Suscripciones

La aplicación Suscripciones factura a los clientes de forma repetida, por sí sola, a partir de contratos de suscripción. Un contrato agrupa todo lo que pertenece a un acuerdo con un cliente; cada línea de suscripción dentro de él describe un servicio recurrente: qué se factura, con qué frecuencia, a qué precio y hasta cuándo. Una acción programada genera después las facturas recurrentes.

La aplicación está diseñada únicamente para la facturación recurrente. No pasa por presupuestos ni pedidos de venta: un contrato se crea directamente, y las facturas que produce son facturas de cliente normales en Contabilidad.

Instalación y permisos de acceso

Instale el módulo Subscription Management desde la aplicación Aplicaciones. Añade un menú Suscripciones con las entradas Contratos, Líneas de suscripción, Informes y Configuración.

El acceso sigue los permisos de acceso de Ventas:

  • Ventas / Usuario: puede leer y editar contratos, líneas, niveles de precio, cupones, periodos de facturación y fórmulas de cantidad.

  • Ventas / Administrador: además puede eliminarlos y mantener la configuración.

  • Los usuarios de Contabilidad pueden ver los intentos de reclamación de pago.

  • Los usuarios del portal solo ven sus propios contratos y líneas, a través del portal de cliente.

En una base de datos multiempresa, cada registro pertenece a una empresa, y los usuarios solo ven los contratos de las empresas a las que tienen acceso permitido.

screenshot: sales-subscriptions-menu
menu
Subscriptions
shows
The Subscriptions application menu bar with the Contracts, Subscription Lines, Reporting and Configuration entries.
highlight
The menu bar (red frame).
data
Demo database with the Subscription Management module installed.
module
subscription
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the menu bar.