Ausencias¶

La aplicación Tiempo personal de Odoo centraliza toda la información relacionada con los permisos, ausencias, vacaciones y mucho más. Esta aplicación le permitirá gestionar solicitudes, días disponibles, asignaciones, aprobaciones e informes.

Los usuarios pueden solicitar tiempo personal y ver un resumen de sus solicitudes y balances de tiempo personal. Los gerentes pueden asignar tiempo personal a personas, equipos, o toda la empresa, así como aprobar solicitudes de tiempo personal.

Puede generar informes detallados para ver cuánto tiempo libre (y de qué tipos) se está utilizando, crear planes de acumulación y establecer días festivos.

Nota

Tome en cuenta que solo los usuarios que cuentan con ciertos permisos de acceso pueden visualizar todas las funciones de la aplicación Tiempo personal.

Todos los usuarios pueden acceder a las secciones Mi tiempo personal e Información general de la aplicación Tiempo personal, para el resto de las secciones deben contar con permisos de acceso específicos.

Para comprender mejor cómo afectan los permisos de acceso a la aplicación Tiempo personal, consulte el documento Nuevos empleados, en concreto la sección sobre la configuración de la pestaña Información laboral.

Ver también

Permisos de acceso

Configuración¶

Primero debe configurar los tipos de tiempo personal para que pueda asignárselo a los empleados y para que los empleados puedan solicitarlo y utilizarlo.

Tipos de tiempo personal¶

Vaya a Tiempo personal ‣ Configuración ‣ Tipos de tiempo personal para visualizar todos los tipos de tiempo personal configurados. Aparecerán en una vista de lista.

La aplicación Tiempo personal incluye cuatro tipos de tiempo libre preconfigurados: Tiempo libre pagado, Baja por enfermedad, No remunerado, Días compensatorios y Horas extra. Estos se pueden modificar para adaptarlos a las necesidades de la empresa, o bien utilizarse tal cual.

Crear tipos de tiempo personal¶

Vaya a Tiempo personal ‣ Configuración ‣ Tipos de tiempo personal para crear uno nuevo. Una vez allí, haga clic en el botón Nuevo para abrir un formulario de tipo de tiempo personal vacío.

Introduzca el nombre del tipo de tiempo libre en la línea en blanco de la parte superior del formulario, como Vacaciones o Duelo. Después, introduzca la siguiente información en el formulario.

Nota

Los únicos campos necesarios en el formulario de tipo de tiempo personal son el nombre del tipo de tiempo personal, Tomar tiempo personal por y el Tipo de tiempo personal. Además, debe configurar las secciones Solicitudes de tiempo personal y Solicitudes de asignación.

Sección de solicitudes de tiempo libre¶

Esta sección determina cómo se gestionan las aprobaciones de las solicitudes de tiempo libre para este tipo de tiempo libre.

Aprobación: seleccione el tipo de aprobación necesario para ese tipo de tiempo personal. Las opciones disponibles son las siguientes:
- Sin validación: Este tipo de tiempo personal no necesita que lo validen, la solicitud de tiempo personal se aprueba en automático.
- Por el encargado de tiempo personal: Solo el encargado de tempo personal especificado y designado en este formulario en el campo Encargado de tiempo personal notificado deberá aprobar la solicitud. Esta es la opción que está seleccionada de forma predeterminada.
- Por aprobador de empleado: Solo el aprobador indicado para tiempo personal de ese empleado, configurado en la pestaña Información de trabajo en el formulario del empleado, deberá aprobar la solicitud.
- Por el aprobador del empleado y el responsable de tiempo personal: tanto el aprobador de tiempo libre especificado del empleado como el responsable de tiempo personal deben aprobar la solicitud de tiempo libre.

Sección de solicitudes de asignación¶

Esta sección determina cómo se gestionan las solicitudes de asignación para este tipo de tiempo libre.

Necesita asignación: Seleccione Sí si debe asignar el tiempo personal a los empleados, pero seleccione Sin límite si pueden solicitarlo sin que se los haya asignado con anterioridad. Las siguientes opciones no aparecerán en el formulario si seleccionó Sin límite.
Solicitudes de empleados: Seleccione Solicitudes de días adicionales permitidas si el empleado puede solicitar más tiempo personal del que tiene asignado.

Seleccione la opción No permitido si los empleados no deberían poder solicitar más tiempo personal del que tienen asignado.

Example
Se le asignan diez días al empleado para este tipo particular de tiempo personal y se activa la opción Solicitudes de días adicionales permitidas. El empleado quiere tomarse unas vacaciones de doce días. Pueden enviar una solicitud para dos días adicionales, ya que está activada la opción Solicitudes de días adicionales permitidas.

Importante
Es importante tomar en cuenta que solicitar tiempo personal adicional no garantiza que esta solicitud se acepte.
Aprobación: Seleccione el tipo de aprobación necesaria para la asignación de este tipo de tiempo personal en particular.
- Sin validación: no se requiere ninguna aprobación al solicitar asignaciones adicionales para este tipo de tiempo libre. La solicitud de asignación se aprueba automáticamente.
- Por el responsable de tiempo personal: solo el responsable de tiempo personal especificado, establecido en este formulario en el campo Responsable de tiempo personal notificado, debe aprobar la solicitud de asignación. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
- Por el aprobador del empleado: solo el aprobador de tiempo libre especificado del empleado, establecido en la pestaña Información laboral del formulario del empleado, debe aprobar la solicitud de asignación.
- Por el aprobador del empleado y el responsable de tiempo personal: tanto el aprobador de tiempo libre especificado del empleado como el responsable de tiempo personal deben aprobar la solicitud de asignación.

Sección de configuración¶

Esta sección determina todos los demás detalles relacionados con el tipo de tiempo libre, aparte de las aprobaciones y asignaciones. Esto incluye cómo debe tomarse el tiempo libre (horas, medios días o días), si el tiempo libre es visible para otros usuarios y cómo afecta a la aplicación Nómina.

Responsable de tiempo personal notificado: seleccione al usuario que recibe notificaciones y es responsable de aprobar las solicitudes y asignaciones de este tipo de tiempo libre en concreto.
Tomar tiempo libre en: seleccione en el menú desplegable el formato en el que se solicita el tiempo libre. Las opciones son:
- Día: si el tiempo personal solo se puede solicitar en intervalos de días completos (es decir, 8 horas).
- Medio día: si el tiempo personal solo se puede solicitar en intervalos de medios días (es decir, 4 horas).
- Horas: si el tiempo personal se puede tomar en intervalos por horas.
Descontar horas adicionales: Habilite esta opción si las solicitudes de tiempo personal se toman en cuenta para cualquier hora adicional acumulada por el empleado.

Example
Si un empleado trabajó dos horas adicionales en la semana y solicita un permiso por cinco horas, entonces la solicitud solo sería por tres horas, ya que primero se toman las otras dos horas adicionales que trabajó y se restan de la solicitud.
Día festivo incluido: habilite esta opción si los días festivos deben incluirse en las solicitudes de tiempo libre.

Example
Un empleado en Estados Unidos solicita tiempo libre para la semana del 4 de julio, con un total de cinco días. Dado que el 4 de julio es festivo en Estados Unidos, la solicitud de tiempo libre se modifica automáticamente para usar cuatro días de vacaciones y un día festivo, en lugar de cinco días de vacaciones. Esto se debe a que el día festivo está incluido y el usuario no necesita utilizar sus propios días de vacaciones para un día festivo.

Esta opción reduce el trabajo adicional para los usuarios, ya que les permite realizar una sola solicitud de tiempo libre para toda la semana, en lugar de hacer dos solicitudes independientes: una para los días antes del día festivo y otra para los días después del día festivo.
Permitir adjuntar justificantes: Seleccione esta casilla para que el empleado pueda adjuntar documentos a su solicitud de tiempo personal. Esta opción es útil en casos en los que es necesario mostrar algunos documentos, como un documento de incapacidad médica a largo plazo.
Tipo de ausencia: Seleccione el tipo de tiempo personal en el menú desplegable, ya sea Tiempo trabajado o Ausencia. Tiempo trabajado indica que el tiempo personal que se tomó cuenta como tiempo trabajado para cualquier tipo de asignación deseada por el empleado, mientras que Ausencia no cuenta para ningún tipo de asignación.
Empresa: Si creó varias empresas en la base de datos y este tipo de tiempo personal solo aplica para una, selecciónela con el menú desplegable. Si deja este campo vacío, el tipo de tiempo personal será para todas las empresas de la base de datos. Este campo solo aparece en bases de datos multiempresa.

Sección de límite negativo¶

Habilite la opción Permitir límite negativo si los empleados pueden solicitar más tiempo libre del que tienen actualmente, lo que permite un saldo negativo. Si la habilita, aparecerá un campo Cantidad máxima de exceso. En este campo, introduzca la cantidad máxima de tiempo negativo permitido, en días.

Example

Sara por ahora tiene tres días de tiempo personal tipo Vacaciones, pero está planeando un viaje que requiere cinco días de tiempo personal.

El tipo de tiempo libre Vacaciones tiene habilitada la opción Permitir límite negativo y la Cantidad máxima de exceso está establecida en cinco.

Estos ajustes permiten que Sara envíe una solicitud de cinco días para el tipo de tiempo personal Vacaciones. Si se aprueba, el balance de su tiempo personal sera menos dos días (-2).

screenshot: hr-time-off-type-form-top

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Time Off Types ‣ New
shows: The upper half of a time off type form filled in for sick time off, with the approval mode, the allocation requirement and the negative cap.
highlight: The Allow Negative Cap setting (red frame).
data: Time off type "Sick Time Off", approved by Time Off Officer, no allocation needed.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Sección de salario¶

Si la aplicación Salario está instalada, dos campos deciden cómo las ausencias de este tipo llegan a la hoja de salario:

Suspende el Vínculo: un tiempo personal validado de este tipo suspende la relación laboral mientras dura.
Componente Salarial: el componente de días bajo el cual se cuenta la ausencia. Su tipo de día decide a qué categoría de la hoja de salario — trabajado, permiso pagado, baja o no remunerado — se añaden los días.

Sección de Hojas de horas¶

Nota

La sección Hojas de horas solo aparece si el usuario se encuentra en modo de desarrollador. Consulte el documento Modo de desarrollador (modo de depuración) para obtener más información sobre cómo acceder a este.

Cuando un empleado toma tiempo personal y también usa las hojas de horas, Odoo crea entradas en la aplicación Hoja de horas para ese tiempo. Esta sección define cómo registrarlas.

Proyecto: Seleccione el proyecto en el que aparecen las entradas del tipo de tiempo personal.
Tarea: Seleccione la tarea que aparece en la hoja de horas para este tipo de tiempo personal. Las opciones predeterminadas son Tiempo personal, Reunión y Capacitación.

Sección de opciones de visualización¶

Color: Seleccione el color a utilizar en el tablero de la aplicación Tiempo personal.
Imagen de portada: Seleccione el icono a utilizar en el tablero de la aplicación Tiempo personal.

screenshot: hr-time-off-type-form-bottom

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Time Off Types ‣ New
shows: The lower half of the same time off type form, with the display colour, the cover image and the notified time off officer.
highlight: The colour and cover image options (red frame).
data: Time off type "Sick Time Off".
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Planes de acumulación¶

Es posible obtener tiempo personal a través de los planes de acumulación. Es decir, por cada cantidad de tiempo especificada que los empleados trabajan (hora, día, semana, etc), ganan o acumulan una cantidad específica de tiempo personal.

Example

Si un empleado acumula un día de vacaciones por cada semana trabajada, acumularía 0.2 días de vacaciones por cada hora que trabaja. Al final de una semana laboral de cuarenta horas, obtendrían un día completo de vacaciones (8 horas).

Crear planes de acumulación¶

Vaya a Tiempo personal ‣ Configuración ‣ Planes de acumulación para crear uno nuevo. Una vez allí, haga clic en el botón Nuevo para abrir un formulario de plan de acumulación vacío.

Proporcione la siguiente información en el formulario:

Nombre: Escriba el nombre del plan de acumulación.
Tiempo de ganancia acumulado: Seleccione cuándo comenzará a acumular tiempo personal el empleado, puede ser al inicio del periodo acumulado o al final del periodo acumulado.
Tiempo de traspaso: Seleccione esta opción cuando el empleado reciba tiempo que haya acumulado con anterioridad. Las opciones son:
- Al inicio del año: Seleccione esta opción si el tiempo acumulado se transferirá el 1 de enero del siguiente año.
- En la fecha de asignación: Seleccione esta opción si el tiempo acumulado se transferirá en cuanto se lo asigne al empleado.
- Otro: Seleccione esta opción si ninguna de las anteriores aplica. Al seleccionarla aparecerá el campo Fecha de traspaso, allí elija una fecha con los dos menús desplegables, uno es para el día y el otro para el mes.
Según el tiempo trabajado: Active esta opción si la acumulación del tiempo personal se determina con las horas trabajadas. Los días que no se consideren como tiempo trabajado no cuentan para el plan de acumulación en Odoo.

Example
A un empleado se le concede tiempo libre de un plan de acumulación configurado para acumular un día de vacaciones por cada cinco días trabajados. El plan de acumulación se basa en el tiempo trabajado por el empleado (la casilla Basado en el tiempo trabajado está marcada), lo que significa que solo gana tiempo de vacaciones por los cinco días laborables que trabaja, no por el período completo de siete días de la semana.

El empleado trabaja semanas estándar de 40 horas. Según el plan de acumulación, debería ganar cuatro días de vacaciones al mes.

El empleado se toma cinco días libres mediante un tipo de tiempo libre con el campo Tipo de tiempo libre establecido como Ausencia. Dado que el plan concede vacaciones únicamente por el tiempo trabajado, esos cinco días no cuentan para la acumulación.

Como resultado, el empleado acumula solo tres días de vacaciones ese mes, en lugar de cuatro.
Transición del objetivo: Este campo solo es visible después de que hayan configurado al menos dos reglas en el plan de acumulación. Esta selección determina cuándo los empleados pasan a un nuevo objetivo. Si califican para cambiar de objetivo a la mitad de un periodo de pago, decida si el empleado cambiará de inmediato o después de este periodo de acumulación (es decir, luego del periodo de pago actual).
Empresa: este campo solo aparece en una base de datos multiempresa. Mediante el menú desplegable, seleccione la empresa a la que se aplica el plan de acumulación. Si lo deja en blanco, el plan de acumulación estará disponible para todas las empresas.

screenshot: hr-time-off-accrual-plan

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Accrual Plans ‣ New
shows: An accrual plan form with its name, the accrued gain time, the carry-over settings and its milestone rules.
highlight: The rules list (red frame).
data: Plan "Annual leave accrual", one rule granting 1.75 days per month.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Reglas¶

Las reglas se deben crear para que los empleados puedan acumular tiempo con el plan de acumulación.

Para crear una regla haga clic en el botón Nuevo objetivo que se encuentra junto a la sección Reglas, aparecerá el formulario emergente Crear objetivo.

Complete los siguientes campos del formulario:

Acumulación del empleado: Seleccione los parámetros para el tiempo personal acumulado en esta sección.

Primero seleccione ya sea los días o las horas para la incrementación del plan de acumulación usando el menú desplegable.

Después, ingrese la cantidad numérica del parámetro seleccionado que se acumula. El formato numérico es X.XXXX, así que también es posible configurar horas o días parciales.

Finalmente, seleccione la frecuencia con la que el tiempo se acumulará con el menú desplegable. Las opciones son Por horas, Diario, Semanal, Dos veces al mes, Mensual, Dos veces al año o Anual.

Es posible que aparezcan otros campos dependiendo de la opción que elija. Por ejemplo, si selecciona Dos veces al mes aparecerán otros dos campos para especificar los días de cada mes en los que llega a los objetivos.
Limitar el tiempo acumulado: si existe una cantidad máxima de tiempo que el empleado puede acumular con este plan, habilite esta opción.

Al habilitarla, aparecen dos campos adicionales a la derecha de la casilla. El segundo campo se completa con Días u Horas, según la selección realizada en la sección Acumulación del empleado.

Introduzca un valor numérico en el primer campo para especificar la cantidad máxima de tiempo que se puede acumular, en los incrementos especificados.
Empezar a acumular: introduzca el número y el valor del período de tiempo que debe transcurrir antes de que el empleado empiece a acumular tiempo libre.

Utilice el primer campo para introducir un valor numérico y, después, establezca el segundo campo con el incremento de tiempo deseado (Días, Meses o Años).
Traspasar: seleccione cuánto del tiempo que no se usó se traspasará. Las opciones son:
- Ninguno. El tiempo acumulado se restablece a 0: se pierde cualquier tiempo libre no utilizado.
- Todo el tiempo acumulado se traspasa: Todo el tiempo sin usar se traspasará al siguiente año natural.
- Trasladar con un máximo: el tiempo libre no utilizado se traslada al siguiente año natural, pero existe un límite. Si selecciona esta opción, aparecerá un campo Hasta.
  
  Introduzca el número máximo de Horas o Días que se pueden trasladar al año siguiente. El incremento de tiempo que se muestra depende de cómo esté configurada la sección Acumulación del empleado.
  
  Se pierde cualquier tiempo libre que supere este parámetro.

Importante

Si el campo Traspasar está configurado con Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0, esa regla anula el tiempo traspasado establecido en el plan de acumulación.

Si una empresa crea un plan de acumulación para proporcionales tiempo personal a los empleados al inicio del periodo acumulado (es decir, cuando comienza el año) y establece el tiempo traspasado del plan de acumulación en Al inicio del año, el tiempo de vacaciones que no fue utilizado podrá pasar al siguiente año.

Después, la empresa agrega reglas al plan de acumulación. Asignan cinco días de vacaciones al año el primer día del año (es decir, una semana de vacaciones asignada el 1 de enero).

Si el campo Traspasar de la ventana emergente Crear objetivo está configurado con la opción Ninguno, el tiempo acumulado se restablece a 0, todo el tiempo de vacaciones que no haya sido utilizado no se transfiere, incluso si en el formulario del plan de acumulación el tiempo traspasado está configurado como Al inicio del año.

El traspaso establecido en la regla tiene prioridad sobre el que está establecido en el formulario del plan de acumulación.

Límite de hitos: marque esta casilla para establecer un límite en la cantidad total de tiempo que se puede acumular cada año natural. Introduzca el número máximo total de Horas o Días que el empleado puede acumular durante un año. El incremento de tiempo que se muestra depende de cómo esté configurada la sección Acumulación del empleado.

Si el campo Trasladar está establecido en Ninguno. El tiempo acumulado se restablece a 0, el campo Límite de hitos no aparece.
Validez del traslado: marque esta casilla para establecer un límite de tiempo sobre cuánto tiempo tiene el empleado para utilizar el tiempo libre trasladado. Primero, establezca el segundo campo con el período de tiempo deseado mediante el menú desplegable, ya sea Días o Meses.

A continuación, introduzca el número máximo de Días o Meses que tiene el empleado para utilizar su tiempo libre trasladado. Una vez transcurrido ese período, cualquier tiempo trasladado no utilizado caducará.

Si el campo Trasladar está establecido en Ninguno. El tiempo acumulado se restablece a 0, el campo Validez del traslado no aparece.

Una vez que haya completado el formulario, haga clic en Guardar y cerrar para guardar el formulario Crear objetivo y cerrar la ventana emergente o haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar el formulario y crear otro objetivo. Agregue tantos objetivos como desee.

Example

Este formulario de hitos está configurado para que el empleado gane cinco días al año. Empieza a ganar este tiempo anualmente, el 1 de enero.

El empleado nunca puede acumular más de 120 días de tiempo libre con este plan de acumulación. En cuanto tenga 120 días acumulados, dejará de acumular más tiempo libre.

Además, puede trasladar hasta 100 días de tiempo libre al siguiente año, y tiene tres meses para utilizar ese tiempo trasladado.

Tenga en cuenta que, debido al Tiempo acumulado limitado de 120 días, el empleado no puede trasladar ningún tiempo libre que supere los 120 días en total.

screenshot: hr-time-off-accrual-milestone

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Accrual Plans ‣ (open a plan) ‣ (open a rule)
shows: An accrual rule dialog with the frequency, the accrued amount, the cap and the milestone start.
highlight: The frequency and the accrued amount (red frame).
data: Rule: 1.75 days per month, starting after 12 months of employment.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Días festivos¶

Dado que los días festivos varían de un país a otro, o incluso de una ciudad a otra, Odoo no incluye días festivos preconfigurados. Para respetar los días festivos públicos o nacionales y ofrecer días libres adicionales a los empleados, configure los días festivos observados en Odoo.

Es importante configurar los días festivos en Odoo para que los empleados sepan qué días tienen libres y no soliciten tiempo libre en días que ya están establecidos como festivos (días no laborables).

Además, todos los días festivos configurados en la aplicación Tiempo personal también aparecen en las aplicaciones que usan el horario laboral, como Calendario, Planeación, Fabricación, entre otras.

Debido a que Odoo se integra con otras aplicaciones que usan horarios laborales, se debe asegurar que todos los días festivos estén configurados.

Crear días festivos¶

Para crear un día festivo, vaya a Tiempo personal ‣ Configuración ‣ Días festivos. Todos los días festivos configurados actualmente aparecen en una vista de lista predeterminada.

Haga clic en el botón Nuevo, aparecerá una línea nueva en la parte inferior de la lista.

Ingrese la siguiente información en la nueva línea:

Nombre: Escriba el nombre del día festivo.
Empresa: La empresa actual completa este campo de forma predeterminada si se encuentra en una base de datos multiempresa. No es posible editar este campo.

Nota
El campo Empresa está oculto de forma predeterminada. Para ver este campo, haga clic en el icono (ajustes de configuración) situado en la esquina superior derecha de la lista, en el extremo derecho de los títulos de columna, y active la selección Empresa en el menú desplegable que aparece.
Fecha de Inicio: con el selector de fecha y hora, seleccione la fecha y hora en que comienza el permiso, y después haga clic en Aplicar. De forma predeterminada, este campo está configurado con la fecha actual. La hora de inicio se establece según la hora de inicio de la empresa (según los horarios de trabajo). Si el ordenador del usuario está configurado en una zona horaria diferente, la hora de inicio se ajusta en consecuencia, respecto a la zona horaria de la empresa.
Fecha de Fin: con el selector de fecha y hora, seleccione la fecha y hora en que termina el permiso, y después haga clic en Aplicar. De forma predeterminada, este campo está configurado con la fecha actual, y la hora se establece según la hora de fin de la empresa (según los horarios de trabajo). Si el ordenador del usuario está configurado en una zona horaria diferente, la hora de inicio se ajusta en consecuencia, respecto a la zona horaria de la empresa.

Example
Una empresa situada en San Francisco cuyo horario laboral es de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., su día laboral es de ocho horas con una hora de almuerzo.

Para un usuario de Nueva York cuya computadora esté configurada con el huso horario UTC-5, un día festivo mostrará la duración de 12:00 p. m. a 9:00p. m., tomando en cuenta las tres horas de diferencia.

De la misma manera, si el usuario está en Los Ángeles y el huso horario de su computadora está en UTC-7, la duración del día festivo será de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Horas laborales: Seleccione las horas laborales con el menú desplegable en caso de que el día festivo solo esté destinado a los empleados con un horario en específico. En caso de que no seleccione nada, el día festivo será para todos los empleados.

screenshot: hr-time-off-public-holidays

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Public Holidays
shows: The Public Holidays list with the name, the start and end dates, the company and the working hours columns.
highlight: The date columns (red frame).
data: Hungarian public holidays of 2026 for the demo company "YourCompany HU".
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Días obligatorios¶

Algunas empresas tienen días especiales donde algunos departamentos o todo el personal deben estar presentes, por lo que no permiten que se tome tiempo personal en esos días.

En Odoo, estos tipos de días se llaman días obligatorios y se pueden configurar ya sea para una empresa o para todo el departamento. Al configurarlos los empleados en ese departamento o empresa no podrán solicitar tiempo personal en esos días.

Crear días obligatorios¶

En Odoo no hay ningún día obligatorio configurado de forma predeterminada. Para crear uno, vaya a Tiempo personal ‣ Configuración ‣ Días obligatorios.

Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y aparecerá una línea en blanco en la lista.

Ingrese la siguiente información en la nueva línea:

Nombre: Escriba el nombre del día obligatorio.
Empresa: Si se encuentra en una base de datos multiempresa este campo será visible y la empresa actual completará el campo. Seleccione la empresa que tendrá el día obligatorio con el menú desplegable.
Departamentos: Esta columna está oculta de forma predeterminada. Primero, haga clic en el icono (opciones adicionales) que se encuentra en la esquina superior derecha junto a Color y después seleccione la casilla situada a un lado de Departamentos para que aparezca.

Ahora seleccione los departamentos para los que se aplicarán estos días desde el menú desplegable. Puede seleccionar varios departamentos y no hay un límite a la cantidad de departamentos que puede usar.

Si este campo se deja en blanco, el día obligatorio se aplica a toda la empresa.
Fecha de inicio: Con el selector de calendario seleccione la fecha en la que empieza el día obligatorio.
Fecha de finalización: Seleccione la fecha en la que termina el día obligatorio con el selector de calendario. Si el día obligatorio dura un solo día, la fecha de finalización debe ser la misma que la fecha de inicio.
Color: si lo desea, seleccione un color entre las opciones disponibles. Si no desea ningún color, seleccione la opción No color, representada por un cuadro blanco. El color seleccionado aparece en el tablero principal de la aplicación Tiempo personal, tanto en el calendario como en la leyenda.

screenshot: hr-time-off-mandatory-days

menu: Time Off ‣ Configuration ‣ Mandatory Days
shows: The Mandatory Days list with three configured days, their dates, companies and departments.
highlight: The date columns (red frame).
data: Three mandatory days around the year-end stock count.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Vista general¶

Para ver un calendario codificado por colores del tiempo libre del usuario o del equipo que gestiona, vaya a Tiempo personal ‣ Resumen. Esto muestra un calendario con el filtro predeterminado Mi equipo, en una vista trimestral (de tres meses).

Para cambiar el período de tiempo mostrado, haga clic en el botón (período de tiempo) para mostrar un menú desplegable. Después, seleccione Hoy, Esta semana, Este mes, Este año, o un período de tiempo personalizado, para mostrar el calendario en la vista correspondiente.

Para desplazarse hacia adelante o hacia atrás en el tiempo, según el incremento seleccionado (Mes, Semana, etc.), haga clic en los botones (flecha izquierda) o (flecha derecha) para avanzar o retroceder en esa cantidad de tiempo especificada. Por ejemplo, si selecciona Mes, las flechas ajustan la vista en un mes.

Para volver a una vista que contenga el día actual, haga clic en el botón (Centrar en hoy) en cualquier momento.

Los miembros del equipo aparecen en orden alfabético en líneas individuales y su tiempo personal solicitado (no importa si está en estado validado o por aprobar) está visible en el calendario.

Cada empleado tiene un color que se selecciona de forma aleatoria y no está relacionado con el tipo de tiempo personal que solicitaron.

El estado del tiempo personal se representa con el color se la solicitud de forma completa (Validado) o con líneas (Por aprobar).

El número de días u horas solicitadas aparece en la solicitud (si hay suficiente espacio disponible).

El gráfico de barras situado en la parte inferior del calendario, en la línea Total, muestra el número de personas que se estima no estarán en un día en específico. El número en cada barra individual representa el número de empleados que no estarán disponibles en los días resaltados.

Haga clic en una entrada de tiempo personal para ver sus respectivos detalles. El número total de horas o días están incluidos, además de la hora de inicio y fin del tiempo personal. Haga clic en el botón Ver para ver los detalles de la solicitud en una ventana emergente.

screenshot: hr-time-off-overview

menu: Time Off ‣ Overview
shows: The Time Off overview in Gantt view for one month, one row per team member, with the approved and the requested absences in different colours.
highlight: A pending request (red frame).
data: Five team members with a mix of approved and pending time off.
module: hr_holidays
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Ver también