Desempeño¶
La aplicación Desempeño gestiona la conversación que una compañía mantiene con su personal sobre cómo va el trabajo: qué se acordó, qué ocurrió, cuánto valió y qué viene a continuación. Cubre todo el ciclo: objetivos y sus seguimientos, un cuestionario estructurado, una autoevaluación y una evaluación del gerente, una ronda opcional multievaluador, una calificación que se calibra antes de publicarse, la respuesta escrita del propio empleado, un plan de desarrollo que perdura más allá de la evaluación y un período de retención tras el cual se propone la eliminación de la evaluación.
Está diseñada para una empresa pequeña o mediana: un responsable de RR. HH., gerentes de línea que realizan dos o tres evaluaciones al año cada uno, y empleados que deberían poder leer su propia evaluación sin pedir permiso a nadie, y nunca deberían poder leer la de otra persona.
Importante
Una evaluación de desempeño es uno de los registros más sensibles que una empresa guarda sobre una persona. La arquitectura de confidencialidad no es una opción que se activa: es la forma en que se estructuran los datos. Lea Confidencialidad antes de lanzar un ciclo real y antes de conceder a nadie el nivel de acceso Encargado.
Los cinco módulos¶
La aplicación es una familia de cinco módulos. Instalar Evaluaciones de desempeño instala los dos primeros; los otros tres son opcionales y pueden añadirse en cualquier momento.
Módulo |
Qué añade |
|---|---|
Evaluaciones de desempeño ( |
La aplicación en sí: escalas de calificación, cuestionarios, ciclos de evaluación, el paquete de evaluación, la evaluación confidencial, la firma, los recordatorios y la retención. |
Objetivos ( |
Objetivos, resultados clave y metas de desarrollo con una medición real y seguimientos con fecha. Se instala con la aplicación y puede usarse de forma independiente. |
Evaluaciones multievaluador (360) ( |
Evaluadores compañeros, subordinados directos, de nivel superior y externos, nominación y aprobación, el umbral de anonimato y el formulario del portal que responden los evaluadores externos. |
Competencias de evaluación ( |
Un marco de competencias sobre las habilidades de Odoo: anclajes conductuales, una matriz de requisitos por puesto, análisis de brechas y una reescritura no destructiva. |
Hungría - Evaluaciones de desempeño ( |
Evaluaciones del período de prueba (próbaidő) contadas a partir del contrato, el registro de la decisión sobre el período de prueba y su documento húngaro impreso, y los datos maestros húngaros. |
Nota
Nombres técnicos, para quien los instale: hr_review (la aplicación, listada como Evaluaciones de desempeño), hr_objective, hr_review_360, hr_review_competency y l10n_hu_hr_review. La aplicación aparece en el selector de aplicaciones como Desempeño.
Quién hace qué¶
Tres niveles de acceso se encuentran en la categoría Desempeño de los derechos de acceso de un usuario, cada uno implicando el que tiene por encima. Pertenecer a un grupo indica qué puede hacer una persona; las reglas de registro deciden sobre cuyos registros puede hacerlo.
Nivel de acceso |
Para quién es |
Qué permite |
|---|---|---|
(ninguno) |
Todos los empleados |
Leer su propia evaluación, responder sus propias preguntas, confirmar o comentar una evaluación que se les haya compartido, y gestionar sus propios objetivos. |
Evaluador |
Gerentes de línea |
Todo lo anterior, además de realizar las evaluaciones de las personas que dependen de ellos: la evaluación del gerente, la calificación, las notas, el panel y el plan de desarrollo únicamente de sus propias evaluaciones. |
Encargado |
RR. HH. |
Ejecuta y ve todas las evaluaciones en las compañías en las que puede trabajar: ciclos, lanzamientos, reasignación, retención legal, desbloqueo y purga. |
Administrador |
Quien configura el sistema |
Todo lo anterior, además de la configuración: escalas de calificación, cuestionarios, plantillas de recordatorio y retención. |
Importante
Evaluador no es un puesto de trabajo, es un nivel de acceso. Un gerente de línea que lo tenga solo llega a las evaluaciones de las personas cuyas evaluaciones lo nombran como evaluador. Conceder Encargado a un gerente de línea le da acceso a todas las evaluaciones de la compañía, incluida la de su propio gerente, lo cual casi nunca es lo deseado.
Configurarlo por primera vez¶
El orden importa: un ciclo no puede lanzarse sobre un cuestionario que no se haya publicado, y un cuestionario no puede publicarse sin una escala de calificación.
Instale la aplicación. Vaya a , busque Evaluaciones de desempeño e instálela. Añada Evaluaciones multievaluador (360), Competencias de evaluación y, en Hungría, Hungría - Evaluaciones de desempeño, si las necesita.
Conceda los derechos de acceso. En , asígnese a sí mismo Administrador en la categoría Desempeño, asigne Encargado a RR. HH., y asigne Evaluador a los gerentes de línea. Nadie más necesita nada: un usuario interno normal ya accede a su propia evaluación y a sus propios objetivos.
Cree una escala de calificación. No se incluye ninguna escala a propósito; consulte Configuración. Puede escribir la suya propia en , o dejar que genere una de cinco niveles para que la renombre y reformule. El paquete húngaro incluye una escala húngara con descripciones conductuales.
Cree un cuestionario en y, después, haga clic en Publicar. Un cuestionario publicado queda congelado; eso es lo que mantiene con sentido las respuestas almacenadas bajo él.
Establezca las opciones de la compañía. En , en el bloque Evaluaciones de desempeño, establezca el cuestionario y la escala predeterminados, el período de retención y, si lo desea, los intervalos automáticos de evaluación.
Compruebe que los empleados tienen un gerente. Una evaluación necesita a alguien que la realice. Un empleado sin gerente en su registro de empleado se notifica y se omite al lanzar un ciclo, nunca se incluye en silencio.
Lance un primer ciclo desde . El lanzamiento muestra exactamente quién está incluido y quién se está omitiendo, antes de que se cree nada.
Truco
Ejecute el primer ciclo en un solo departamento. La vista previa del lanzamiento, el calendario de recordatorios y el paso de firma son mucho más fáciles de valorar con veinte evaluaciones que con doscientas.
Lo que la aplicación se niega deliberadamente a hacer¶
Varias de estas cosas parecerán funciones ausentes hasta que las necesite. Son decisiones, y cada una se explica donde se aplica.
Una escala de calificación que ya está en uso no puede revalorarse. Cambiar lo que vale un «3» reescribiría en silencio todas las calificaciones que se hayan dado con ella. Cree una nueva versión en su lugar.
Un cuestionario publicado no puede reestructurarse. Las respuestas se dieron según su redacción.
Una ronda multievaluador que no pueda cumplir su promesa de anonimato se rechaza en el lanzamiento, no en el momento de la publicación; para entonces las personas ya han respondido confiando en esa promesa. Consulte Evaluaciones multievaluador (360).
La retención se propone, nunca se ejecuta automáticamente. No existe ninguna tarea programada (cron) que elimine evaluaciones. Una persona ejecuta una simulación, lee lo que se lista y confirma. Consulte Confidencialidad.
Una evaluación bajo retención legal nunca se purga ni se elimina, sea cual sea su fecha de retención.
La finalización de un período de prueba registra el hecho, no una justificación. Consulte Evaluaciones del periodo de prueba en Hungría.
El desacuerdo del empleado se registra con sus propias palabras. La firma no es una casilla que dice que el empleado está de acuerdo; es un registro de que se le mostró la evaluación, con espacio para lo que piensa de ella.
Ver también
Empleados — registros de empleados, gerentes y departamentos, que toda evaluación consulta
Permisos de acceso — cómo funcionan los grupos y las reglas de registro de Odoo