Variante de produse la cotații și comenzi de vânzare

Înainte de a intra în detaliu despre cum să utilizați variantele de produse pe oferte și comenzi de vânzare, este recomandat să aflați despre Variante de produs în Odoo.

Odată familiarizat cu elementele de bază despre variantele de produse, următoarele acoperă modul în care variantele de produs pot fi adăugate la cotații și comenzi de vânzare folosind configuratorul de produse sau intrarea în grila de comenzi.

Notă

Trebuie remarcat faptul că setarea este intitulată Variant Grid Entry pe pagina de setări a aplicației Vânzări și intitulată Order Grid Entry pe formularele de produs. Deci, asigurați-vă că țineți cont de asta.

Setări

Când lucrează cu variante de produs, Odoo folosește configuratorul de produs, în mod implicit. Pentru a adăuga opțiunea de introducere a variantei în grilă, acea caracteristică trebuie să fie activată în aplicația Odoo Vânzări. Opțiunea de introducere în grila de variante oferă o fereastră pop-up pe cotația/comanda de vânzare pentru a simplifica procesul de selecție a variantelor.

Pentru a activa această setare, accesați Aplicație de vânzări ‣ Configurare ‣ Setări și derulați la secțiunea Catalog de produse. Apoi, bifați caseta de lângă opțiunea Variant Grid Entry și faceți clic pe Salvați.

screenshot: sales-orders-variants-grid-setting
menu
Sales ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Settings page scrolled to the "Product Catalog" section with the "Variant Grid Entry" checkbox enabled.
highlight
The "Variant Grid Entry" setting (red frame).
data
Demo company.
module
sale_product_matrix
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the setting block.

Notă

Desigur, funcția Variante trebuie să fie și ea activată, pentru a putea folosi variante de produs pe cotații și comenzi de vânzare.

Configurare produs

Odată ce setarea Variant Grid Entry este activată, ambele opțiuni (Product Configurator și Order Grid Entry) devin disponibile pe fiecare formular de produs.

Pentru a configura un formular de produs pentru a utiliza fie un configurator de produs, fie o intrare în grilă de variante, începeți prin a naviga la Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse pentru a vedea toate produsele din baza de date.

Apoi, selectați produsul dorit de configurat sau faceți clic pe Nou, pentru a crea un produs nou de la zero. Odată ajuns în formularul de produs, faceți clic pe fila Atribute & Variante, unde variantele de produs pot fi vizualizate, modificate și adăugate.

În partea de jos a filei Atribute & Variante, există o secțiune Selectare variante de vânzări cu două opțiuni: Configurator de produse și Intrare în grilă de comandă.

Notă

Trebuie remarcat faptul că aceste opțiuni numai apar dacă au fost adăugate în înregistrare cel puțin două valori ale unui atribut.

screenshot: sales-orders-variants-sales-variant-selection
menu
Sales ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Attributes & Variants
shows
A product form's "Attributes & Variants" tab with the "Sales Variant Selection" field showing its two options, "Product Configurator" and "Order Grid Entry".
highlight
The "Sales Variant Selection" field (red frame).
data
Product "Conference Chair" with the Legs and Color attributes.
module
sale_product_matrix
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook. Developer mode is active.

Aceste opțiuni determină ce metodă este utilizată atunci când se adaugă variante de produs la cotații sau comenzi de vânzare.

Product Configurator oferă o fereastră pop-up care afișează clar toate variantele de produs disponibile pentru acel anumit produs atunci când este adăugat la o ofertă. Cu toate acestea, o singură variantă poate fi selectată/adăugată la un moment dat.

Intrare în grilă de comandă furnizează aceleași informații ca și Configuratorul de produse într-un aspect de tabel, permițând utilizatorului să selecteze un număr mai mare de variante unice de produse și să le adauge la o cotație/comandă de vânzare, în o singură vedere.

Configurator de produs

Funcția de configurare a produsului apare ca o fereastră pop-up Configurare, de îndată ce un produs cu (cel puțin două) variante este adăugat la o ofertă sau la o comandă de vânzare, dar numai dacă :guilabel: Opțiunea „Configurator produs” este selectată în formularul său de produs.

screenshot: sales-orders-variants-configurator-popup
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation) ‣ Order Lines ‣ Add a product
shows
The product configurator pop-up window listing each attribute with its values and the resulting price.
highlight
The attribute value selectors (red frame).
data
Product "Conference Chair"; Legs = Aluminium, Color = White.
module
sale
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up.

Notă

Această fereastră pop-up Configurare apare și dacă setarea Intrare în grilă de comandă este nu activată, deoarece este opțiunea implicită pe care o folosește Odoo atunci când se ocupă de variantele de produse pe cotații și/sau comenzile de vânzări.

Opțiunea Product Configurator permite vânzătorilor să aleagă exact ce variantă de produs să adauge la cotație sau la comanda de vânzare folosind un format similar cu cumpărăturile online.

Comandă intrarea în grilă

Funcția de introducere a grilei de comandă apare ca o fereastră pop-up Alegeți variante de produs, de îndată ce un produs cu (cel puțin două) variante este adăugat la o ofertă sau la o comandă de vânzare, dar numai dacă Opțiunea Order Grid Entry este selectată în formularul său de produs.

screenshot: sales-orders-variants-grid-popup
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation) ‣ Order Lines ‣ Add a product
shows
The "Choose Product Variants" grid pop-up: one attribute across the columns, the other down the rows, with quantity inputs in the cells.
highlight
Two cells with a quantity entered (red frame).
data
Product "Conference Chair"; Color across, Legs down; quantities 2 and 3 entered.
module
sale_product_matrix
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up.

Fereastra pop-up Choose Product Variants prezintă toate opțiunile de variante pentru acel anumit produs. Din această fereastră pop-up, vânzătorul poate desemna câte din fiecare variantă ar dori să adauge la cotația/comanda de vânzare simultan.

Când toate cantitățile și variantele dorite au fost selectate, vânzătorul face clic pe Confirmă, iar acele comenzi sunt adăugate instantaneu la cotația/comanda de vânzare în fila Linii de comandă.

screenshot: sales-orders-variants-grid-order-lines
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation) ‣ Order Lines
shows
The Order Lines tab after confirming the variant grid, with one line per selected variant under a section line naming the product.
highlight
The generated variant lines (red frame).
data
Same quotation; two "Conference Chair" variant lines with quantities 2 and 3.
module
sale_product_matrix
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.