Gestión¶
Las solicitudes de tiempo personal y de asignación pasan por un proceso de aprobación antes de otorgarse. Según cómo esté configurado el tipo de tiempo personal específico, las solicitudes necesitan una o dos aprobaciones, si es que necesitan alguna. Todos estos ajustes se encuentran en la sección Gestión de la aplicación Tiempo personal.
Solo los usuarios que pueden aprobar solicitudes de asignación y de tiempo personal ven la sección Gestión en la aplicación Tiempo personal.
Gestionar tiempo personal¶
Vaya a para ver las solicitudes que necesitan aprobación. Esta acción abre la página Todo el tiempo personal.
Las únicas solicitudes de tiempo personal visibles en esta página son las de los empleados para quienes el usuario tiene permisos de acceso de Encargado de tiempo personal o Administrador en la aplicación Tiempo personal.
El filtro predeterminado en la página Todo el tiempo personal es En espera de mi aprobación. Este filtro solo muestra las solicitudes de tiempo personal que deben aprobarse para los empleados actuales del equipo del usuario, con un estado de Por aprobar o Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página Todos el tiempo personal hay varias opciones de grupos que puede utilizar para filtrar las solicitudes, estas se encuentran abajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de tiempo personal a aprobar, las únicas opciones de estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página, en la sección Departamentos, aparecen los departamentos en los que el usuario es miembro y en el que administra empleados.
Nota
Si ninguna solicitud corresponde a una de las opciones de estado o a un departamento, ese estado o departamento no aparece en el menú del lado izquierdo.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
Las solicitudes por aprobar y en segunda aprobación están destacadas en amarillo. Además, son las únicas que aparecen en la lista de forma predeterminada.
Si se elimina el filtro En espera de mi aprobación, aparecen todos los estados.
Las solicitudes aprobadas aparecen en verde, las solicitudes por enviar (en borrador) aparecen en azul y las solicitudes rechazadas aparecen en gris.
Para aprobar una solicitud de tiempo personal, haga clic en el botón Aprobar situado al final de la línea.
Haga clic en el botón Validar situado al final de la línea para validar una solicitud de tiempo personal aprobada que está en espera de una segunda aprobación.
Para rechazar una solicitud, haga clic en el botón Rechazar.
- menu
- Time Off ‣ Management ‣ Time Off
- shows
- The time off requests list with the search filters, the grouping and the status column, and the approve and refuse buttons on the lines.
- highlight
- The status column and the approve and refuse buttons (red frame).
- data
- Six requests, three of them to approve.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Haga clic en cualquier parte de la línea de solicitud de tiempo personal (excepto en los botones Aprobar, Validar y Rechazar) para obtener más detalles. Esta acción abre el formulario específico de esa solicitud. Los usuarios pueden hacer cambios si cuentan con los permisos adecuados.
Para modificar la solicitud haga el cambio directamente en el formulario. Todos los cambios se guardan de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Gestionar asignaciones¶
Vaya a para ver aquellas que necesita aprobación. Esta acción abre la página Asignaciones.
Al usuario solo se le muestran las asignaciones de los empleados para quienes tiene permisos de acceso de Encargado de tiempo personal o Administrador en la aplicación Tiempo personal.
Los filtros predeterminados configurados en la página Asignaciones son Primera aprobación y Mi equipo. Estos filtros predeterminados solo muestran a los empleados que el usuario gestiona y que están a la espera de su primera aprobación. Las solicitudes de asignación aprobadas y rechazadas no se muestran.
Del lado izquierdo de la página Asignaciones aparecen varias opciones de agrupación para filtrar las solicitudes de asignación.
Las opciones de estado son: Todos, Por aprobar, Rechazado y Aprobado. Haga clic en un estado en específico para ver solo esas solicitudes.
Haga clic en Todos en el encabezado Estado para ver todas las solicitudes de asignación con sus respectivos estados.
También es posible visualizar las solicitudes de asignación por departamento. Haga clic en el departamento deseado en el lado izquierdo de la página Asignaciones para consultar solo las asignaciones de ese departamento en específico.
Nota
Los grupos situados del lado izquierdo solo muestran las solicitudes de asignación que coinciden con los filtros predeterminados, Mi equipo y Empleado activo, si no los elimina de la barra de búsqueda. Solo los estados de las solicitudes de asignación que entran en esos filtros aparecen en el lado izquierdo.
Por ejemplo, si no hay ninguna solicitud con el estado Por enviar, entonces esa opción del estado no aparecerá del lado izquierdo de la página Asignaciones.
Todos los departamentos de los empleados del usuario aparecen en la lista. La lista estará vacía si no hay solicitudes de asignación que coincidan con los filtros preconfigurados.
Además, tiene la opción de eliminar cualquiera de los filtros preconfigurados si hace clic en el icono (eliminar) de un filtro en específico.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, resaltado con un color específico. Las solicitudes Por aprobar se resaltan en amarillo y, si se elimina el filtro predeterminado Primera aprobación, las solicitudes Aprobado se resaltan en verde y las solicitudes Rechazado se resaltan en gris.
Para aprobar una solicitud de asignación, haga clic en el botón Aprobar al final de la línea. Para rechazar una solicitud, haga clic en el botón Rechazar.
- menu
- Time Off ‣ Management ‣ Allocations
- shows
- The allocations list with the search filters, the grouping and the status column.
- highlight
- The status column (red frame).
- data
- Allocations of the current year, some still to approve.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Si necesita más detalles, haga clic en cualquier parte de la línea de la solicitud de asignación (excepto en los botones Aprobar o Rechazar) para ver la solicitud específica a detalle a través del formulario de solicitud de asignación.
Es posible hacer cambios en el formulario de solicitud de asignación según los permisos con los que cuente el usuario. Para modificar la solicitud, haga los cambios deseados en el formulario. Los cambios se guardarán en automático.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud desde este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobarla o en el botón Rechazar para rechazarla.