Horarios de trabajo

Un horario laboral define las horas que se espera que trabajen los empleados. Se establece en el contrato del empleado y en su registro, y es la referencia con la que se miden las asistencias y el tiempo personal.

Para ver los horarios laborales configurados, vaya a Empleados ‣ Configuración ‣ Horarios laborales.

Los horarios de trabajo son específicos de cada compañía. En una base de datos multicompañía, cada compañía necesita sus propios horarios; la columna Compañía solo aparece cuando existe más de una compañía.

Example

Una base de datos con cinco compañías que trabajan todas una semana estándar de 40 horas necesita cinco horarios de trabajo de 40 horas independientes, uno por compañía.

screenshot: hr-working-schedules-list
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Working Schedules
shows
The Working Schedules list with the standard 40 hours/week and a 20 hours/part time schedule.
highlight
The Name and Company columns (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; schedules "Standard 40 hours/week" and "20 Hours/Part time".
module
resource, hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crear un horario de trabajo

Haga clic en Nuevo y complete el formulario. El formulario tiene una sección de información general y una pestaña Horas de trabajo que enumera los intervalos horarios individuales por día.

  • Nombre: un nombre descriptivo, como Estándar 20 horas/semana.

  • Compañía: la compañía a la que pertenece el horario. Un campo vacío lo pone a disposición de todas las compañías.

  • Zona horaria: la zona horaria en la que se expresan las horas.

  • Horario flexible: marque esta casilla cuando los empleados puedan trabajar sus horas libremente en lugar de en horarios fijos. La pestaña Horas de trabajo desaparece entonces, el campo Jornada completa de la compañía se renombra como Horas por semana y Promedio de horas por día se vuelve editable.

  • Jornada completa de la compañía: el número de horas por semana que cuenta como jornada completa en la compañía, normalmente 40.

  • Promedio de horas por día: calculado a partir de la pestaña Horas de trabajo, y editable en un horario flexible. Se utiliza siempre que un día deba convertirse en horas, por ejemplo cuando se descuenta un día de ausencia.

A continuación, configure la pestaña Horas de trabajo. Cada línea tiene un Día de la semana, un Período del día (Mañana, Almuerzo o Tarde) y una hora Trabajar desde y Trabajar hasta. Se rellena por defecto una semana de 40 horas con las líneas de mañana (8:00-12:00), almuerzo (12:00-13:00) y tarde (13:00-17:00).

Nota

Trabajar desde y Trabajar hasta usan el formato de 24 horas: 2:00 PM se introduce como 14:00.

Truco

Si las horas alternan entre dos semanas, haga clic en Cambiar a calendario de 2 semanas en la parte superior del formulario. La pestaña Horas de trabajo mostrará entonces una semana par y una impar que pueden configurarse por separado.

screenshot: hr-working-schedules-form
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Working Schedules ‣ New
shows
A working schedule form named "20 Hours/Part time" with Company Full Time 40, Average Hour per Day, and the Working Hours tab listing the Monday to Friday morning lines.
highlight
The Working Hours tab lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; five morning lines 8:00-12:00, Monday to Friday.
module
resource, hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Importante

Los horarios de trabajo no pueden compartirse entre compañías. Cada compañía necesita su propio conjunto.

El horario predeterminado de la compañía para los nuevos empleados se selecciona como Horario de trabajo de la compañía en app Empleados ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Ver también