Plazos de entrega¶
Pronosticar con precisión las fechas de entrega es fundamental para cumplir con las expectativas del cliente. En Odoo, la aplicación Inventario permite una configuración integral de los tiempos de espera, lo que facilita la coordinación y planeación de las órdenes de fabricación, entregas y recepciones.
Tipos de plazos de entrega¶
Si los plazos de entrega de las operaciones son distintos pueden afectar las etapas del procesamiento de órdenes. Este es un resumen de los tipos de plazos de entrega en Odoo:
- menu
- (diagram)
- shows
- A timeline of an order showing where each lead time applies: purchase (vendor lead time, purchase security lead time, days to purchase), manufacturing (manufacturing lead time, manufacturing security lead time) and sales (customer lead time, sales security lead time).
- highlight
- The relation between the lead times and the resulting scheduled dates.
- data
- None (generic schematic).
- module
- stock
- notes
- Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
Tiempo de espera del cliente: el plazo predeterminado para cumplir con los pedidos de los clientes. El tiempo de espera del cliente es el número de días entre la fecha en que se confirma la orden de venta y la fecha en que los productos se envían desde el almacén. También se conoce como tiempo de espera de entrega.
Tiempo de espera de seguridad de ventas: adelanta la fecha de entrega programada un número determinado de días. Esto sirve como margen para tener tiempo suficiente de preparar el envío saliente con anticipación, considerando la posibilidad de retrasos en el proceso de cumplimiento.
Tiempo de espera de compra: número de días entre la confirmación de una orden de compra y la recepción de los productos. Brinda información sobre el tiempo que tardan los productos en llegar al almacén, lo que facilita la programación y planeación eficaz de las entregas de los proveedores.
Tiempo de espera de seguridad de compra: adelanta la fecha límite de una orden de compra un número determinado de días. Este enfoque proactivo de realizar los pedidos con anticipación reduce el riesgo de retrasos del proveedor o del envío. Por lo tanto, para los productos configurados para reabastecerse sobre pedido, la necesidad aparece antes en el informe de reabastecimiento, según el número de días especificado.
Días para comprar: días que el proveedor necesita para recibir una solicitud de cotización y confirmarla. Adelanta la fecha límite para programar una solicitud de cotización un número determinado de días.
Tiempo de espera de fabricación: número de días necesarios para completar una orden de fabricación a partir de la fecha de confirmación. Este tiempo de espera incluye los fines de semana (horas no laborables en Odoo) y se utiliza para pronosticar una fecha de producción aproximada para un producto terminado.
Días para preparar la orden de fabricación: número de días necesarios para reabastecer componentes o fabricar subensamblajes del producto. Puede establecer uno directamente en la lista de materiales, o hacer clic en Calcular para sumar los tiempos de espera de compra y fabricación de los componentes de la lista de materiales.
Tiempo de espera de seguridad de fabricación: adelanta la fecha programada de la orden de fabricación un número determinado de días. Cuando se utiliza junto con reabastecer sobre pedido, el tiempo de espera de seguridad hace que la necesidad aparezca antes en el informe de reabastecimiento.
Plazos de entrega para ventas¶
Los plazos de entrega para los clientes y los plazos de entrega de seguridad para ventas se pueden configurar de manera automática calculando una fecha esperada de envío en la orden de ventas. Esta fecha asegura que se configuren fechas de envío realistas desde el almacén.
Odoo muestra un mensaje de advertencia si la fecha de entrega establecida es antes de la fecha esperada, ya que es posible que no pueda completar la orden para ese momento, lo que afectaría otras operaciones en el almacén.
Example
Una orden de venta que contiene una vela con aroma a coco se confirma el 11 de julio. El producto tiene un tiempo de espera del cliente de 14 días y la empresa utiliza un tiempo de espera de seguridad de ventas de 1 día. Con base en estos tiempos de espera, Odoo sugiere una fecha de entrega en 15 días, el 26 de julio.
- menu
- Sales ‣ Orders ‣ Orders ‣ (a confirmed order) ‣ Other Info tab
- shows
- The "Delivery Date" of a confirmed sales order, computed 15 days after confirmation from a 14-day customer lead time plus a 1-day sales security lead time.
- highlight
- The "Delivery Date" field (red frame).
- data
- Product "Coconut-scented candle", order confirmed 11 July, delivery date 26 July.
- module
- sale_stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.
Las siguientes secciones muestran cómo calcular de manera automática las fechas de envío esperadas.
Plazo de entrega para el cliente¶
Defina el plazo de entrega al cliente en cada formulario de producto en la página correspondiente. Vaya a , seleccione el producto indicado y abra la pestaña Inventario. En el campo Plazo de entrega al cliente deberá escribir el número de días calendario necesarios para completar la orden de envío de inicio a fin.
Example
Establezca un plazo de entrega de 14 días para la vela de coco en el formulario del producto. Luego, en la pestaña Inventario, escriba 14.00 días en el campo Plazos de entrega.
- menu
- Sales ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Inventory tab
- shows
- The "Customer Lead Time" field of a product form set to 14.00 days.
- highlight
- The "Customer Lead Time" field (red frame).
- data
- Product "Coconut-scented candle".
- module
- sale_stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.
Plazo de entrega de seguridad para ventas¶
El plazo de entrega de seguridad de ventas se configura globalmente para el negocio en .
En la página de configuración, en la sección Planeación avanzada, y active la casilla Plazo de entrega de seguridad en ventas.
Luego, escriba el número deseado de días de calendario. Este plazo de entrega de seguridad notifica al equipo para que se preparen los envíos salientes antes de la fecha planeada.
Example
Si el plazo de entrega seguro para ventas se establece en 1.00 día, la fecha programada de una orden de entrega se adelanta por un día. En ese caso, si un producto está programado para su entrega el 6 de abril pero tiene un plazo de entrega seguro de un día, la nueva fecha programada para la orden de entrega sería el 5 de abril.
- menu
- Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Inventory settings page scrolled to the "Advanced Scheduling" section, with "Security Lead Time for Sales" enabled and set to 1.00 day.
- highlight
- The "Security Lead Time for Sales" setting (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU".
- module
- sale_stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the "Advanced Scheduling" settings block.
Entregar varios productos¶
Para las órdenes que incluyen varios productos con diferentes plazos de entrega, puede configurar estos plazos desde la cotización. Haga clic en la pestaña Más información de una cotización y seleccione una Política de envío:
Lo antes posible para entregar los productos tan pronto como estén listos. La fecha programada de la orden de envío se determina al agregar la fecha de hoy al plazo de entrega más corto entre los productos de la orden.
Cuando todos los productos estén listos para esperar a cumplir con toda la orden al mismo tiempo. La fecha programada de la orden de envío se determina al agregar la fecha de hoy al plazo de entrega más largo entre los productos de la orden.
- menu
- Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation) ‣ Other Info tab
- shows
- The "Shipping Policy" field of a quotation with its two choices "As soon as possible" and "When all products are ready".
- highlight
- The "Shipping Policy" field (red frame).
- data
- A quotation with two products whose lead times are 8 and 5 days.
- module
- sale_stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the field.
Example
En una cotización con 2 productos, Tapete de yoga y Banda de resistencia, los productos tienen un plazo de entrega de 8 días y 5 días respectivamente. La fecha de hoy es el 2 de abril.
Si en la Política de envío establecida es Lo antes posible, entonces la fecha de entrega programada es de 5 días a partir de hoy, el 7 de abril. Al seleccionar Cuando todos los productos estén listos, la fecha programada se configurará para que sea de 8 días a partir de hoy, es decir, el 10 de abril.
Plazos de entrega para compras¶
Programar automáticamente los pedidos a proveedores agiliza las adquisiciones al mostrarle a los usuarios exactamente cuándo confirmar una solicitud de cotización y cuándo esperar los bienes.
Campo |
Descripción |
|---|---|
Fecha límite del pedido |
Último día calendario para confirmar la solicitud de cotización y convertirla en una orden de compra |
Llegada prevista |
Fecha de llegada de los productos. Se calcula mediante Fecha límite de la orden + Tiempo de espera del proveedor |
Además, Odoo cuenta con tiempos de espera de seguridad globales, que son márgenes que amplían la ventana de pronóstico justo a tiempo (JIT). Los tiempos de espera de seguridad solo afectan a los métodos de reabastecimiento que utilizan reglas pull; por ejemplo, las reglas de reabastecimiento o el reabastecimiento sobre pedido (MTO). Esto no modifica el intervalo entre la fecha límite de la orden y la llegada esperada.
Margen |
Propósito |
Impacto en las fechas |
|---|---|---|
Días calendario adicionales para tener en cuenta los retrasos. Por lo general, se utilizan para considerar los fines de semana o los días festivos. |
Ninguno en la solicitud de cotización ni en la orden de compra; agrega días de margen en la ventana de pronóstico JIT. |
|
Días que el proveedor necesita para revisar una solicitud de cotización después de que se envía. |
Ninguno en la solicitud de cotización ni en la orden de compra; agrega días de margen en la ventana de pronóstico JIT. |
- menu
- (diagram)
- shows
- A timeline showing how the Order Deadline and the Expected Arrival of a purchase order are derived from the vendor lead time, and how the purchase security lead time and days to purchase widen the just-in-time forecast window without moving those two dates.
- highlight
- The Order Deadline and the Expected Arrival.
- data
- None (generic schematic).
- module
- purchase_stock
- notes
- Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
Example
Para relacionar todos los tiempos de espera de compra, considere lo siguiente:
Hoy: 21 de abril
Tiempo de espera del proveedor: 1 día
Tiempo de espera de seguridad de compra: 4 días
Días para comprar: 2 días
Días a partir de hoy = 1 + 4 + 2 = 7
Fecha pronosticada = 28 de abril
- menu
- Inventory ‣ Operations ‣ Replenishment ‣ (info icon on a line)
- shows
- The lead-times pop-up of a reordering rule showing how the forecasted date is computed: vendor lead time 1 day, purchase security lead time 4 days and days to purchase 2 days, giving 28 April from 21 April.
- highlight
- The computed "Forecasted Date" (red frame).
- data
- The figures from the surrounding example.
- module
- purchase_stock
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up. Caption to convey: the just-in-time forecast window, 21–28 April.
Si se crea una solicitud de cotización hoy, aparecen los siguientes campos:
Fecha límite del pedido: 23 de abril (\(\text{Hoy} + 2\))
Llegada prevista: 24 de abril (\(\text{Fecha límite del pedido} + 1\))
- menu
- Purchase ‣ Orders ‣ Requests for Quotation ‣ (an RFQ)
- shows
- A request for quotation whose "Order Deadline" is 23 April and "Expected Arrival" is 24 April.
- highlight
- The "Order Deadline" and "Expected Arrival" fields (red frame).
- data
- The figures from the surrounding example (created on 21 April, days to purchase 2, vendor lead time 1).
- module
- purchase
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the two fields.
Plazo de entrega del proveedor¶
Diríjase al formulario de un producto para establecer un plazo de entrega del proveedor para las órdenes que llegan al almacén desde la ubicación del proveedor. Vaya a la aplicación .
Después, seleccione el producto deseado y acceda a la pestaña Compras. En la lista de precios editable del proveedor, haga clic en el botón Agregar una línea para ingresar los detalles del proveedor, como el nombre del proveedor, el precio que ofrece por el producto y, por último, el plazo de entrega.
Nota
Es posible agregar varios proveedores y plazos de entrega a la lista de precios del proveedor. El proveedor y el plazo de entrega predeterminados son la entrada que aparece en la parte superior de la lista.
Truco
Una orden de compra se marca como atrasada si ya pasó la fecha de Llegada prevista y aparece en el recuadro Atrasadas del tablero de la aplicación Compra.
Example
En la lista de precios del proveedor del formulario del producto, el Plazo de entrega para el proveedor seleccionado está configurado en 10 días.
- menu
- Purchase ‣ Products ‣ Products ‣ (a product) ‣ Purchase tab
- shows
- The vendor pricelist of a product form with one line whose "Delivery Lead Time" is 10 days.
- highlight
- The "Delivery Lead Time" cell (red frame).
- data
- Vendor "Azure Interior", price and a 10-day lead time.
- module
- purchase
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the vendor pricelist.
Plazo de entrega seguro para compras¶
El plazo de entrega seguro para compras es un margen global para tener en cuenta los retrasos que se aplica a todos los proveedores. Para configurarlo, vaya a .
En Planificación avanzada, marque la casilla Plazo de entrega de seguridad para compras.
Después escriba el número de días naturales. Al configurar el plazo de seguridad también establece un margen que toma en cuenta las posibles demoras en las entregas de los proveedores. Haga clic en Guardar.
Días para comprar¶
Para configurarlo, vaya a . En la sección Planificación avanzada, en el campo Días para comprar, especifique el número de días que el proveedor necesita para confirmar una solicitud de cotización después de recibirla de la empresa.
Plazos de entrega de fabricación¶
Los plazos de entrega pueden ayudar a simplificar el proceso de aprovisionamiento de materiales consumibles y componentes que se utilizan para fabricar productos con listas de materiales (LdM).
La fecha límite de la orden de fabricación, es decir, la fecha límite para comenzar el proceso de fabricación con el fin de completar el producto antes de la fecha de entrega programada, se puede determinar mediante la configuración de los plazos de fabricación y los plazos de entrega de seguridad para fabricación.
- menu
- (diagram)
- shows
- A timeline showing how the planned date of a manufacturing order is derived from the delivery scheduled date by subtracting the manufacturing lead time and the manufacturing security lead time, and how "Days to prepare Manufacturing Order" places the component procurement before it.
- highlight
- The resulting manufacturing order scheduled date.
- data
- None (generic schematic).
- module
- mrp
- notes
- Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
Plazo de fabricación¶
Los plazos de fabricación de los productos se configuran desde la lista de materiales (LdM) de un producto.
Vaya a para agregar un plazo de entrega a una LdM, seleccione la lista correspondiente para editarla.
Haga clic en la pestaña Varios del formulario de la LdM. Cambie el valor (en días) en el campo Plazo de fabricación para especificar los días naturales necesarios para producir el producto.
- menu
- Manufacturing ‣ Products ‣ Bills of Materials ‣ (a BoM) ‣ Miscellaneous tab
- shows
- The "Miscellaneous" tab of a bill of materials with the "Manuf. Lead Time" field filled in, and the "Days to prepare Manufacturing Order" field with its "Compute" button next to it.
- highlight
- The "Manuf. Lead Time" field (red frame).
- data
- A bill of materials with a 14-day manufacturing lead time and two components.
- module
- mrp
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the Miscellaneous tab.
Nota
Si la lista de materiales seleccionada es de varios niveles, entonces también se agregan los plazos de fabricación de los componentes.
Si el producto de la LdM está subcontratado, el plazo de fabricación se puede utilizar para determinar la fecha en la que se deberían enviar los componentes al subcontratista.
Establezca una fecha límite para la orden de fabricación con base en la fecha de entrega prevista que se indica en el campo Fecha programada de la orden de entrega.
La fecha límite de la orden de fabricación, que corresponde al campo Fecha programada de dicha orden, se calcula restando el plazo de fabricación a la fecha de entrega prevista.
Esto garantiza que el proceso de fabricación comience a tiempo para cumplir con la fecha de entrega.
Sin embargo, es importante mencionar que los plazos de entrega solo toman en consideración los días naturales. Los plazos de entrega no tienen en cuenta los fines de semana, los días feriados ni la capacidad del centro de trabajo (el número de operaciones que se pueden realizar en el centro de trabajo de forma simultánea).
Example
La fecha de envío programada de un producto en la orden de entrega es el 15 de agosto. Fabricar el producto toma 14 días, así que la fecha límite para comenzar a trabajar en la orden de fabricación y cumplir con la fecha correspondiente es el 1 de agosto.
Días para preparar una orden de fabricación¶
Vaya a la lista de materiales para configurar los días necesarios para reunir los componentes y fabricar el producto. PVaya a y seleccione la lista correspondiente.
En el campo Días para preparar la orden de fabricación de la pestaña Varios de la lista de materiales especifique los días naturales necesarios para obtener los componentes del producto. Esto crea las órdenes de fabricación con anticipación y garantiza que haya suficiente tiempo para reabastecer componentes o fabricar productos semiterminados.
Truco
Al hacer clic en el botón Calcular situado junto al campo Días para preparar la orden de fabricación, se calcula el plazo más largo entre todos los componentes que forman parte de la lista de materiales.
Los plazos de entrega seguros para la compra que afectan a esta lista de materiales en específico también se agregan a este valor.
Example
Una lista de materiales tiene dos componentes, uno con un plazo de fabricación de dos días y el otro con un plazo de compra de cuatro días. El número de días para preparar la orden de fabricación es de cuatro días.
Plazo seguro de fabricación¶
El plazo seguro de fabricación se configura a nivel general para la empresa en . Selccione la casilla Plazo de seguridad en la sección Planificación.
Después escriba el número de días naturales. Al configurar el plazo de seguridad también establece un margen que toma en cuenta las posibles demoras en el proceso de fabricación. Haga clic en Guardar.
- menu
- Manufacturing ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Manufacturing settings page, "Planning" section, with the "Security Lead Time" checkbox enabled and set to 3.00 days.
- highlight
- The "Security Lead Time" setting (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU".
- module
- mrp
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the "Planning" settings block.
Example
Un producto tiene una fecha de envío programada en la orden de entrega establecida para el 15 de agosto. El plazo de fabricación es de 7 días y el plazo de entrega de seguridad para fabricación es de 3 días. Por lo tanto, el campo Fecha programada de la orden de fabricación refleja la última fecha posible para comenzar dicha orden. En este ejemplo, la fecha planificada en la orden de fabricación es el 5 de agosto.
Ejemplo general¶
El siguiente ejemplo es útil para entender cómo todos los plazos de entrega trabajan en conjunto para garantizar el cumplimiento oportuno de la orden:
Plazo de entrega seguro de ventas: un día.
Plazo de entrega seguro de fabricación: dos días.
Plazo de entrega de fabricación: tres días.
Plazo de entrega seguro de compra: un día.
Plazo de entrega del proveedor: cuatro días.
El 1 de septiembre, un cliente ordena un producto fabricado y la fecha de entrega programada desde el almacén es el 20 de septiembre. Odoo utiliza los plazos de entrega y las reglas de reabastecimiento automatizadas para programar las operaciones necesarias. Para esto, también toma en cuenta la fecha del 20 de septiembre:
- menu
- (diagram)
- shows
- A timeline from 1 September to 20 September showing, in order: the sales order confirmation, the component order deadline (9 September), the component receipt (13 September), the manufacturing start (14 September) and the outgoing delivery (20 September), with each lead time labelled between the milestones.
- highlight
- The five dated milestones.
- data
- Sales security 1 day, manufacturing security 2 days, manufacturing 3 days, purchase security 1 day, vendor 4 days.
- module
- stock, mrp, purchase_stock
- notes
- Simple schematic drawing, no UI. Light theme, readable at 1440px.
1 de septiembre: en esta fecha se crea la orden de venta y una persona encargada de ventas debe confirmarla.
9 de septiembre: la fecha límite para ordenar los componentes. Esto asegurar que lleguen a tiempo cuando inicie el proceso de fabricación (el plazo de entrega del proveedor es de cuatro días).
13 de septiembre: la fecha de recepción programada para los componentes. Al principio la fecha era el 14 de septiembre, pero el plazo seguro de compra de un día hizo que la fecha se adelantara por 1 día.
14 de septiembre: la fecha límite para comenzar con el proceso de fabricación. Esta fecha se calcula al restar el plazo de fabricación de 3 días, y el plazo seguro de fabricación de 2 días, de la fecha de entrega prevista del 19 de septiembre.
19 de septiembre: la fecha programada en el formulario de la orden de entrega indica la fecha de entrega prevista actualizada, al principio se mencionó que correspondía al 20 de septiembre, pero el plazo de entrega seguro de ventas adelantó la fecha por un día.
La planeación de reabastecimiento de Odoo trasforma el proceso de cumplimiento de órdenes de una empresa, establece plazos predefinidos y fechas para ordenar materia prima, además incluye días con un margen en caso de posibles demoras. Esto garantiza que los productos se entreguen a tiempo.