Conciliación¶
Cuando el cálculo de la nómina lo realiza un proveedor externo, las cifras que salen de Odoo y las cifras que regresan deben coincidir. La conciliación importa el extracto del proveedor, empareja cada línea con una línea de la hoja de salario e informa de lo que difiere.
Importar un extracto¶
Abra el período de salario y haga clic en Importar Extracto. En el cuadro de diálogo:
Proveedor: el nombre del proveedor de nómina del que procede el archivo.
Archivo: el archivo CSV devuelto por el proveedor.
Delimitador y La Primera Fila Es un Encabezado: cómo leer el archivo.
Columna de Empleado, Columna de Componente y Columna de Importe: la posición de cada valor en una fila, contando desde
0.Conciliar de Inmediato: ejecuta la conciliación justo después de la importación.
La importación crea un extracto externo con una línea por fila. El propio archivo se almacena en el extracto junto con su hash, por lo que siempre es posible mostrar de qué archivo procede una cifra.
- menu
- Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods ‣ (open a period) ‣ Import Statement
- shows
- The Import Statement dialog with the Provider, File, Delimiter, header checkbox and the three column numbers filled in.
- highlight
- The column mapping fields (red frame).
- data
- Provider "Bérszámfejtő Kft.", file "2026-03-payroll.csv", semicolon delimiter.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away sample file.
Conciliación¶
Haga clic en Conciliar en el extracto. Cada línea se concilia mediante:
la Referencia de Empleado en Bruto frente a la Referencia Externa de un vínculo, o frente al empleado;
el Código de Componente en Bruto frente a los códigos externos de un componente salarial.
Cada línea termina en uno de los estados de conciliación: Sin Conciliar, Conciliado Automáticamente, Conciliado Manualmente, o Ignorado, con el motivo en la Nota de Conciliación. El contador Sin Conciliar del extracto muestra cuántas líneas todavía necesitan atención. Corrija una línea sin conciliar completando la referencia externa o el código externo que falta — o seleccionando el empleado, el vínculo y el componente en la propia línea del extracto — y ejecute Conciliar de nuevo. El resultado completo de la ejecución se conserva en la pestaña Registro de Importación.
Haga clic en Registrar para escribir los importes conciliados en las líneas de la hoja de salario como Importe Externo.
Nota
Cuando llega un archivo corregido, impórtelo como un nuevo extracto y haga clic en Sustituir en el antiguo. El extracto sustituido permanece en la base de datos, vinculado a su reemplazo, de modo que el historial de lo recibido permanece completo.
Desviaciones¶
Una vez registrados los importes externos, cada línea de la hoja compara su propio importe con el externo:
Desviación: la diferencia entre ambos.
La línea está dentro de la tolerancia cuando la diferencia se mantiene por debajo del Importe de Tolerancia y de la Tolerancia (%) de su componente, o por debajo del valor predeterminado de la empresa cuando el componente no establece ninguno de los dos.
Una línea fuera de tolerancia toma la Gravedad de la Desviación de su componente: Información, Advertencia, o Bloqueante.
Estado Externo indica si la línea fue Conciliado, está No Importado, o existe Solo Externo — una cifra que el proveedor reporta y que no tiene contrapartida en Odoo.
Toda línea con desviación comienza con el Estado de la Desviación Abierto, y las líneas que esperan una decisión llevan dos botones — en la pestaña Líneas de la hoja de salario y en :
(Aceptar la cifra externa): la cifra del proveedor es la correcta, y el estado pasa a Aceptado.
(Descartar la desviación): la diferencia es conocida y no necesita seguimiento; el estado pasa a Descartada.
Una línea cuya desviación se mantiene dentro de la tolerancia no muestra botones, de modo que lo que queda en pantalla es lo que realmente necesita una decisión. Utilice (Reabrir la desviación) para devolver una decisión al estado Abierto.
Abra la propia línea para introducir una Nota de la Desviación que explique la decisión; el usuario que la gestiona queda registrado en Desviación Gestionada Por.
Importante
Una desviación Bloqueante solo puede ser descartada por un usuario con el permiso de Aprobador de Salario.
El estado de Conciliación de la hoja resume el resultado: No Importado, Conciliado, Desviación, o Descartada. El período muestra el número de Desviaciones Abiertas, y de forma predeterminada un período con una desviación bloqueante no se puede cerrar.
- menu
- Salary ‣ Reporting ‣ Salary Analysis
- shows
- The salary line list filtered to lines with a deviation, showing Employee, Component, Amount, External Amount, Deviation, the deviation status and the accept, waive and reopen buttons at the end of the row.
- highlight
- The accept and waive buttons on an open deviation (red frame).
- data
- Period "2026-03"; two deviating lines, one accepted and one still open.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Informes¶
abre todas las líneas de las hojas de salario, que se pueden agrupar y dinamizar por período, empleado, componente y naturaleza, con los filtros Con Desviación, Desviación Abierta y Solo en el Archivo Externo, en vista de lista, tabla dinámica y gráfico.
Ver también