Configuración¶
Instalación¶
Vaya a , busque Caja registradora y haga clic en Instalar. El módulo depende de Contabilidad; en una base de datos con la localización húngara, por lo general se instala junto con la localización.
Importante
La configuración de las secuencias de numeración está restringida a los usuarios del grupo Administrador de facturación (Főkönyvelő). Los cajeros no necesitan acceso a la configuración para registrar comprobantes.
Configurar un diario de efectivo¶
Cada caja física es un diario de efectivo independiente, uno por divisa (por ejemplo, Cash HUF, Cash EUR). Para crear uno, vaya a , haga clic en Nuevo y establezca el Tipo como Efectivo.
En un diario de efectivo, la pestaña Asientos contables muestra un grupo adicional Secuencias del libro de caja donde se asignan las cuatro secuencias de numeración y la opción de extracto automático.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ (a cash journal) ‣ Journal Entries
- shows
- The "Cash Book Sequences" group on the cash journal form with the Journal Sequence, Statement Sequence, Cash-in Sequence and Cash-out Sequence fields and the automatic statement option.
- highlight
- The "Cash Book Sequences" group (red frame).
- data
- Cash journal "Cash (HUF)" with the NAPLO/, STAT/, BEF/ and KIF/ sequences assigned.
- module
- eyssen_cashregister
- notes
- English UI, light theme, crop to the group.
Secuencias de numeración¶
El módulo incluye cuatro secuencias Sin huecos ya preparadas que se asignan en cada diario de efectivo. Una secuencia sin huecos garantiza una numeración continua y a prueba de auditorías, tal y como exige la contabilidad estricta húngara, y cada secuencia se reinicia cada año.
Campo |
Prefijo |
Finalidad |
|---|---|---|
Secuencia del diario |
|
Numera los asientos contables de este diario de caja. |
Secuencia de extracto |
|
Se asigna a cada extracto del libro de caja al confirmarlo (kivonat sorszám). |
Secuencia de entradas de caja |
|
Numera los comprobantes de entrada de caja (befizetés sorszám). |
Secuencia de salidas de caja |
|
Numera los comprobantes de salida de caja (kifizetés sorszám). |
Truco
Puede asignar la misma secuencia a Secuencia de entradas de caja y a Secuencia de salidas de caja para mantener un único número correlativo en ambas direcciones, o asignar dos secuencias distintas para numerar cada dirección por separado. Esta elección también amplía o reduce el alcance de la comprobación de fechas retroactivas (véase Protección contra fechas retroactivas).
Para crear sus propias secuencias, duplique las plantillas proporcionadas en , mantenga la Implementación en Sin huecos y selecciónelas en el diario. Una actualización del módulo nunca reinicia el número correlativo.
Extracto automático¶
Active Extracto automático en el diario para que, al contabilizar un comprobante de caja, se abra o adjunte automáticamente un extracto del libro de caja cuando no haya ninguno abierto. Déjelo desactivado para abrir las páginas del libro de caja manualmente.
Protección contra fechas retroactivas¶
De forma predeterminada, el libro de caja está protegido contra fechas retroactivas: no se puede contabilizar un comprobante con una fecha anterior a la del último comprobante ya numerado dentro de su ámbito de numeración. Esto mantiene la numeración y las fechas en orden estrictamente creciente, tal como exige un libro de caja de responsabilidad estricta.
Un administrador puede levantar esta restricción estableciendo el parámetro del sistema eyssen_cashregister.override_sequence_date_constraint en 1 desde . El valor predeterminado 0 mantiene la protección activa.