Intrastat

Intrastat es el sistema de recopilación de datos y elaboración de estadísticas sobre los bienes comercializados entre los Estados miembros de la UE. Recopila datos sobre:

  • Transacciones comerciales de bienes para su uso, consumo, inversión o reventa con traspaso de propiedad;

  • Movimientos de bienes sin traspaso de propiedad (por ejemplo, traslados de existencias o movimientos de bienes antes o después de la producción o tratamiento externos, y después del mantenimiento o reparación);

  • Devolución de bienes

Nota

Aunque se sigue utilizando el sistema Intrastat, el término Intrastat no se emplea en la última legislación, en su lugar se usa el término estadísticas del comercio de bienes dentro de la Unión.

El soporte de Intrastat lo proporcionan los módulos Intrastat Reporting Base, Intrastat Product, Product Harmonized System Codes e Intrastat (informe húngaro). Una vez instalados, añaden una sección Intrastat en Contabilidad ‣ Configuración y en Contabilidad ‣ Informes.

Configuración general

Datos de referencia

Los códigos de la declaración se mantienen en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Intrastat:

  • Códigos H.S. — los códigos de mercancía (consulte Código de mercancía);

  • Tipos de transacción — los códigos que identifican la naturaleza de una transacción;

  • Modos de transporte — los códigos que identifican el modo de transporte presunto;

  • Unidades suplementarias — las unidades utilizadas en lugar del peso, o junto a él;

  • Regiones Intrastat — los códigos regionales, cuando el estado miembro los exige.

Posiciones fiscales

Una posición fiscal incluye un ajuste Intrastat que determina si las facturas que la utilizan forman parte de la declaración. Establézcalo en las posiciones fiscales utilizadas para el comercio intracomunitario, de forma que las transacciones nacionales y las de fuera de la UE queden excluidas automáticamente.

Recordatorios

La empresa puede designar a los usuarios a los que se les recuerda que hay una declaración pendiente, así como una dirección a la que se envía el recordatorio, en los ajustes de Intrastat de la empresa.

Configuración de productos

Todos los productos deben estar configurados correctamente para poder incluirse en la declaración Intrastat.

Código de mercancía

Los códigos de mercancía son números de referencia reconocidos en todo el mundo que se usan para clasificar los bienes según sus características. El código intrastat usa la nomenclatura combinada.

Los códigos se mantienen en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Intrastat ‣ Códigos H.S., donde cada código contiene su Código H.S., su Descripción y, cuando corresponde, un Código local. Un código se puede asignar a toda una categoría de producto, en cuyo caso todos los productos de esa categoría lo heredan, o a un único producto.

Para establecerlo en un producto, vaya a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Productos, seleccione un producto y establezca el Código H.S. en la pestaña Información general. El campo está oculto en los servicios.

Cantidad: peso y unidades suplementarias

Dependiendo de la naturaleza de los bienes, es necesario especificar el peso del producto en kilos (sin embalaje) o la unidad suplementaria del producto, como metro cuadrado (m2), número de artículos (p/st), litro (l) o gramo (g). La unidad suplementaria a utilizar se define en el código H.S.; el producto solo tiene que llevar su Peso.

País de origen

Para añadir el país de origen del producto, vaya a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Productos y seleccione un producto. En la pestaña Información general, establezca el País de origen.

Configuración de las facturas

Una vez que los productos están correctamente configurados, hay varios ajustes disponibles en las facturas de cliente y de proveedor que cree, en la pestaña Otra información:

Código de transacción

El Tipo de transacción Intrastat identifica la naturaleza de la transacción. Toma su valor predeterminado de la posición fiscal y se puede cambiar por documento.

País y región del contacto

El País de destino representa el país del proveedor en las facturas de proveedor y el país del cliente en las facturas de cliente. Se calcula automáticamente a partir del campo País del contacto y se puede corregir en cada documento. Cuando se requieren regiones, la región de origen/destino se toma de la región de Intrastat de la empresa o de la Región de Intrastat del almacén (Inventario ‣ Configuración ‣ Almacenes).

Código de transporte

El Modo de transporte de Intrastat identifica el modo de transporte que se presume que se utilizó para enviar los bienes (llegada o expedición). Solo se muestra cuando la declaración de Intrastat de la empresa está configurada en el nivel extendido.

Valor de los bienes

El valor de un bien es el subtotal (precio multiplicado por la cantidad) de una línea de factura.

Los detalles de Intrastat de cada línea de un documento se pueden revisar en la pestaña Detalles de la transacción de Intrastat de la factura, donde Calcular los vuelve a calcular a partir de los datos maestros del producto. La pestaña está reservada a los usuarios que cuentan con el permiso de acceso correspondiente.

screenshot: accounting-intrastat-invoice-other-info
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (an intra-Community invoice) ‣ Other Info
shows
The Other Info tab of an invoice with the Intrastat Transaction Type, Intrastat Transport Mode and Destination Country fields filled in, below the Incoterm fields.
highlight
The Intrastat fields (red frame).
data
Invoice to an Austrian customer, transaction type 11, transport mode 3 (road).
module
intrastat_base, intrastat_product
notes
English UI, light theme, crop to the tab.

Configuración de contacto

Dos campos del formulario de contacto se utilizan con Intrastat: NIF y País. El país se puede corregir en la factura.

Preparar la declaración

Vaya a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Intrastat ‣ Declaración de productos de Intrastat y haga clic en Nuevo. Establezca el Año y el Periodo (mes), el Tipo (Llegadas o Expediciones), la Acción y el Nivel de informe. A continuación:

  1. Haga clic en Generar líneas a partir de las facturas. Odoo recopila las líneas de factura del periodo y completa la pestaña Transacciones con una línea de cálculo por cada línea de factura, cada una con el código de mercancía, el país, los códigos de transacción y transporte, el peso, las unidades suplementarias y el valor fiscal. Se informa de cualquier dato faltante para que se pueda corregir en el documento de origen.

  2. Revise la pestaña Líneas de declaración, donde las líneas de cálculo se agrupan de la forma en que lo espera la administración, y compruebe el Número de líneas de declaración y el Importe fiscal total.

  3. Haga clic en Confirmar cuando la declaración sea correcta. Volver a borrador la vuelve a abrir si es necesario corregirla; el número de Revisión lleva el registro de las correcciones.

  4. Haga clic en Generar archivo XML para producir el archivo para la administración; se guarda en la declaración como Adjunto XML. Exportar a Excel genera una hoja de cálculo con el mismo contenido para revisión interna.

screenshot: accounting-intrastat-declaration
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Intrastat ‣ Intrastat Product Declaration ‣ (a declaration)
shows
An Intrastat product declaration in the Draft state with the year, period, type and reporting level, the header buttons (Generate Lines from Invoices, Confirm, Generate XML File, Excel Export) and the Transactions tab filled with computation lines.
highlight
The header buttons (red frame).
data
Declaration "Dispatches 2026-08" with twelve computation lines.
module
intrastat_product, eyssen_intrastat
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Informe de Intrastat húngaro

Para las empresas húngaras, Contabilidad ‣ Informes ‣ Intrastat ‣ Informe de Intrastat de Hungría genera la hoja de cálculo que espera la Oficina Central de Estadística de Hungría. Establezca la fecha de inicio y de fin, así como si el informe abarca facturas de cliente o de proveedor, y haga clic en Excel.

Nota

Las etiquetas del cuadro de diálogo de este informe están actualmente en húngaro.