Gestión de inventario

En la aplicación Inventario de Odoo, los almacenes se encargan de gestionar y distribuir los productos entre distintas áreas físicas, mientras que las ubicaciones proporcionan un desglose más detallado dentro de cada almacén para gestionar los artículos con mayor eficiencia.

Este documento sirve como introducción a la terminología y los conceptos necesarios para usar la aplicación Inventario. Consulte las páginas correspondientes para obtener instrucciones específicas y ejemplos de su funcionamiento.

Almacenes

Un almacén representa un lugar físico, con una dirección física, en el que una empresa guarda sus artículos.

Configure rutas en un almacén para controlar la manera en la que los productos se entregan a los clientes y se reciben de los proveedores, dentro del almacén o entre almacenes.

Ubicaciones

Las ubicaciones son áreas específicas dentro de un almacén, como estantes, pisos o pasillos. Estas son sus subdivisiones y solo pertenecen a ese almacén. Los usuarios pueden crear y gestionar varias ubicaciones dentro de los almacenes para organizar el inventario con mayor precisión.

Ver también

Tipos de ubicación

Los tipos de ubicación en Odoo ayudan a categorizar y gestionar dónde están los productos y sus respectivas acciones. En Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones solo aparecen las ubicaciones internas de forma predeterminada.

Seleccione cualquier ubicación para ver los siete tipos con los que cuenta Odoo. En el campo Tipo de ubicación aparecen los siguientes:

  • Ubicación del proveedor: define el área en la que se originan los productos comprados a los proveedores. Los artículos que están aquí no están en su inventario.

  • Vista: se utiliza para organizar y estructurar la jerarquía de los almacenes. Por ejemplo, la ubicación de vista WH (abreviatura de almacén) agrupa todas las ubicaciones internas, como Existencias, muelles de carga, puntos de control de calidad y áreas de embalaje para mostrar que todas estas pertenecen al mismo almacén.

    Importante

    Las ubicaciones de vista no deben tener productos, pero puede moverlos allí.

  • Internal Location: ubicaciones de almacenamiento dentro del almacén. Los artículos almacenados en estas ubicaciones se contabilizan en valoración de inventario.

  • Ubicación de cliente: la ubicación de los productos vendidos. Los artículos que están aquí ya no están en su inventario.

  • Perdida de inventario: ubicación de contrapartida para consumir artículos faltantes o crear existencias contabilizando las discrepancias.

    Algunos ejemplos de ubicaciones de pérdida de inventario en Odoo son Ajuste de inventario, que se utiliza para contabilizar las discrepancias durante un conteo de inventario, y Desechos, allí se envía la mercancía dañada para contabilizar las pérdidas de inventario.

    Example

    Ubicaciones virtuales/Ajuste de inventario es una ubicación de tipo Pérdida de inventario. La base de datos muestra 65 unidades en WH/Existencias, pero una verificación de inventario indica que solo hay 60. Para corregir la cantidad, se trasladan cinco unidades de WH/Existencias a Ubicaciones virtuales/Ajuste de inventario.

    screenshot: inventory-management-inventory-loss
    menu
    Inventory ‣ Reporting ‣ Moves History
    shows
    The move line of an inventory adjustment where five units went from WH/Stock to Virtual Locations/Inventory Adjustment.
    highlight
    The destination location "Virtual Locations/Inventory Adjustment" (red frame).
    data
    Database shows 65 units in WH/Stock, the count found 60, so 5 units were moved out.
    module
    stock
    notes
    English UI, light theme, 1440px width, crop to the move line.

  • Producción: la ubicación en donde se consumen las materias primas y se fabrican los productos.

  • Ubicación de tránsito: se utiliza para operaciones interempresariales o entre almacenes para rastrear productos enviados entre diferentes direcciones, como Ubicaciones físicas/Traslado entre almacenes.

screenshot: inventory-management-locations-list
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Locations
shows
The Locations list with the "Internal" filter removed, so all location types are shown with their colour coding: internal locations in red, view locations in blue, external locations in black.
highlight
None.
data
A database with the default WH warehouse plus Partner, Virtual and Physical Locations.
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width, full list view; the colour differences must be visible.

Nota

En Odoo, los tipos de ubicación están codificados por colores:

  • Rojo: ubicaciones internas.

  • Azul: ubicaciones de vista.

  • Negro: ubicaciones externas (como pérdida de inventario y las ubicaciones de los proveedores y clientes).

Ubicaciones de vista en Odoo

Las bases de datos de Odoo incluyen ubicaciones de vista preconfiguradas para organizar la jerarquía de ubicaciones. Estas brindan un contexto útil y distinguen entre ubicaciones internas y externas.

  • Las ubicaciones físicas agrupan ubicaciones internas, como almacenes secundarios y sitios de subcontratistas. Debido a que la valoración del inventario solo cambia cuando los bienes se mueven de ubicaciones internas a externas, Odoo utiliza las ubicaciones físicas para rastrear el stock que está fuera del sitio o en tránsito sin afectar la valoración.

Example

Los artículos no están en los almacenes WH y WH2 al moverlos, pero siguen perteneciendo a la empresa. Mientras se encuentran en tránsito están en la ubicación Traslado entre almacenes, un tipo de ubicación de tránsito.

Esta ubicación forma parte de la ubicación de vista, Ubicaciones físicas, así que Traslado entre almacenes no está en un almacén, pero sigue siendo parte de la empresa. Esto no afecta la valoración de inventario de los productos.

  • Las ubicaciones de contactos agrupan las ubicaciones de clientes y proveedores (ubicaciones externas). Los traslados a estas ubicaciones afectan la valoración del inventario.

  • Las ubicaciones virtuales son ubicaciones que no existen de forma física, pero allí se pueden colocar los artículos que no están en el inventario. Estos pueden ser artículos que no forman parte de las existencias debido a pérdidas u otros factores.