Tablero de ubicaciones¶

El tablero de Ubicaciones en la aplicación Inventario ofrece una vista general de las ubicaciones de almacenamiento disponibles para los productos de la empresa. Utilice este reporte para ver dónde se almacenan las existencias, identificar artículos extraviados o consultar el inventario anterior para ver las ubicaciones de los productos en fechas específicas.

La función Ubicaciones de almacenamiento debe estar habilitada para acceder a este informe. Para ello, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Diríjase a la sección Almacén, seleccione la casilla Ubicaciones de almacenamiento y haga clic en Guardar, después vaya al tablero de ubicaciones desde Inventario ‣ Informes ‣ Ubicaciones.

Nota

El menú Reportes en Inventario solo es accesible para los usuarios con acceso de administrador.

Explorar el tablero de ubicaciones¶

En el tablero de ubicaciones aparecen todos los productos disponibles (en la columna Producto) de forma predeterminada con la siguiente información:

Ubicación: la ubicación actual de almacenamiento. Si un producto está almacenado en Estante 1 y Estante 2, este aparece dos veces y muestra la cantidad en cada ubicación.
Paquete: el paquete en el que se almacena el producto, en caso de que haya uno.
Número de serie o lote: el número de serie o lote se especifica aquí en caso de que tenga uno.
Cantidad disponible: cantidad actual de los productos. Haga clic en el icono (editar) para modificar la cantidad disponible.
Cantidad reservada: cantidad disponible reservada para operaciones como recolección, órdenes de entrega o fabricación.
Unidad: la unidad de medida del producto.

Haga clic en los botones situados a la derecha de cada elemento de la fila para consultar información adicional:

Historial: acceda al historial de movimiento de existencias del producto. Aparece la información relacionada con la cantidad y el motivo por el que un producto se trasladó de un lugar a otro.

Truco
Haga clic en el botón Historial situado en el extremo derecho de la línea del producto para ver para qué está reservado.

En la página Historial de movimientos, quite el filtro Hecho de la barra de búsqueda para mostrar las opciones de filtro y seleccione el filtro Por hacer.

screenshot: inventory-locations-reserved-for
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations ‣ (History on a line)
shows
The Moves History page opened from a locations line, with the "Done" filter removed and the "To Do" filter applied, so the pending deliveries that reserved the product are listed.
highlight
The "To Do" filter facet in the search bar (red frame).
data
One product reserved by two pending delivery orders.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.
Reabastecimiento: Acceda a la página de reglas de reabastecimiento para reabastecer productos en alguna ubicación específica.

En la esquina superior izquierda de la página, haga clic en el botón Nuevo para realizar un ajuste de inventario y registrar las cantidades de un producto específico en una Ubicación determinada.

Para ver los productos, además de su cantidad y ubicación en una fecha específica, haga clic en el botón Inventario a la fecha (también está situado en la esquina superior izquierda de la página). Seleccione una fecha y una hora en el campo Inventario a la fecha y después haga clic en Confirmar.

Ver ubicaciones vacías¶

Para ver qué ubicaciones están vacías actualmente, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones.

Las ubicaciones vacías se indican mediante la casilla en la columna Está vacía. Para mostrar solo las ubicaciones vacías, haga clic en la barra de búsqueda y seleccione el filtro Ubicaciones vacías.

screenshot: inventory-locations-empty

menu: Inventory ‣ Configuration ‣ Locations
shows: The Locations list with the "Empty Locations" filter applied and the "Is Empty" column ticked on the listed locations.
highlight: The "Is Empty" column and the filter facet (red frames).
data: Three or four empty internal locations.
module: stock
notes: English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.

Generar informes¶

Después de aprender cómo explorar por el tablero de ubicaciones, puede utilizarlo para elaborar y compartir diferentes informes.

A continuación detallamos algunos informes comunes que se pueden crear con el tablero de ubicaciones.

Informe de existencias remanentes¶

Siga estos pasos para obtener la lista de artículos caducados, también conocidos como existencias remanentes:

Vaya a Inventario ‣ Informes ‣ Ubicaciones.
Después, haga clic en la barra de búsqueda para mostrar una lista desplegable con las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos.
Habilite las opciones Ubicaciones internas y Alertas de caducidad en la sección Filtros.

El informe mostrará una lista de productos caducados.

Nota

También es posible generar este informe desde la página de Números de lote y serie. Puede acceder desde Inventario ‣ Productos ‣ Números de serie/lote.

screenshot: inventory-locations-dead-stock

menu: Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows: The Locations report with the "Internal Locations" and "Expiration Alerts" filters applied, listing the lots whose expiration date has passed.
highlight: The two filter facets in the search bar (red frame).
data: Two or three expired lots of perishable products.
module: stock, product_expiry
notes: English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.

Informe de inventario varado¶

Las empresas que utilizan flujos de varios pasos en las aplicaciones Inventario o Fabricación pueden tener artículos extraviados, es decir, productos que no están en su ubicación de almacenamiento correcta debido a un error humano. Utilice este reporte para revisar periódicamente las ubicaciones de traslado (por ejemplo, WH/Input, WH/Pre-Processing) y así garantizar que los artículos se muevan a sus ubicaciones de almacenamiento previstas y que queden registrados con precisión en la base de datos.

Siga estos pasos para obtener una lista de elementos que podrían estar detenidos en el almacenamiento:

Vaya a Inventario ‣ Informes ‣ Ubicaciones.
En la barra de búsqueda, comience a escribir el nombre de la ubicación a la que se deben mover los productos, como WH/Input o WH/Packing.
Seleccione la opción Buscar ubicación de: [nombre de la ubicación] en el menú desplegable resultante que aparece debajo de la barra de búsqueda.

screenshot: inventory-locations-search-location
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows
The search bar of the Locations report with a location name typed in and the "Search Location for:" entry highlighted in the drop-down beneath it.
highlight
The "Search Location for:" entry (red frame).
data
Typing "Input" to search for the WH/Input location.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search bar and the drop-down.

En el informe ahora aparece una lista de productos que se encuentran en la ubicación de tránsito.

Example

Al buscar Entrada en la ubicación aparece una lista de productos en la ubicación WH/Entrada.

La lista muestra 500 unidades de Pollo, un número alarmante si estas no se refrigeran poco después de recibirlas. El informe de inventario varado ayuda a identificar los artículos que han estado detenidos en ubicaciones que no son de almacenamiento.

screenshot: inventory-locations-stranded

menu: Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows: The Locations report filtered on a transit location, listing the products left sitting there instead of in their storage location.
highlight: The large quantity left at the transit location (red frame).
data: 500 units of a perishable product at WH/Input.
module: stock
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the lines.

Informe de discrepancias de inventario¶

Siga estas instrucciones para generar un informe de los elementos que se han movido desde la última auditoría de inventario:

Vaya a Inventario ‣ Informes ‣ Ubicaciones.
Después, haga clic en la barra de búsqueda para mostrar una lista desplegable con las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos.
Habilite las opciones Ubicaciones internas y Conflictos en la sección Filtros.
El informe ahora mostrará aquellos elementos que cambiaron en cantidad desde el último conteo de ciclo.

screenshot: inventory-locations-conflicts
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations
shows
The Locations report with the "Internal Locations" and "Conflicts" filters applied, listing the products whose quantity changed since the last cycle count.
highlight
The "Conflicts" filter facet (red frame).
data
Two products moved after their last inventory adjustment.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, show the search bar and the list.
Haga clic en el botón Historial para ver los traslados de inventario, incluyendo las recepciones y las entregas, que han ocurrido desde el ajuste correspondiente.

screenshot: inventory-locations-conflict-history
menu
Inventory ‣ Reporting ‣ Locations ‣ (History on a conflicting line)
shows
The Moves History of a conflicting product, showing the delivery that took place after the last inventory adjustment.
highlight
The delivery move that follows the adjustment (red frame).
data
An inventory adjustment followed by a validated delivery of the same product.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the two move lines.