Recibos y facturas¶
Recepciones¶
Puede configurar los recibos en , seleccione un TPV y baje a la sección facturas y recibos.
Para personalizar el encabezado y el pie de página, active la función encabezado y pie de página y complete ambos campos con la información que se debe imprimir en los recibos.
Para imprimir recibos de forma automática en cuanto se registre el pago, habilite el ajuste impresión automática del recibo.
- menu
- (POS interface) ‣ Receipt screen
- shows
- A POS receipt preview with the company header, the order lines, the taxes, the total and the payment method.
- module
- point_of_sale
- notes
- English UI, light theme; scale down to about 75 % of the page width.
Nota
Con el módulo PoS Hungarian (eyssen_l10n_hu_pos), la línea Nem adóügyi bizonylat! (“¡No es un recibo fiscal!”) se imprime en el encabezado de cada recibo, en húngaro, sin importar el idioma del punto de venta. Consulte Hungría.
Ver también
Volver a imprimir un recibo¶
En la interfaz de TPV, haga clic en órdenes, abra el menú desplegable de selección que se encuentra al lado de la barra de búsqueda y cambie el filtro predeterminado todas las órdenes activas a pagada. Después, seleccione la orden correspondiente y haga clic en imprimir recibo.
- menu
- (POS interface) ‣ Orders
- shows
- The order list inside the POS filtered on "Paid", with a paid order selected and the "Print Receipt" button visible.
- highlight
- The "Print Receipt" button (red frame).
- module
- point_of_sale
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
Puede filtrar la lista de órdenes mediante la barra de búsqueda. Escriba su referencia y haga clic en número de recibo, fecha o cliente.
Diseños de recibo¶
El módulo POS Receipt Design (custom_receipts_for_pos) sustituye el diseño de recibo estándar por uno personalizado, de forma que el recibo se pueda adaptar a la imagen de marca de la tienda o a los requisitos locales sin tocar el código fuente.
Para gestionar los diseños disponibles, vaya a . Cada registro tiene un Nombre y el campo XML del recibo, que contiene la plantilla QWeb del recibo. El módulo instala dos diseños ya preparados que se pueden duplicar como punto de partida.
Para aplicar un diseño a un punto de venta, vaya a , abra el TPV, active Recibo personalizado en la sección Facturas y recibos, y seleccione el diseño en el campo Diseño de recibo.
- menu
- Point of Sale ‣ Configuration ‣ Receipt Designs ‣ (a design)
- shows
- A receipt design form with its name and the "Receipt XML" field showing the QWeb template in the code editor.
- data
- Design "Compact receipt".
- module
- custom_receipts_for_pos
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Importante
El campo XML del recibo espera una plantilla QWeb válida. Una plantilla no válida impide que el recibo se genere, así que pruebe un nuevo diseño en un punto de venta de prueba antes de utilizarlo en la tienda.
Facturas¶
El Punto de venta le permitirá emitir e imprimir facturas para clientes registrados una vez que se realice el pago; también podrá obtener todas las facturas antiguas.
Nota
Una factura creada en el Punto de venta creará un asiento en el diario bancario que haya configurado.
Configuración¶
Para definir los diarios a utilizar en un TPV en específico, vaya a los ajustes de TPV y diríjase a la sección de contabilidad. Ahí podrá determinar los diarios contables que se usarán de forma predeterminada para las órdenes y las facturas en la sección Diarios predeterminados.
- menu
- Point of Sale ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The "Accounting" section of the POS settings with the "Invoicing" option enabled and an invoice journal selected.
- highlight
- The "Invoicing" setting block (red frame).
- module
- point_of_sale
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the settings block.
Facturar a un cliente¶
Al procesar el pago, haga clic en Factura bajo el nombre del cliente para emitir una factura para esa orden.
Seleccione el método de pago y haga clic en validar. La factura se emite de forma automática y se puede descargar o imprimir de inmediato.
Nota
Para poder emitir una factura, debe seleccionar a un cliente.
Obtener facturas¶
Siga los siguientes pasos para obtener las facturas desde el tablero de TPV:
Acceda a todas las ordenes realizadas en su TPV en ;
Para obtener la factura de una orden, abra el formulario de la orden seleccione la orden y haga clic en factura.
- menu
- Point of Sale ‣ Orders ‣ Orders ‣ (an invoiced order)
- shows
- A POS order form with the "Invoice" smart button in the upper right corner of the form.
- highlight
- The "Invoice" smart button (red frame).
- module
- point_of_sale
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the top of the order form.
Nota
Puede identificar las órdenes facturadas porque la columna estado indica que su estado es facturada.
Puede filtrar la lista de órdenes por facturar al hacer clic en filtros y facturada.
Códigos QR para generar facturas¶
Los clientes pueden solicitar una factura mediante el escaneo de un código QR impreso en su recibo. Al escanearlo, deben completar un formulario con su información de facturación y hacer clic en obtener mi factura. Por un lado, hacer esto genera una factura disponible para descarga. Por otro lado, el estado de la orden en el backend de Odoo cambia de pagada o publicada a facturada.
- menu
- (Customer portal) ‣ POS order
- shows
- The customer portal view of a POS order reached from the receipt QR code, showing the order status and the download links.
- module
- point_of_sale
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the portal page.
Para utilizar esta función debe habilitar los códigos QR en los recibos en . Luego, seleccione el TPV en el campo punto de venta, baje a la sección facturas y recibos y habilite la función utilizar código QR en el recibo.
Condiciones de pago en las facturas del TPV¶
De forma predeterminada, una factura emitida desde el TPV no lleva ninguna condición de pago, lo cual resulta inconveniente cuando el TPV también se utiliza para ventas con pago diferido. El módulo PoS Invoice (eyssen_pos_invoice) vincula una condición de pago a cada método de pago.
Para configurarla, vaya a , abra un método de pago y complete el campo Condición de pago. El campo es obligatorio; de forma predeterminada toma una condición de pago con vencimiento inmediato. Cuando se factura un pedido pagado con ese método de pago, la factura se crea con la condición de pago del método.
El módulo también comprueba la dirección de facturación del cliente mientras se registra el pedido: si faltan la calle, la ciudad, el código postal o el país —o, en el caso de una empresa húngara, un número de IVA válido—, los campos que faltan se muestran junto al cliente en la lista de clientes del TPV, de forma que el cajero pueda completarlos antes de emitir la factura.
- menu
- Point of Sale ‣ Configuration ‣ Payment Methods ‣ (a payment method)
- shows
- A payment method form with the "Payment Term" field filled in.
- highlight
- The "Payment Term" field (red frame).
- data
- Payment method "Bank transfer" with payment term "30 Days".
- module
- eyssen_pos_invoice
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the form.
Nota
Este módulo requiere el módulo eYssen Hungarian localization (eyssen_l10n_hu), que proporciona la validación del número de IVA húngaro que utiliza la comprobación de dirección.