radio button options, and the "Text" option selected with a text-entry field below it.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
Elemente de calendar¶
Calendarul de întreținere oferă diverse vizualizări, funcții de căutare și filtre pentru a ajuta la urmărirea progresului cererilor de întreținere în curs și planificate.
Următoarele secțiuni descriu elementele găsite în diferite vizualizări ale calendarului.
Filtre și Favorite¶
Pentru a accesa calendarul de întreținere, navigați la .
Pentru a adăuga și a elimina filtre pentru sortarea datelor din Calendarul de întreținere, faceți clic pe pictograma 🔻 (triunghi îndreptat în jos), în dreapta barei de căutare din partea de sus a paginii.
Partea stângă a meniului derulant rezultat listează toți utilizatorii Filtre pe care le pot selecta. În mod implicit, To Do și Active sunt selectate, astfel încât toate cererile deschise sunt afișate.
Sfat
Pentru a adăuga un filtru personalizat la Calendarul de întreținere, faceți clic pe Adăugați filtru personalizat, în secțiunea Filtre din meniul derulant. Aceasta deschide o fereastră pop-up Adăugați filtru personalizat.
Din această fereastră pop-up, configurați proprietățile noii reguli pentru filtru. Odată gata, faceți clic pe Adăugați.
Partea din dreapta a meniului derulant afișează Favorite sau orice căutări care au fost salvate ca favorite pentru a fi revăzute la o dată ulterioară.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ 🔻 (filters icon)
- shows
- The filters drop-down menu with the "Filters" column on the left ("To Do" and "Active" ticked) and the "Favorites" column on the right.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the drop-down menu.
Pentru a salva o nouă căutare Favorita, selectați Filtrele dorite. Apoi, faceți clic pe Salvați căutarea curentă. În câmpul de sub Salvați căutarea curentă, atribuiți un nume căutării.
Sub numele atribuit, există două opțiuni, pentru a salva căutarea curentă fie ca filtru implicit, fie ca un filtru Partajat.
Selectarea Filtru implicit setează acest filtru ca implicit atunci când deschideți această vizualizare calendar.
Selectarea filtrului Partajat face ca acest filtru să fie disponibil pentru alți utilizatori.
Odată gata, faceți clic pe Salvați. Când se face clic, noul filtru Favorite apare în coloana Favorite, iar o pictogramă ⭐ (steaua de aur) apare cu numele filtrului în bara de căutare.
Vizualizări¶
Calendarul de întreținere este disponibil în șase vizualizări diferite: Calendar (implicit), Kanban, Lista, Pivot, Graph și Activitate.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar
- shows
- The row of view-switcher icons in the top-right corner: Calendar, Kanban, List, Pivot, Graph, and Activity.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the icon row.
Vizualizare calendar¶
Calendar este vizualizarea implicită afișată atunci când Calendarul de întreținere este deschis. Există o serie de opțiuni în acest tip de vizualizare pentru sortarea și gruparea informațiilor despre solicitările de întreținere.
În colțul din stânga sus al paginii, există un meniu drop-down setat la Week, în mod implicit. Făcând clic pe acel meniu derulant, se dezvăluie diferitele perioade de timp în care calendarul poate fi vizualizat: Day, Month și Year. Există, de asemenea, o opțiune pentru Afișează weekendurile, selectată implicit. Dacă nu este selectat, weekendurile nu sunt afișate în calendar.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Week (dropdown)
- shows
- The period drop-down menu with "Day", "Week", "Month", "Year" options, and a "Show weekends" checkbox, ticked.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the drop-down menu.
În stânga acestui meniu, există o pictogramă ⬅️ (săgeată la stânga) și o pictogramă ➡️ (săgeată la dreapta). Făcând clic pe aceste săgeți, calendarul se deplasează înapoi sau, respectiv, înainte în timp.
În dreapta meniului derulant setat la Săptămâna, în mod implicit, este un buton Astăzi. Făcând clic pe acest buton, se resetează calendarul pentru a vedea data de astăzi, indiferent de momentul în care este vizualizat înainte de a da clic pe el.
În partea din dreapta a paginii se află o coloană din bara laterală, care conține un calendar minimizat setat la data de astăzi și o listă Tehnicieni, afișând toți Tehnicienii cu solicitări deschise în prezent. Faceți clic pe pictograma (panel) din partea de sus a acestei bare laterale pentru a deschide sau închide bara laterală.
Notă
Lista Tehnicieni se afișează numai dacă tehnicienii sunt alocați solicitărilor deschise, iar tehnicienii individuali sunt listați numai dacă sunt enumerați ca Responsabili pe cel puțin un formular de cerere de întreținere.
Vizualizare Kanban¶
Cu vizualizarea Kanban, toate cererile de întreținere deschise sunt afișate în coloane în stil Kanban, în etapele respective ale procesului de întreținere.
Fiecare cerere de întreținere apare pe propriul card de sarcini, iar fiecare card de sarcini poate fi glisat și fixat într-o etapă diferită a conductei Kanban.
Fiecare coloană are un nume (adică În curs). Trecând cu mouse-ul în partea de sus a unei coloane, apare o pictogramă ⚙️ (roată). Făcând clic pe pictograma ⚙️ (roată) dezvăluie o listă de opțiuni pentru acea coloană: Fold, Edit, Automations și Delete.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Kanban view
- shows
- The gear-icon menu on a Kanban column, with "Fold", "Edit", "Automations", and "Delete" options.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the column and its menu.
Făcând clic pe Fold, coloana este pliată pentru a ascunde conținutul acesteia.
Făcând clic pe Editare se deschide o fereastră pop-up Editare: (numele scenei), cu numele scenei corespunzătoare, în care detaliile coloanei pot fi editate. Următoarele sunt opțiunile coloanelor care pot fi editate:
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Kanban view ‣ (column) ‣ ⚙️ ‣ Edit
- shows
- The "Edit: In Progress" pop-up window with "Name", "Folded in Maintenance Pipe", "Sequence", and "Request Done" fields.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up window.
Nume: numele etapei din conducta Kanban.
Folded in Maintenance Pipe: când este bifată, coloana acestei etape este pliată implicit în tipul de vizualizare Kanban.
Secvență: ordinea în procesul de întreținere, în care apare această etapă.
Solicitare finalizată: dacă este bifată, această casetă indică că această etapă este pasul final al procesului de întreținere. Solicitările mutate în această etapă sunt închise.
Odată gata, faceți clic pe Salvați și închideți. Dacă nu s-au făcut modificări, faceți clic pe Renunțați sau pe pictograma X pentru a închide fereastra pop-up.
Vizualizare Listă¶
Cu vizualizarea List selectată, toate cererile de întreținere deschise sunt afișate într-o listă, cu informații despre fiecare cerere listată pe rândul său respectiv.
Coloanele de informații afișate în acest tip de vizualizare sunt următoarele:
Subiecte: numele atribuit cererii de întreținere.
Creat de utilizator: utilizatorul care a creat inițial cererea de întreținere.
Tehnician: tehnicianul responsabil cu cererea de întreținere.
Categorie: categoria din care face parte echipamentul care se repara.
Stage: etapa procesului de întreținere în care se află în prezent solicitarea.
Companie: dacă este într-un mediu cu mai multe companii, compania din baza de date căreia îi este atribuită cererea.
Vedere pivot¶
Cu vizualizarea Pivot selectată, solicitările de întreținere sunt afișate într-un tabel pivot și pot fi personalizate pentru a afișa diferite valori de date.
Pentru a adăuga mai multe date în tabelul pivot, faceți clic pe butonul Indicatori pentru a afișa un meniu derulant. Implicit, este selectat Număr. Opțiunile suplimentare ce pot fi adăugate în tabel sunt Durată și Repetă în fiecare.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Pivot view ‣ Measures
- shows
- The "Measures" drop-down menu, with "Count" ticked, and "Duration" and "Repeat Every" also listed.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the drop-down menu.
În dreapta butonului Indicatori se află trei butoane:
Flip axis: axele x și y ale tabelului de date pivot.
Expand all: toate rândurile și coloanele disponibile din tabelul de date pivot se extind complet.
Descărcați xlsx: tabelul de date pivot este descărcat ca fișier .xlsx.
Vedere grafică¶
Cu vizualizarea grafic selectată, următoarele opțiuni apar între bara de căutare și reprezentarea vizuală a datelor. Aceste opțiuni specifice graficului sunt situate în dreapta butonului Indicatori.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Graph view
- shows
- The graph type icons (Bar Chart, Line Chart, Pie Chart) and formatting options (Stacked, Descending, Ascending) above the chart.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the icon row.
Există trei tipuri diferite de grafice disponibile utilizatorilor pentru a vizualiza datele:
Diagramă cu bare: datele sunt afișate într-o diagramă cu bare.
Line Chart: datele sunt afișate într-o diagramă cu linii.
Pie Chart: datele sunt afișate într-o diagramă circulară.
Când vizualizați datele ca un grafic Bar Chart, datele pot fi formatate în următoarele moduri:
Stacked: datele sunt stivuite pe grafic.
Descendent: datele sunt afișate în ordine descrescătoare.
Crescător: datele sunt afișate în ordine crescătoare.
Când vizualizați datele ca un grafic Line Chart, datele pot fi formatate în următoarele moduri:
Stacked: datele sunt stivuite pe grafic.
Cumulative: datele sunt din ce în ce mai acumulate.
Descendent: datele sunt afișate în ordine descrescătoare.
Crescător: datele sunt afișate în ordine crescătoare.
Când vizualizați datele ca un grafic Pie Chart, toate datele relevante sunt afișate implicit și nu sunt disponibile opțiuni suplimentare de formatare.
Vizualizare activitate¶
Cu vizualizarea Activity selectată, toate solicitările de întreținere deschise sunt listate pe propriul rând, cu posibilitatea de a programa activități legate de acele solicitări.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Activity view
- shows
- Maintenance requests listed in rows under the Activity view, with activity columns across the top and a "+ Schedule an activity" icon on one row.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Solicitările de întreținere sunt listate în coloana Solicitare de întreținere ca activități. Făcând clic pe o solicitare, se deschide un popover Solicitare de întreținere care indică starea solicitării și tehnicianul responsabil. Pentru a programa o activitate direct din popover, faceți clic pe ➕ Programați o activitate. Aceasta deschide o fereastră pop-up Programați activitatea.
Din fereastra pop-up, alegeți Tipul de activitate, furnizați un Rezumat, programați o Data scadență și alegeți utilizatorul responsabil din Atribuit la camp.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Activity view ‣ (request) ‣ Schedule an activity
- shows
- The "Schedule Activity" pop-up window with "Activity Type", "Summary", "Due Date", and "Assigned to" fields.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up window.
Introduceți orice notă suplimentară pentru noua activitate în spațiul liber de sub câmpul gri Înregistrați o notă…. Când faceți clic, aceasta se schimbă în Tastați „/” pentru comenzi.
Odată gata, faceți clic pe Programare pentru a programa activitatea. Alternativ, faceți clic pe Programați și marcați ca gata pentru a închide activitatea, faceți clic pe Terminat și programați următorul pentru a închide activitatea și a deschide una nouă sau faceți clic pe Anulați pentru a anula activitatea .
Cu vizualizarea Activitate selectată, fiecare tip de activitate disponibil la programarea unei activități este listat ca propria coloană. Aceste coloane includ, implicit, E-mail, Apel, Întâlnire, Cerere de întreținere, De făcut și Încarcă document.
Pentru a programa o activitate cu acel tip de activitate specific, faceți clic în orice casetă goală de pe rândul corespunzător pentru cererea de întreținere dorită și faceți clic pe pictograma ➕ (plus). Aceasta deschide o fereastră pop-up Odoo, în care activitatea poate fi programată.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ Activity view ‣ (blank activity cell) ‣ ➕
- shows
- The "Odoo" pop-up window used to quickly schedule an activity of a given type from the Activity view.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up window.