Calendario¶

Calendario de Odoo es una aplicación de programación que permite a los usuarios integrar el flujo de negocio de una empresa en una sola plataforma de gestión. Al integrarse con las demás aplicaciones del ecosistema de Odoo, Calendario permite a los usuarios programar y organizar reuniones, programar eventos, planificar evaluaciones de desempeño, coordinar proyectos y mucho más, todo desde la misma plataforma.

Al abrir Calendario, los usuarios pueden ver el resumen de sus reuniones actuales. La opción de vista se encuentra en un menú desplegable y puede elegir entre Día, Semana, Mes y Año. En el mismo menú desplegable, los usuarios también pueden habilitar o deshabilitar la opción Mostrar fines de semana.

screenshot: productivity-calendar-overview

menu: Calendar
shows: The Calendar app in Week view with several meetings, the view selector (Day, Week, Month, Year) and the Today button.
data: Demo company "YourCompany HU"; a few meetings spread over the week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Truco

Según la opción de vista seleccionada, los usuarios pueden hacer clic en los botones (flecha a la derecha o la izquierda) para navegar entre los días, semanas, etc. y pueden regresar al día de hoy con el botón Hoy.

Sincronizar calendarios externos¶

Los usuarios pueden sincronizar Odoo con los calendarios existentes de Outlook o Google en Calendario ‣ Configuración ‣ Ajustes. Aquí, ingrese el ID del cliente y Secreto del cliente. Si marca la casilla de verificación, la sincronización se pausará, pero si la deja en blanco, la sincronización se realizará automáticamente.

Asegúrese de hacer clic en Guardar cuando termine con su configuración.

Los eventos creados en calendarios sincronizados aparecen automáticamente en las plataformas integradas.

Ver también

Crear actividades desde el chatter¶

Cree nuevas reuniones al instante desde cualquier parte de Odoo con el chatter de un registro, por ejemplo, desde una tarjeta de oportunidad de CRM o una tarea de la aplicación Proyecto.

Desde el chatter, haga clic en el botón Actividades. En la ventana emergente Programar actividad, seleccione el Tipo de actividad, lo cual hará que aparezcan una serie de botones, dependiendo de la actividad.

Las actividades que involucran otros horarios, como una Reunión o una Llamada para demostración, están vinculadas con la aplicación Calendario. Seleccione una actividad para vincularla a Calendario y después haga clic en Abrir calendario para regresar a la aplicación. También puede seleccionar Programar y marcar como hecho para cerrar la actividad o seleccionar Hecho y programar siguiente para mantener la ventana Programar actividad abierta y crear otra.

Ver también

Programar actividades en Odoo

Planificar un evento¶

Para poner un evento en el calendario, abra la aplicación Calendario y haga clic en la fecha que quiere. En la ventana emergente Nuevo evento que aparece, primero añade el título del evento.

screenshot: productivity-calendar-new-event-popup

menu: Calendar
shows: The "New Event" pop-up window opened by clicking a date, with the title, the Start field, the All Day checkbox, the Attendees field and the Videocall URL field.
highlight: The "Videocall URL" field and the "Odoo meeting" link (red frame).
data: Event "Project kick-off" on the current week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, crop to the pop-up.

La fecha estará en el campo Inicio de forma automática. Puede cambiar esto si hace clic en la sección de la fecha y seleccionar una fecha del calendario. Para eventos de múltiples días, seleccione una fecha final en el segundo campo y después haga clic en Aplicar.

Seleccione la casilla Todo el día si no hay una hora específica de inicio o finalización.

Para eventos con tiempos de inicio y fin específicos, asegúrese de que la casilla Todo el día no esté marcada para que pueda seleccionar un tiempo. De esta forma, en el campo Iniciar aparecerá la opción de seleccionar un tiempo.

El usuario que tenga su sesión abierta aparecerá como el primer asistente. Aquí también puede añadir o crear Asistentes.

Para reuniones virtuales, copie y pegue la URL en el espacio que aparece en el campo URL de la videollamada, o puede hacer clic en Reunión de Odoo para crear un enlace.

Después, puede hacer clic en Guardar y cerrar para crear el evento, o seleccionar Más opciones para hacer más configuraciones en el evento.

Truco

Después de que haya creado el evento, los usuarios podrán hacer clic en la reunión virtual desde el calendario para acceder a más opciones de configuración.

screenshot: productivity-calendar-event-form

menu: Calendar
shows: The full meeting form opened with "More Options", showing Duration, Recurrent, Tags, Privacy, Organizer, Description and Reminders.
data: Meeting "Project kick-off" with two attendees and a 1-hour duration.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

En el campo Descripción puede añadir información adicional o detalles sobre la reunión.

Haga clic en Más opciones para ir al formulario de la reunión, donde puede realizar más configuraciones del evento:

Duración: Defina la duración de la reunión en Horas o presione el botón Todo el día.
Recurrente: seleccione la casilla para crear una reunión recurrente. Luego de seleccionarla aparecen otros campos:
- Zona horaria: seleccione la zona horaria correspondiente para esta reunión.
- Repetir: seleccione el periodo recurrente para esta reunión. Dependiendo del tipo de recurrencia que se haya seleccionado, aparecerá un campo adicional en el que los usuarios pueden indicar cuándo se debe repetir la reunión. Por ejemplo, si se selecciona Mensualmente como la opción Repetir, aparecerá un nuevo camo en el que el usuario decidirá el Día del mes en el que la reunión debe repetirse.
- Hasta: seleccione el Número de repeticiones limitado que debe tener esta reunión, la Fecha de finalización de cuándo deben detenerse las reuniones, o si las reuniones deben ocurrir Para siempre.
Etiquetas: añada etiquetas al evento, como Reunión del cliente o Reunión interna. Esto se puede buscar y filtrar en la aplicación Calendario si está organizando varios eventos.
Cita: vincule citas existentes o nuevas. Esto se puede configurar con el botón Compartir disponibilidades en el tablero principal de Calendario.
Privacidad: Alterne entre las opciones de visibilidad para gestionar quién puede ver el evento.
Organizador: por defecto. es el usuario actual de Odoo. Seleccione uno nuevo de los usuarios existentes o cree y edite uno nuevo.
Descripción: añada información adicional o detalles sobre la reunión.
Recordatorios: seleccione las notificaciones que le enviará a los asistentes. Elija una notificación por defecto o configure nuevos recordatorios.

Coordinar con la disponibilidad de los equipos¶

Al programar un evento para varios usuarios, en el tablero de la aplicación Calendario, marque la casilla de verificación a un lado de Asistentes para ver la disponibilidad de los miembros del equipo. Marque (o desmarque) la casilla de verificación a un lado de los usuarios enlistados para mostrar (u ocultar) calendarios individuales.

screenshot: productivity-calendar-attendees

menu: Calendar
shows: The Calendar dashboard with the Attendees section in the side panel, listing team members with their checkboxes, and their events shown in the calendar.
highlight: The "Attendees" list (red frame).
data: Three internal users with meetings in the current week.
module: calendar
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Videollamada automática¶

De forma predeterminada, las reuniones sin Ubicación no obtienen automáticamente un enlace de reunión en línea. Para cambiar esto, vaya a Ajustes ‣ Calendario y active Videollamada automática: los eventos sin ubicación obtendrán entonces un enlace de Teams o Google Meet, según el calendario sincronizado.

Cada usuario puede anular el ajuste de la empresa en Preferencias ‣ Calendario, configurando Videollamada automática como Valor predeterminado de la empresa, Sí o No.

Nota

Este comportamiento requiere el módulo Videollamada automática de calendario (calendar_auto_videocall), y el enlace en sí lo crea el calendario de Outlook o Google sincronizado.