Líneas de suscripción¶

Una línea de suscripción es lo que realmente se factura. Un contrato puede contener varias líneas, cada una con su propio producto, precio, período de facturación y fechas. Las líneas se editan desde la pestaña Líneas de un contrato, o desde Aplicación Suscripciones ‣ Líneas de suscripción.

Campos básicos¶

Descripción: la etiqueta de la línea.
Producto: solo se ofrecen los productos marcados como productos de suscripción.
Dirección del servicio: una dirección del cliente (o de uno de sus contactos hijos) donde se presta el servicio. Opcional.
Fecha de inicio: el primer día que cubre la línea. Obligatorio: todos los períodos se derivan de esta fecha.
Fin del contrato: el límite máximo estricto de la renovación automática. Cuando los períodos facturados alcanzan esta fecha, no se genera ninguna factura más. Déjelo vacío para una suscripción sin fecha de finalización.
Renovación automática: cuando está desactivada, la facturación se detiene después del primer período.
UdM, Descuento, Plazo de pago: igual que en una línea de factura normal.
Nota de factura: sustituye la etiqueta de la línea de factura. Los marcadores #START#, #END# y #PERIOD# se reemplazan por el período facturado.

Los campos de solo lectura muestran el estado de la línea: Pagado hasta (el último día cubierto por una factura publicada), Inicio del siguiente período y Fin del siguiente período, Última factura y Siguiente factura.

screenshot: sales-subscriptions-line-form

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line)
shows: A subscription line form: the status bar with the Activate/Pause/Close buttons, the Pricing group (product, pricing model, unit price, price basis), the billing group (period, invoice method, invoice basis, dates) and the Paid Until / Next Invoice fields.
highlight: The Pricing group (red frame).
data: Line "Hosting – Standard plan" on contract SUB/2026/0012, monthly, 29.00.
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, full form.

Estados de la línea¶

Una línea tiene los mismos cinco estados que el contrato: Borrador, Activo, Inactivo, Vencido y Cerrado. Los botones del encabezado son Activar, Pausar y Cerrar. Solo se facturan las líneas en estado Activo.

Pausar y reanudar¶

Pausar una línea detiene la facturación. Cuando se vuelve a activar, se establece una fecha en La facturación se reanuda el: los períodos que terminaron antes de esa fecha no se facturan de forma retroactiva. Por lo tanto, una suscripción pausada durante seis meses no genera seis facturas al reanudarse.

Precio¶

El campo Modelo de precios determina cómo se calcula el importe facturado:

Modelo de precios	Cálculo
Tarifa fija	La Cantidad acordada × el Precio unitario.
Por usuario	La cantidad proviene de un origen de usuarios en lugar de la cantidad fija.
Según el uso	La cantidad proviene del uso medido durante el período facturado.
Escalonado	El precio unitario depende de la cantidad, según los tramos de la pestaña Niveles de precios.

Base de precio indica qué cubre el Precio unitario:

Por período de facturación: el precio cubre un período completo, sin importar su duración.
Por mes: el precio es una tarifa mensual, y la factura lo multiplica por el número de meses del período de facturación. El campo calculado Multiplicador de período muestra ese factor.

Niveles de precios¶

Para una línea Escalonada, añada tramos en la pestaña Niveles de precios: Cantidad mín., Cantidad máx. (exclusiva; deje 0 en el tramo superior sin límite) y Precio unitario. El campo Modo determina cómo se combinan:

Graduado: cada tramo se calcula por separado y los resultados se suman.
Volumen: se usa un único precio por unidad, tomado del tramo en el que cae la cantidad total.

Example

Con los tramos 0–10 a 5.00, 10–50 a 4.00 y 50–0 a 3.00, y una cantidad de 20:

Graduado: 10 × 5.00 + 10 × 4.00 = 90.00
Volumen: 20 × 4.00 = 80.00

screenshot: sales-subscriptions-line-tiers

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a tiered line) ‣ Pricing Tiers
shows: The Pricing Tiers tab of a subscription line with three brackets (Mode, Min Qty, Max Qty, Unit Price).
highlight: The tier list (red frame).
data: Graduated tiers 0–10 = 5.00, 10–50 = 4.00, 50–0 = 3.00.
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Cantidad¶

Cantidad: la cantidad acordada de la línea.
Origen de la cantidad: de dónde proviene la cantidad facturable. Estática (cantidad del contrato) usa la cantidad acordada; Fórmula evalúa una fórmula de cantidad. Los módulos que amplían la aplicación añaden otros orígenes.
Base de la cantidad: qué hacer cuando la cantidad medida difiere de la acordada. Cantidad del contrato (valor medido informativo) factura la cantidad acordada y solo genera una actividad cuando la medición difiere; Valor medido factura lo que se midió.
Fórmula de cantidad: la fórmula que se usa cuando el origen es Fórmula.

Período de facturación y fechas¶

Período: el período de facturación, por ejemplo Mensual o Anual. Determina todos los cálculos de fechas.
Método de facturación:
- Por adelantado: la factura se emite el primer día del periodo que cubre.
- En diferido: se emite al día siguiente de que finalice el periodo.
Base de facturación:
- Fecha de inicio: los periodos se calculan a partir de la propia Fecha de inicio de la línea.
- Calendario: los periodos se alinean con los límites del mes o año natural.
- Día de referencia: los periodos comienzan en un día fijo del mes, establecido en Día de referencia. Solo se permiten los días del 1 al 28, de manera que todos los meses tengan uno.

Example

Una línea que comienza el 15 de marzo con un periodo mensual factura del 15 de marzo al 14 de abril con la base Fecha de inicio, del 1 al 31 de marzo con la base Calendario y, con Día de referencia 1, del 1 al 31 de marzo.

Historial y facturas¶

Facturas: todas las facturas en las que aparece la línea.
Periodos facturados: una fila por línea de factura, con el periodo exacto que cubre, la cantidad, el precio unitario y el estado de la factura. Es el registro de auditoría de lo que se facturó y cuándo.
Historial de cambios: todos los cambios realizados en la línea (cuándo, por quién, en qué campo, el valor anterior y el nuevo) junto con la factura rectificativa, en caso de que se haya emitido una.

screenshot: sales-subscriptions-line-billed-periods

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line) ‣ Billed Periods
shows: The Billed Periods tab listing the invoice, the period start and end, the quantity, the unit price, the subtotal and the invoice state badge.
highlight: The period start and end columns (red frame).
data: Three monthly periods of line "Hosting – Standard plan".
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Ver también