Gestión del almuerzo¶
En la aplicación Almuerzo de Odoo, es necesario que alguien gestione los pedidos, los proveedores y los productos. Además, alguien debe encargarse de los pedidos y de notificar a los empleados cuando estos llegan. Puede tratarse de la misma persona.
Los pedidos se pueden cancelar, enviar al proveedor, confirmar una vez recibidos, y notificar a los empleados, ya sea desde el tablero Pedidos de hoy o el tablero Controlar proveedores.
Para gestionar la aplicación Almuerzo, los usuarios necesitan los permisos de Administrador correspondientes. Estos se pueden configurar desde la , seleccionando Gestionar usuarios. A continuación, haga clic en el usuario deseado para ver sus permisos de acceso.
Para más información sobre los permisos de acceso, vea la documentación Permisos de acceso.
Nota
Solo los usuarios con permisos de administración pueden ver los menús Gerente y Configuración en la aplicación Almuerzo.
Pedidos de hoy¶
Para ver y gestionar las órdenes para el día, vaya a . Todas las órdenes del día aparecen en vista de lista en el tablero Órdenes de hoy con el filtro Hoy y están agrupadas por Proveedor de forma predeterminada.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The Today's Orders list with the order date, employee, vendor, product, quantity, price and status columns, and the default filters in the search bar.
- highlight
- The search bar filters and the Status column (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; six orders for today, in different statuses.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Cancelar órdenes¶
Todos los usuarios pueden cancelar un pedido, no solo los gerentes de la aplicación Almuerzo.
Para cancelar un pedido de un proveedor, los productos individuales deben cancelarse de uno en uno.
En el tablero Pedidos de hoy, se muestra un botón Cancelar en el extremo derecho de cada línea de producto que se puede cancelar. Haga clic en el botón Cancelar para cancelar el pedido de ese producto en concreto.
Nota
Solo se pueden cancelar los productos con una etiqueta roja de Estado Pedido.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- Order lines in the Today's Orders list with the Cancel button of a line visible.
- highlight
- The Cancel button (red frame).
- data
- Two order lines, one ordered and one confirmed.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the order lines.
Enviar órdenes¶
El primer paso para gestionar la aplicación Almuerzo es enviar los pedidos a los proveedores.
Cuando las órdenes estén listas para enviarse, el gerente responsable debe enviar las órdenes al proveedor fuera de la base de datos (llamada, orden de línea, etc).
Una vez que se hayan hecho las órdenes con los proveedores, haga clic e el botón Enviar órdenes que aparece a un lado del nombre y teléfono de cada proveedor.
Una vez enviado, el botón Enviar pedidos cambia a Confirmar pedidos, y la columna Estado se actualiza de etiquetas rojas Pedido a etiquetas azules Enviado, lo que indica que el pedido se envió al proveedor. Los usuarios que han realizado pedidos en la aplicación Almuerzo utilizan las etiquetas de Estado para hacer seguimiento de sus pedidos.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The orders of one vendor grouped together, with the Cancel and Send Orders buttons above them.
- highlight
- The Send Orders button (red frame).
- data
- Vendor "Pizza Marbella" with four orders.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Confirmar órdenes¶
Después de que las órdenes se envíen al proveedor, el siguiente paso es confirmar las órdenes después de que se hayan entregado.
En el tablero Órdenes de hoy haga clic en el botón Confirmar órdenes que aparece a un lado del nombre y número de teléfono del proveedor.
Una vez lo confirme, el botón de Confirmar órdenes desparece y la columna Estado se actualiza de las etiquetas azules Enviado a las etiquetas verdes Recibido, donde se indica que el proveedor ha recibido las órdenes.
Además, el botón Cancelar al final de cada línea de producto cambia a un botón Enviar notificación.
Si es necesario, en lugar de confirmar todos los productos individuales de un proveedor, los productos individuales se pueden confirmar de uno en uno. Para confirmar un producto individual, haga clic en el botón Confirmar al final de la línea de ese producto. Al confirmar productos individuales con este método, el botón Confirmar pedidos permanece en la línea del proveedor.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Today's Orders
- shows
- The Today's Orders list showing both ways of confirming an order: the Confirm button on a line and the Confirm Orders button above the list.
- highlight
- Both Confirm buttons (red frame).
- data
- Several sent orders awaiting confirmation.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Example
Un proveedor recibe un pedido de tres pizzas y un pedido de nudos de ajo. Cuando se realiza la entrega en la empresa, el gerente de Almuerzo se da cuenta de que faltan los nudos de ajo.
El gerente primero marca las tres pizzas como recibidas, confirmando los productos individualmente con el botón Confirmar button al final de cada línea de producto.
Más tarde, cuando el proveedor entrega los nudos de ajo, el gerente puede hacer clic en el botón Confirmar button al final de la línea de los nudos de ajo, o bien hacer clic en el botón Confirmar pedidos que aparece junto al nombre y número de teléfono del proveedor.
Notificar a los empleados¶
Después de recibir los productos y confirmar las órdenes, los empleados deben recibir la notificación de que ya se entregaron sus órdenes y que las pueden pasar a recoger.
A diferencia de enviar y confirmar las órdenes, las notificaciones solo se pueden enviar por separado, no por lote.
Para notificar al usuario que su producto ha llegado, haga clic en el botón Enviar notificación al final de cada línea de producto. Se envía un correo electrónico al usuario informándole de que sus productos se han entregado.
Control de proveedores¶
Todas las órdenes de todos los proveedores, tanto pasadas como presentes, se pueden encontrar en el tablero Control de proveedores. Para acceder a estos registros vaya a .
Todas las órdenes aparecen en la vista de lista y están agrupadas de forma alfabética por proveedor. La lista carga de forma predeterminada con todos los proveedores abiertos para que visualice todas las líneas con órdenes para cada proveedor.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Los pedidos se pueden cancelar, enviar al proveedor, confirmar una vez recibidos, y notificar a los empleados con el mismo método que en el tablero Pedidos de hoy.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Control Vendors
- shows
- The Control Vendors list with all orders grouped by vendor, with the quantities and the amounts due per vendor.
- highlight
- The vendor totals (red frame).
- data
- Three vendors with orders of the current week.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
La diferencia entre el tablero Pedidos de hoy y el tablero Controlar proveedores es que el tablero Pedidos de hoy solo muestra los pedidos del día actual, mientras que el tablero Controlar proveedores muestra todos los pedidos realizados en la aplicación Almuerzo.
Ver también