Reporte de análisis de costos¶
La aplicación Flota permite analizar el costo total de los vehículos, incluyendo tanto los costos del contrato como los cargos de servicio y reparación. Los datos se pueden ajustar para ver los costos totales por vehículo o conductor. Además, los costos se pueden comparar con el año, trimestre o mes anterior para ver los cambios en los costos de la flota a lo largo del tiempo.
Costos totales¶
Para ver el reporte de análisis de costos, vaya a . El reporte predeterminado muestra un gráfico de barras con los costos de servicio y contrato del año actual, organizados por mes.
Example
En este reporte se puede determinar que junio tuvo los costos totales más altos, con casi $14,000 dólares en costos de contrato y reparación, mientras que enero tuvo los costos más bajos, con menos de $2,000 en costos de contrato y sin reparaciones.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The default Cost Analysis report with the contract costs and the service costs of the year.
- highlight
- The measures selected in the Measures menu (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; five vehicles, one year of costs.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Costo por vehículo¶
Algunas empresas desean ver los costos no por mes, sino por vehículo. Esto permite a los gerentes de flota determinar qué vehículos cuestan más mantener en circulación, lo que ayuda en la toma de decisiones sobre futuras compras y reparaciones.
Para ver estas métricas, abra el reporte de análisis de costos predeterminado. Después, haga clic en la barra de búsqueda y haga clic en Vehículo en la columna Agrupar por.
Example
En este reporte se puede determinar que el Toyota Corolla con la placa STU-1718 fue el que más costó, con casi $14,000 en costos durante el año. Además, tanto los dos vehículos Nissan Micro como el Ford Focus fueron los que menos costaron, con menos de $5,000 en costos totales cada uno.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis report grouped by vehicle, showing the annual cost of each vehicle.
- highlight
- The vehicle rows (red frame).
- data
- The same five vehicles.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Costo por conductor¶
Otra métrica útil es determinar qué conductores generan los mayores costos de reparación, lo que permite a los gerentes de flota decidir qué vehículos asignar a qué conductores. Para ver esta configuración, abra el reporte de análisis de costos predeterminado. Después, haga clic en la barra de búsqueda y haga clic en Conductor en la columna Agrupar por. Por último, haga clic en el icono (Tabla dinámica).
El reporte ahora muestra los totales de los costos de Contrato y Servicio para cada conductor en la base de datos. Esto permite a los gerentes de flota ver qué conductores generan los mayores costos de reparación.
Example
Este reporte muestra que Sandra Elvis no tuvo costos de servicio durante el año, mientras que tanto Doris Cole como David Armstrong tuvieron casi $9,000 en reparaciones. Aunque esto no explica por qué estos dos conductores generaron los mayores costos, el gerente de flota puede investigar los registros de servicio de estos dos conductores para determinar por qué tuvieron costos tan altos durante el año.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis report in pivot view grouped by driver.
- highlight
- The driver rows (red frame).
- data
- Four drivers with vehicles assigned.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Comparación detallada¶
Todos los reportes de la aplicación Flota permiten comparar los costos con periodos anteriores, ya sea por año, trimestre o mes. Para ver una comparación detallada de costos entre el tercer y el cuarto trimestre, abra el reporte de análisis de costos predeterminado y haga clic en el icono (Tabla dinámica). Después, haga clic en la barra de búsqueda y haga clic en T4 en la columna Filtros, luego en Fecha: periodo anterior en la columna Comparación.
El reporte ahora muestra los costos detallados de contrato y servicio de cada vehículo, con una columna de Variación que muestra los aumentos o disminuciones en los costos entre el tercer y el cuarto trimestre del año actual.
Example
En este ejemplo se puede determinar que el Ford Focus tuvo el mayor cambio en cuanto a la reducción de costos totales, con una disminución del 75.25%. Además, el Nissan Micro con la placa DEF-456 fue el único vehículo con un aumento general en los costos totales, con un incremento del 41.78%.
- menu
- Fleet ‣ Reporting ‣ Costs
- shows
- The Cost Analysis pivot comparing the current and the previous year, with the variation column.
- highlight
- The variation column (red frame).
- data
- Costs of 2025 and 2026.
- module
- fleet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.