Puestos de trabajo¶
En la aplicación Selección de personal de Odoo, todos los puestos de trabajo se muestran en el tablero predeterminado de la aplicación Selección de personal, que incluye tanto los puestos activos como los inactivos.
Cada puesto de trabajo se muestra en una tarjeta Kanban individual. Si el puesto está activo y los candidatos pueden postularse, aparece un banner de PUBLICADO en la esquina superior derecha de la tarjeta.
Haga clic en cualquier parte de la tarjeta del puesto de trabajo para ver los candidatos.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position
- shows
- The Recruitment dashboard in kanban view with one card per job position, each showing the new applications and the recruiter.
- highlight
- The New Applications counters (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; three open job positions.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Crear un nuevo puesto de trabajo¶
Para crear un nuevo puesto de trabajo desde el tablero principal de la aplicación Selección de personal, haga clic en el botón Nuevo situado en la esquina superior izquierda. Aparecerá una ventana emergente Crear un puesto de trabajo.
Primero, ingrese el nombre del puesto de trabajo (como Gerente de ventas, Ingeniera mecánica, etc.) en el campo.
Después proporcione el correo electrónico de postulación. Escriba la primera mitad del correo en el primer campo y después seleccione la segunda mitad con el menú desplegable del segundo campo. Los postulantes pueden enviar su currículum a esta dirección de correo específica y Odoo creará su postulación en automático.
Al terminar, haga clic en el botón Crear para guardar los cambios o en Descartar para borrarlos.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ New
- shows
- The quick-create card for a new job position with the title typed in.
- highlight
- The job position title field (red frame).
- data
- Job position "Warehouse Coordinator".
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Una vez creado el puesto de trabajo, aparece como una tarjeta en la vista Kanban del tablero principal de la aplicación Selección de personal.
Editar un puesto de trabajo nuevo¶
Después de crear el puesto de trabajo, es momento de introducir sus datos detallados. Haga clic en el icono (Menú desplegable) situado en la esquina superior derecha de la tarjeta correspondiente para mostrar varias opciones y, después, haga clic en Configuración para editar los datos.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position)
- shows
- The job position form with the title, the department, the company, the target number of employees and the expected new employees.
- highlight
- The Expected New Employees field (red frame).
- data
- Job position "Warehouse Coordinator", department "Warehouse", 2 expected new employees.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pestaña Selección de personal¶
Toda la información básica sobre el puesto de trabajo se puede ver en la pestaña Reclutamiento.
Ninguno de los campos es obligatorio, pero es importante configurar y completar los campos Departamento, Ubicación del puesto y Tipo de empleo, así como la pestaña Resumen del puesto, ya que todos son visibles para los posibles candidatos en el sitio web.
Nota
Es posible que algunos de los campos que se indican a continuación no aparezcan, según la configuración de la base de datos y otras aplicaciones instaladas.
Puede llenar los campos como se muestra aquí:
Departamento: seleccione el departamento correspondiente al puesto de trabajo. Este campo es visible en el sitio web.
Ubicación del puesto: seleccione la dirección física del puesto de trabajo. Si el puesto es remoto, deje este campo en blanco. Este campo es visible en el sitio web.
Sector: seleccione el sector al que pertenece el puesto de trabajo. Este campo corresponde a los sectores de los portales de empleo. Odoo incluye 86 sectores preconfigurados. No se recomienda añadir un nuevo sector, ya que esto podría ocultar el puesto de trabajo en algunas búsquedas realizadas en los distintos portales de empleo.
Seudónimo de correo electrónico: introduzca una dirección de correo electrónico a la que los candidatos puedan enviar su currículum. Una vez enviado el correo, Odoo crea automáticamente una candidatura para ellos. Si se introdujo un correo electrónico al crear el puesto de trabajo, este campo se completa automáticamente.
Tipo de empleo: seleccione el tipo de puesto mediante el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Permanente, Temporal, De temporada, Tiempo completo, Prácticas, Estudiante, Aprendizaje, Tesis, Estatutario y Empleado. Según la localización instalada, es posible que haya otras opciones disponibles. Este campo es visible en el sitio web.
Horario de trabajo: seleccione el horario de trabajo del puesto. Odoo incluye un horario predeterminado, Estándar 40 horas/semana, pero están disponibles todos los horarios de trabajo de la base de datos.
Habilidades esperadas: seleccione todas las habilidades deseadas para el puesto de trabajo mediante el menú desplegable. Las habilidades que se muestran se configuran en la aplicación Empleados.
Empresa: seleccione la empresa para la que es el puesto de trabajo. Este campo solo aparece si utiliza una base de datos multiempresa.
Fechas de la misión: mediante el selector de calendario, establezca la fecha de inicio del puesto de trabajo. Si el puesto es temporal y tiene una fecha de finalización específica, establézcala en el segundo campo.
Objetivo: introduzca el número de empleados que se contratarán para este puesto.
Sitio web: seleccione el sitio web en el que se publica el puesto de trabajo.
Reclutador: seleccione la persona responsable de la selección para este puesto.
Entrevistadores: seleccione quién debe realizar las entrevistas. Puede seleccionar a varias personas.
Formulario de la entrevista: seleccione el formulario de entrevista que los postulantes deberán completar antes de la entrevista.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Recruitment
- shows
- The Recruitment tab of a job position with the recruiter, the interviewers, the interview form and the email alias.
- highlight
- The Recruiter and Interviewers fields (red frame).
- data
- Recruiter "Anita Kovács", one interviewer, interview form "Warehouse screening".
- module
- hr_recruitment, hr_recruitment_survey
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pestaña Resumen del puesto¶
Introduzca la descripción del puesto en la pestaña Resumen del puesto. Esta descripción es visible en el sitio web.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Job Summary
- shows
- The Job Summary tab with the description of the position as it appears on the website.
- highlight
- The summary text (red frame).
- data
- A short description of the Warehouse Coordinator position.
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pestaña Información de la candidatura¶
La sección Detalles del proceso de la pestaña Información de la candidatura contiene información que se muestra en línea para el puesto de trabajo. Esto informa a los candidatos sobre el cronograma y los pasos del proceso de selección, para que sepan cuándo esperar una respuesta.
Los siguientes campos se completan de forma predeterminada, pero pueden modificarse para ajustarse al cronograma de selección de la empresa:
Tiempo de respuesta: introduzca el número de días antes de que se contacte al candidato. Este campo se completa de forma predeterminada con 2 días hábiles.
Proceso: introduzca las distintas etapas por las que pasa el candidato durante el proceso de selección. De forma predeterminada, se muestran dos pasos del proceso: 1 llamada telefónica y 1 entrevista presencial.
Días para recibir una oferta: introduzca el número de días antes de que el candidato deba esperar una oferta una vez finalizado el proceso de selección. El valor predeterminado es 4 días después de la entrevista.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Application Info
- shows
- The Application Info tab with the job location, the employment type, the working schedule and the expected skills.
- highlight
- The Expected Skills field (red frame).
- data
- Location "Marbella office", employment type "Permanent", schedule "Standard 40 hours/week".
- module
- hr_recruitment
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
La sección detalles del proceso es un campo de texto. Todas las respuestas se escriben en lugar de seleccionarse de un menú desplegable. El texto se muestra en el sitio web exactamente como aparece en esta pestaña.
Crear un formulario para la entrevista¶
Un Formulario de entrevista se utiliza para determinar si un candidato es adecuado para un puesto de trabajo. Los formularios de entrevista pueden ser tan específicos o generales como se desee, y pueden adoptar la forma de una certificación, un examen o un cuestionario general. Los formularios de entrevista los determina el equipo de contratación.
Antes de crear un formulario de entrevista, asegúrese de haber activado los ajustes adecuados. Vaya a y en la sección Proceso de reclutamiento asegúrese de que la opción Enviar encuesta de entrevista esté activa.
Dado que Odoo no incluye formularios preconfigurados, es necesario crear todos los formularios de entrevista. Para crear un formulario de entrevista, empiece por la pestaña Selección de personal del formulario Puesto de trabajo. En el campo Formulario de entrevista, introduzca un nombre para el nuevo formulario. A medida que escribe el nombre, aparecen varias opciones debajo del campo: Crear (nombre del formulario de entrevista), Buscar más… y Crear y editar…. Haga clic en Crear y editar… y aparecerá una ventana emergente Crear formulario de entrevista.
- menu
- Recruitment ‣ Applications ‣ By Job Position ‣ (open a job position) ‣ Recruitment ‣ Interview Form ‣ Create and edit
- shows
- The blank interview form dialog with the form name and the survey type selection.
- highlight
- The survey type selection (red frame).
- data
- Form name "Warehouse screening".
- module
- hr_recruitment_survey
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
La opción para buscar más solo aparece si hay algún formulario de entrevista ya creado. Si no existen formularios de entrevista, las únicas opciones disponibles son Crear (nombre del formulario de entrevista), y Crear y editar….
Complete la ventana emergente del formulario de entrevista como si fuera una encuesta habitual. Para obtener instrucciones específicas sobre cómo crear una encuesta, consulte el documento fundamentos de las encuestas, que ofrece instrucciones detalladas sobre cómo crear y configurar una encuesta.