Facturación recurrente¶
Las facturas recurrentes las genera una acción planificada, no se crean a mano. Esta recorre las líneas de suscripción activas, calcula qué períodos vencen y crea una factura de cliente por contrato.
La acción planificada de facturación¶
La acción planificada Suscripción: generar facturas recurrentes se ejecuta una vez al día. Se entrega inactiva: actívela en una vez que haya revisado la configuración en la base de datos.
Para cada línea activa:
omite la línea si su contrato no está Activo, o si el contrato todavía está En prueba;
calcula el siguiente período a partir del Período, el Método de facturación y la Base de facturación de la línea;
se detiene cuando se alcanza Fin del contrato, o cuando Renovación automática está desactivada y ya se facturó el primer período;
omite los períodos que terminaron antes de La facturación se reanuda el, para que una suscripción pausada no se facture de forma retroactiva;
añade una línea de factura con el período facturado y aplica el Cupón del contrato, si tiene uno.
Las líneas de un mismo contrato se facturan en una sola factura.
Importante
Cada ejecución recupera como máximo 24 períodos atrasados por línea. Esto es una protección: si la Fecha de inicio estuviera mal configurada, de lo contrario se generarían años de historial en una sola ejecución.
Borrador o publicada¶
La política Publicación de facturas del contrato determina qué ocurre con la factura generada:
Dejar en borrador para revisión (opción predeterminada): la factura permanece en borrador para que un contador la revise y la publique.
Publicar automáticamente: la factura se publica de inmediato y, si el contrato tiene un Token de pago, se intenta realizar un cobro automático.
Pagado hasta solo avanza con facturas publicadas, así que una factura en borrador nunca hace que la línea aparezca como facturada.
La factura generada¶
La factura es una factura de cliente normal en el Diario de facturación del contrato. Se marca como factura de suscripción y queda vinculada a las líneas de suscripción que factura; cada línea de factura almacena el Inicio del período y el Fin del período que cubre. La etiqueta de la línea proviene de la Nota de factura de la línea cuando está configurada, con #START#, #END# y #PERIOD# sustituidos por el período facturado.
- menu
- Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (a subscription invoice)
- shows
- A generated recurring invoice with two invoice lines, each showing the billed period in its label, and the link back to the subscription contract.
- highlight
- The billed period in the line labels (red frame).
- data
- Invoice of contract SUB/2026/0012 covering March 2026.
- module
- subscription
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the invoice lines.
Modificar una suscripción en curso¶
Los cambios en una línea en curso se registran en su pestaña Historial de cambios con el valor anterior y el nuevo, de manera que siempre se pueda rastrear el motivo de un cambio en el importe facturado. Los cambios surten efecto a partir del siguiente período que se facture; las facturas ya publicadas no se modifican.