Configurar reglas de reabastecimiento¶

Para ciertos productos es necesario asegurarse de que siempre haya una cantidad mínima disponible en existencia. Mantener un nivel mínimo de existencias garantiza que las empresas puedan satisfacer la demanda de los clientes sin retrasos y que las operaciones se desarrollen sin problemas. También ayuda a amortiguar las interrupciones en la cadena de suministro y los aumentos inesperados en la demanda. Las ineficiencias pueden surgir de una previsión de demanda inexacta, retrasos en la cadena de suministro y una mala gestión del almacén, lo que puede generar mayores costos operativos y desperdicio de recursos.

Mantenga siempre en existencia los productos de alta demanda mediante reglas de reabastecimiento que generan una solicitud de cotización cada vez que las cantidades de existencias pronosticadas caen por debajo del mínimo. Las solicitudes de cotización generadas a partir de las reglas de reabastecimiento incluyen el proveedor, el precio y la cantidad necesaria para reabastecer, lo que agiliza y facilita el proceso.

Importante

Debe instalar la aplicación Inventario para usar las reglas de reabastecimiento, ya que esta lleva el control de la cantidad de existencias.

Configure productos para abastecerlos¶

Los productos deben estar configurados de una manera específica para poder agregarles reglas de abastecimiento.

Desde la aplicación Inventario, Fabricación, Compra o Ventas, vaya a Productos ‣ Productos y luego haga clic en Nuevo para crear un nuevo producto. También puede buscar un producto que ya exista en la base de datos y hacer clic en su formulario de producto.

A continuación, en el formulario del producto, active el reabastecimiento seleccionando la casilla Compra debajo del campo del nombre del Producto. Luego, en la pestaña Información general, configure el Tipo de producto como Bienes. Por último, seleccione la casilla Rastrear inventario y elija una opción del menú desplegable.

screenshot: purchase-reordering-product-configured

menu: Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (open a product)
shows: A product form with the "Purchase" checkbox ticked, Product Type set to "Goods", and "Track Inventory" enabled with a tracking option selected.
highlight: The Purchase checkbox and Track Inventory field (red frame).
data: Demo company "YourCompany"; product "Office Chair Black".
module: purchase, stock
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Agregue una regla de abastecimiento a un producto¶

Después de configurar correctamente un producto, puede agregarle una regla de reabastecimiento seleccionando el botón inteligente Reglas de reabastecimiento que ahora es visible en la parte superior del formulario del producto y, después, haciendo clic en Crear en el tablero de Reglas de reabastecimiento.

Truco

Si el botón inteligente Reglas de reabastecimiento no es visible, haga clic en Más.

Una vez creado, las reglas de abastecimiento se pueden configurar para generar órdenes de compra automáticamente definiendo los siguientes campos:

La Ubicación especifica dónde se deben almacenar las cantidades ordenadas una vez que se reciben e ingresan a las existencias.
La Cantidad mínima establece el límite inferior de la regla de reabastecimiento, mientras que la Cantidad máxima establece el límite superior. Si las existencias disponibles caen por debajo de la cantidad mínima, se crea una nueva orden de compra para reabastecerlas hasta llegar a la cantidad máxima.

Example
Si la Cantidad mínima es 5 y la Cantidad máxima es 25, y las existencias disponibles caen a cuatro, se crea una orden de compra por 21 unidades del producto.
Puede establecer una Cantidad múltiple para ordenar los productos solo por lotes para ciertas cantidades. Dependiendo del número establecido, esto puede resultar en la creación de una orden de compra que establecerá las existencias resultantes dsiponibles por arriba de lo especificado en el campo de Cantidad máxima.

Example
Si la Cantidad máxima es 100 pero la Cantidad múltiple está configurada para pedir el producto en lotes de 200, se crea una orden de compra por 200 unidades del producto.
El campo Unidad especifica la unidad de medida en la que se debe pedir la cantidad. Para productos discretos, debe configurarse como Unidades. Sin embargo, también puede configurarse con unidades de medida como Volumen o Peso para productos no discretos como agua o ladrillos.
Activador determina cómo genera la regla las órdenes de compra: Automático crea la orden de compra automáticamente en cuanto el stock cae por debajo de la cantidad mínima, mientras que Manual solo enumera la necesidad en el tablero de Reabastecimiento, para pedirla haciendo clic en Pedir una vez.

screenshot: purchase-reordering-rule-configuration

menu: Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (open a product) ‣ Reordering Rules ‣ Create
shows: A new reordering rule form with the Location, Min Quantity, Max Quantity, Multiple Quantity, Unit, and Trigger fields filled in.
highlight: The Min Quantity and Max Quantity fields (red frame).
data: Demo company "YourCompany"; Min Quantity 5, Max Quantity 25, Trigger "Auto".
module: stock
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Ver también

Reglas de reabastecimiento

Active manualmente las reglas de abastecimiento usando el planificador¶

El planificador activa las reglas de reabastecimiento de forma automática y, de forma predeterminada, se ejecuta una vez al día. Para activar las reglas de reabastecimiento de forma manual, active el modo de desarrollador y vaya a Inventario ‣ Operaciones ‣ Aprovisionamiento: Ejecutar planificador. En la ventana emergente, confirme la acción manual haciendo clic en Ejecutar planificador.

Nota

Activar manualmente las reglas de abastecimiento también activará otras acciones planificadas.

Gestione las reglas de abastecimiento¶

Para gestionar las reglas de reabastecimiento de un solo producto, vaya al formulario de la página de ese producto y seleccione el botón inteligente Reglas de reabastecimiento en la parte superior del formulario.

Para gestionar todas las reglas de reabastecimiento de todos los productos, vaya a Inventario ‣ Operaciones ‣ Reabastecimiento. Desde este tablero puede realizar las acciones masivas habituales en Odoo, como exportar datos o archivar las reglas que ya no sean necesarias. También puede utilizar los Filtros, Agrupar por o el menú de tres puntos del formulario para buscar y organizar las reglas de reabastecimiento como lo desee.